Guia de preenchimento da DEFIS | Informações econômicas e fiscais por estabelecimento

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Ícone com dois retângulos roxos grandes representando o produto IRPJ, Simples Nacional e Lucro Presumido (antigo JR).

Pré-requisitos


 

 

Sobre a DEFIS...


 

A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é uma obrigação acessória destinada às Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) que operam pelo regime do Simples Nacional.

No sistema JR, é possível gerar tanto a DEFIS global quanto a DEFIS por estabelecimento. Neste artigo, trataremos do preenchimento da DEFIS por estabelecimento, que trata das informações financeiras e fiscais separadamente para cada estabelecimento (matriz e filiais).

Para isso, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

Relatório da DEFIS sobre Informações Econômicas e Fiscais por estabelecimento.

 

  • 1. Estoque inicial: Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → Complemento da declaração PJ simples.
  • Valor preenchido manualmente.

Tela de cadastro de IR complementar do sistema JR. Destaca os campos de Estoque Inicial e Final.

  • 2. Estoque final: Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → Complemento da declaração PJ simples.
  • Valor preenchido manualmente.

Tela de cadastro de IR complementar do sistema JR. Destaca os campos de Estoque Inicial e Final.

  • 3. Saldo em caixa/banco no início do período abrangido pela declaração: Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → Complemento da declaração PJ simples.
  • Valor preenchido manualmente.

Tela de cadastro de IR complementar do sistema JR. Destaca os campos de Caixa/Bancos/Aplicações Inicial e Final.

  • 4. Saldo em caixa/banco no final do período abrangido pela declaração: Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → Complemento da declaração PJ simples.
  • Valor preenchido manualmente.

Tela de cadastro de IR complementar do sistema JR. Destaca os campos de Caixa/Bancos/Aplicações Inicial e Final.

  • 5. Total de aquisições de mercadorias para comercialização ou industrialização no período abrangido pela declaração: Busca o valor do lançamento das notas CFOP's em:
    • G5 → Escrituração → Notas ICMS/IPI → Lançamentos notas fiscais → campo Isento/ICMS.
1.101 Produção
1.102 Comércio
1.111 Produção (produto consignado)
1.113 Comércio (produto consignado)
1.116 Produto (encomenda)
1.117 Comércio (encomenda)
1.118 Comércio (venda a ordem sem transitar pelo adquirente)
1.120 Produção (venda a ordem)
1.121 Comércio (venda a ordem)
1.122 Produção (venda a ordem sem transitar pelo adquirente)
1.124 Industrialização efetuada por outra empresa
1.125 Industrialização efetuada por outra empresa sem transitar pelo adquirente
1.251 Energia elétrica p/ distribuição ou comercialização
1.301 Comunicação
1.351 Transporte
1.401 Produção (substituição tributária)
1.403 Comércio (substituição tributária)
1.651 Combustível
2.101 Produção
2.102 Comércio
2.111 Produção (produto consignado)
2.113 Comércio (produto consignado)
2.116 Produção (encomenda)
2.117 Comércio (encomenda)
2.118 Comércio (venda a ordem sem transitar pelo adquirente)
2.120 Produção (venda a ordem)
2.121 Comércio (venda a ordem)
2.122 Produção (venda a ordem sem transitar pelo adquirente)
2.124 Industrialização efetuada por outra empresa
2.125 Industrialização efetuada por outra empresa sem transitar pelo adquirente
2.251 Energia elétrica p/ distribuição ou comercialização
2.301 Comunicação
2.351 Transporte
2.401 Produção (substituição tributária)
2.403 Comércio (substituição tributária)
2.651 Combustível (produção)
2.652 Combustível (comércio)
3.101 Produção
3.102 Comércio
3.127 Produção (drawback)
3.301 Comunicação
3.351 Transporte
3.651 Combustível (produção)
3.652 Combustível (comércio)
  • 5.1. Aquisições no mercado interno: Busca dos lançamentos das notas CFOP's:
    • 1.101, 1.102, 1.111, 1.113, 1.116, 1.117, 1.118, 1.120, 1.121, 1.122, 1.401, 1.403, 1.651, 1.652, 2.101, 2.102, 2.111, 2.113, 2.116, 2.117, 2.118, 2.120, 2.121, 2.122, 2.401, 2.403, 2.651, 2.652.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

  • 5.2. Importações: Busca dos lançamentos das notas CFOP's:
    • 3.101, 3.102, 3.127, 3.301, 3.351, 3.651, 3.652

