Resumo:
1. O que são os Parâmetros por empresa e seu impacto nos cálculos da folha de pagamento.
2. Como acessar e configurar as abas de Parâmetros gerais, Diversos, Férias, 13º salário, Rescisão, Integração contábil e eSocial.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Estar logado no sistema Folha.
O que são os Parâmetros por empresa?
Os Parâmetros por empresa são configurações responsáveis por definir como o sistema realizará os cálculos e processamentos da folha de pagamento para cada empresa cadastrada.
Essas parametrizações determinam regras específicas que impactam diretamente a geração de eventos, encargos, provisões e obrigações trabalhistas, permitindo que o sistema se adapte às particularidades de cada cliente.
Entre os principais processos influenciados pelos Parâmetros por empresa estão:
- Cálculo da folha de pagamento;
- Férias;
- 13º salário;
- Rescisões;
- Encargos trabalhistas;
- Integração contábil;
- eSocial.
Como cada empresa possui características próprias, como acordos sindicais, convenções coletivas e procedimentos internos distintos, a configuração deve ser realizada individualmente para cada cadastro.
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⚠️ Atenção Uma parametrização incorreta pode impactar diretamente os cálculos da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e transmissões ao eSocial. Por esse motivo, recomenda-se revisar as configurações durante a implantação do sistema e sempre que houver alterações nos processos da empresa ou mudanças na legislação. |
Como configurar os Parâmetros por empresa?
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Os Parâmetros por empresa estão organizados em abas temáticas, facilitando a localização das configurações de acordo com o processo que será parametrizado.
Cada aba reúne configurações específicas que controlam o comportamento do sistema em determinada rotina.
Acessando os Parâmetros por empresa
Para acessar as configurações da empresa:
- Passo 1: Acesse o menu Arquivos.
- Passo 2: Clique em Parâmetros por empresa.
- Passo 3: Selecione a empresa que deseja configurar.
O sistema exibirá a tela de parametrização da empresa, organizada nas seguintes abas:
01. Aba Parâmetros gerais
A aba Parâmetros gerais reúne as configurações básicas da empresa e define comportamentos utilizados em diversos cálculos da folha de pagamento, férias e rescisões.
As definições realizadas nesta aba impactam diretamente a forma como o sistema processa determinadas verbas e informações cadastrais.
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⚠️ Atenção Alguns parâmetros desta aba alteram critérios de cálculo utilizados em férias, admissões e rescisões. Antes de efetuar alterações, valide o impacto da configuração junto ao responsável pela folha de pagamento. |
02. Aba Diversos
Nesta aba estão disponíveis configurações complementares que influenciam regras específicas de processamento, controles internos e comportamentos adicionais do sistema.
Confira abaixo os parâmetros disponíveis e o comportamento do sistema em cada configuração.
03. Aba Férias
Esta aba reúne as configurações que controlam o comportamento dos cálculos de férias, incidências tributárias e regras relacionadas ao período aquisitivo dos empregados.
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⚠️ Atenção Alterações nesta aba podem impactar diretamente os cálculos de férias, incidências de INSS e IRRF, além da apuração do período aquisitivo do trabalhador. |
04. Aba 13º salário
Esta aba reúne as configurações relacionadas ao cálculo, pagamento e apuração dos avos do 13º salário, permitindo definir regras para antecipações, complementos e tratamento de situações específicas dos empregados.
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⚠️ Atenção As configurações desta aba impactam diretamente os cálculos da 1ª parcela, 2ª parcela, complementos, resíduos e a contagem de avos do 13º salário. |
05. Aba Rescisão
Reúne as configurações que impactam os cálculos rescisórios, garantindo que os valores sejam processados conforme as regras adotadas pela empresa.
Confira abaixo os parâmetros disponíveis e o comportamento do sistema em cada configuração.
06. Aba Integração contábil
Esta seção define como as informações da folha de pagamento serão enviadas para a contabilidade, determinando a estrutura dos lançamentos contábeis e a forma de identificação das contas utilizadas na integração.
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⚠️ Atenção Alterações nessas configurações podem impactar a geração dos lançamentos contábeis. Recomenda-se validar a parametrização junto ao responsável contábil da empresa antes de efetuar modificações. |
Tipo de lançamento
Define a estrutura que será utilizada pelo sistema na geração dos lançamentos contábeis da folha de pagamento.
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⚠️ Atenção Ao alterar o tipo de lançamento de Múltiplos para Simples, é necessário revisar a configuração dos eventos contábeis e informar as respectivas contas de partida e contrapartida dos eventos que permanecerem sem parametrização após a alteração. |
Forma de lançamento
Define como as contas contábeis serão identificadas durante o processo de integração.
07. Aba eSocial
Esta aba reúne configurações relacionadas à geração e transmissão das informações para o eSocial, permitindo definir regras de identificação dos trabalhadores, tratamento de empresas com matriz e filiais e envio de informações facultativas.
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⚠️ Atenção As configurações desta aba podem impactar a geração dos eventos e as informações transmitidas ao eSocial. Recomenda-se validar as parametrizações antes de realizar novos envios. |
Legislação
"Conforme o art. 2º da Lei nº 4.749/1965, a 1ª parcela do 13º salário deve ser paga entre 01 de fevereiro e 30 de novembro, e a 2ª parcela entre 01 e 20 de dezembro do respectivo ano."
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