Guia de preenchimento da DEFIS | Informações econômicas e fiscais de toda a ME/EPP (incluindo matriz e filiais)

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Ícone com dois retângulos roxos grandes representando o produto IRPJ, Simples Nacional e Lucro Presumido (antigo JR).

Pré-requisitos


 

 

Sobre a DEFIS...


 

A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é uma obrigação acessória destinada às Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) que operam pelo regime do Simples Nacional.

No sistema JR, é possível gerar tanto a DEFIS global quanto a DEFIS por estabelecimento. Neste artigo, trataremos do preenchimento da DEFIS global, que se refere aos dados consolidados da empresa como um todo, incluindo matriz e filiais.

Para isso, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

Relatório da DEFIS sobre Informações Econômicas e Fiscais de toda ME/EPP.

 

  • 1. Ganhos de capital (R$): Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Rec.
  • Valor preenchido manualmente.

Tela de escrituração das receitas/sócios do sistema JR. Exibe a aba Rec. e destaca o campo Ganhos de capital.

  • 2. Quantidade de empregados no início do período abrangido pela declaração: Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → Complemento da declaração PJ simples.
  • É possível integrar a Quantidade de funcionários do sistema Folha através do menu: Integrações → Anuais → Demonstrativo DEFIS.

Tela de escrituração do complemento da declaração PJ simples do sistema JR. Destaca os campos de quantidade de funcionários inicial e final.

  • 3. Quantidade de empregados no final do período abrangido pela declaração: Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → Complemento da declaração PJ simples.
  • É possível integrar a Quantidade de funcionários do sistema Folha através do menu: Integrações → Anuais → Demonstrativo DEFIS.

Tela de escrituração do complemento da declaração PJ simples do sistema JR. Destaca os campos de quantidade de funcionários inicial e final.

  • 4. ME/EPP mantenha escrituração contábil e tenha evidenciado lucro superior ao limite de que trata o parágrafo 1º do artigo 6º da Resolução CGSN nº 4, de 30 de maio de 2007, no período abrangido por esta declaração, informe o valor do lucro contábil apurado (não preencher).

Imagem com o escrito Não preencher.

  • 5. Receita proveniente de exportação direta: Busca o valor do lançamento das notas CFOP's em:
    • G5 → Escrituração → Notas ICMS/IPI → Lançamentos notas fiscais → campo Isento/ICMS.
7.101 Venda de produção
7.102 Comércio
7.105 Venda de produção (armazém geral)
7.106 Comércio (armazém geral)
7.127 Venda produção (drawback)
7.251 Energia elétrica
7.301 Comunicação
7.358 Transporte
7.501 Exportação de mercadoria adq. p/ este fim
7.651 Combustível (produção)
7.654 Combustível (comércio)

Tela de escrituração de notas fiscais do sistema G5 destacando o campo Isento/ICMS.

  • 6. Receita proveniente de exportação por meio de comercial exportadora: Busca o valor do lançamento das notas CFOP's em:
    • G5 → Escrituração → Notas ICMS/IPI → Lançamentos notas fiscais → campo Isento/ICMS.
5.501 Remessa de produção
5.502 Remessa de prod. adqui. 3os.
6.501 Remessa de produção
6.502 Remessa de prod. adqui. 3os.

Tela de escrituração de notas fiscais do sistema G5 destacando o campo Isento/ICMS.

  • 7. Identificação e rendimentos dos sócios: Busca o valor da tela:
    • JR → Cadastro → dos sócios/representante legal → campo CPF.

Tela de cadastro de sócios e representantes legais do sistema JR. Destaca o campo CPF do sócio.

  • 7.1. Rendimentos isentos pagos ao sócio pela empresa: Busca o valor das telas:
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Sócio normal → Lucro isento;
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Sócio anual → Lucro isento;
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Sócio turbo → Lucro isento;
  • Valores preenchidos manualmente.

Tela de escrituração das receitas/sócios do sistema JR. Exibe a aba Sócio anual e destaca o campo Lucro isento.

  • 7.2. Rendimentos tributáveis pagos ao sócio pela empresa: Busca o valor das telas:
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Sócio normal → Pró labore e Lucros tributados;
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Sócio anual → Pró labore e Lucros tributados;
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Sócio turbo → Pró labore e Lucros tributados;
  • Valores preenchidos manualmente.

Tela de escrituração das receitas/sócios do sistema JR. Exibe a aba Sócio anual e destaca os campos Pro-labore e Lucros tributados.

  • 7.3. Percentual da participação do sócio no capital da empresa no último dia do período abrangido pela declaração (%): Busca o valor da tela:
    • JR → Cadastro → dos sócios/representante legal → campo % Participação.

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  • 7.4. Imposto de renda retido na fonte sobre os rendimentos pagos ao sócio pela ME/EPP: Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Sócio normal → IRRF Pro e IRRF Luc.;
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Sócio anual → IRRF Pro e IRRF Luc.;
    • JR → Escrituração → das receitas/sócios → aba Sócio turbo → IRRF Pro e IRRF Luc.

Tela de escrituração das receitas/sócios do sistema JR. Exibe a aba Sócio anual e destaca os campos IRRF Pro e IRRF Luc.

  • 8. Percentual de participação em cotas de tesouraria no capital social da empresa (%).
  • 9. Total de ganhos líquidos auferidos em operações de renda variável: Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → Complemento da declaração PJ simples.

Tela de cadastro de IR complementar do sistema JR destacando o campo Ganho renda var.

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