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

  • 6. Total de entradas por transferência no período abrangido pela declaração: Busca dos lançamentos das notas CFOP's:
1.151 Produção
1.152 Comércio
1.153 Energia elétrica
1.408 Produção (substituição tributária)
1.409 Comércio (substituição tributária)
1.658 Combustível (produção)
1.659 Combustível (comércio)
2.151 Produção
2.152 Comércio
2.153 Energia elétrica
2.208 Devolução produção
2.209 Devolução comércio
2.408 Produção (substituição tributária)
2.409 Comércio (substituição tributária)
2.658 Combustível (produção)
2.659 Combustível (comércio)

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

  • 7. Total de saídas por transferência no período abrangido pela declaração: Busca dos lançamentos das notas CFOP's:
5.151 Produção
5.152 Comércio
5.153 Energia elétrica
5.155 Produção sem transitar pelo estabelecimento
5.156 Comércio sem transitar pelo estabelecimento
5.208 Produção (transferência)
5.209 Comércio (transferência)
5.408 Produção (substituição tributária)
5.409 Comércio (substituição tributária)
5.658 Combustível (produção)
5.659 Combustível (comércio)
6.151 Produção
6.152 Comércio
6.153 Energia elétrica
6.155 Produção sem transitar pelo estabelecimento
6.156 Comércio sem transitar pelo estabelecimento
6.208 Produção (devolução transferência)
6.209 Comércio (devolução transferência)
6.408 Produção (substituição tributária)

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

  • 8. Total devoluções de vendas no período abrangido pela declaração: Busca dos lançamentos das notas CFOP's:
    • 1.201, 1.202, 1.203, 1.204, 1.205, 1.206, 1.207, 1.208, 1.209, 1.410, 1.411, 1.503, 1.504, 1.660, 1.661, 2.201, 2.202, 2.203, 2.204, 2.205, 2.206, 2.207, 2.410, 2.411, 2.503, 2.504, 2.660, 2.661, 3.201, 3.202, 3.205, 3.206, 3.207, 3.211, 3.251, 3.503.
  • 9. Total entradas (incluídos itens 5, 6 e 8) no período abrangido pela declaração: Busca dos lançamentos de notas de todos os CFOP's de entrada:

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

  • 10. Total devolução de compras no período abrangido pela declaração: Busca dos lançamentos das notas CFOP's:
    • 5.201, 5.202, 5.205, 5.206, 5.207, 5.410, 5.411, 5.660, 5.661, 6.201, 6.202, 6.205, 6.206, 6.207, 6.410, 6.411, 6.660, 6.661, 7.201, 7.202, 7.205, 7.206, 7.207, 7.211.
  • 11. Total despesas no período abrangido pela declaração: Busca o valor da tela:
    • JR → Escrituração → Complemento da declaração PJ simples.

Tela de cadastro de IR complementar do sistema JR. Destaca o campo de Despesa da Opção exclusiva para PJ simples.

  • 12. Entradas interestaduais por UF: Busca dos lançamentos de notas com CFOP's iniciados por 2 e separa os valores no relatório por UF (UF > valor) em:
    • G5 → Escrituração → Notas ICMS/IPI → Lançamentos notas fiscais → campos UF e C. Fiscal.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca os campos UF e C. Fiscal.

  • 13. Saídas interestaduais por UF: Busca dos lançamentos de notas com CFOP's iniciados por 6 e separa os valores no relatório por UF (UF > valor) em:
    • G5 → Escrituração → Notas ICMS/IPI → Lançamentos notas fiscais → campos UF e C. Fiscal.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

  • 14. Valor ISS retido na fonte no ano calendário por município: Busca valor do campo ISS retidos dos lançamentos de serviços prestados e separa os valores no relatório por UF e município (UF > município > valor) em:
    • G5 → Escrituração → Notas ISS → Lançamentos notas ISS - Serviços prestados → campo ISS retido.

Tela de lançamentos de notas de serviços prestados do sistema G5. Destaca o campo ISS retido.

  • 15. Prestação de serviços de comunicação: Busca dos lançamentos das notas CFOP's:
    • 5.301, 5.302, 5.303, 5.304, 5.305, 5.306, 5.307, 6.301, 6.302, 6.303, 6.304, 6.305, 6.306, 6.307.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

  • Campo 16/24. Informações sobre prestação de serviços de transporte de cargas interestadual e/ou intermunicipal com e sem ST do relatório de Informações Econômicas e Fiscais por Estabelecimento (DEFIS);

    • Quando o usuário possui valores lançados no G5;

    • Esses valores foram lançados em um ou mais meses do ano ativo no sistema;

    • Possui os CFOP's: 5.351, 5.352, 5.353, 5.354, 5.355, 5.356, 5.357, 5.359, 5.360, 5.932, 6.351, 6.352, 6.353, 6.354, 6.355, 6.356, 6.357, 6.359, 6.360 e 6.932;

    • Há preenchimento do campo Município da tela de lançamento de notas.

Tela de lançamentos de notas fiscais do sistema G5. Destaca o campo C. Fiscal.

Relativo a

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