R-2020 – Retenção de contribuição previdenciária de prestadores de serviços

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Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

O que é o registro R-2020?


 

O evento R-2020 é um dos eventos da EFD Reinf e tem como finalidade informar os valores recebidos por intermédio de prestação de serviços realizados mediante cessão de mão de obra ou empreitada, sobre os quais tenha havido retenção da contribuição previdenciária (INSS) por parte do tomador do serviço. Sua obrigatoriedade aplica-se a pessoas jurídicas que prestam serviços a outras empresas mediante cessão de mão de obra ou empreitada e que sofram retenção de INSS no pagamento.

 

Como gerar?


 

Para gerar o evento R-2020, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

01. Gerando o registro R-2020

  • Acesse o menu Escrituração → Notas ISS → Cadastro de serviços → Prestados;
  • Clique em Novo;
  • Preencha os campos:
    • Cód. serviço;
    • Tipo de serviço.
  • Acione o botão Grava para salvar o cadastro.

Tela de serviços prestados do sistema G5 destacando o campo Tipo de serviço.

  • Após a conclusão do processo, o campo Tipo de Serv. – EFD Reinf estará disponível no lançamento da nota fiscal;
  • Quando aplicável, esse campo poderá ser preenchido manualmente, de acordo com as especificidades da operação.

Interface do sistema G5 exibindo as telas de Lançamentos EISS e Tipo de serviço. A tela de Tipo de serviço destaca o campo Retenção ISS.

02. Configuração para preenchimento automático no cadastro

A) Cadastro de códigos de serviço

  • O usuário poderá pré-preencher o campo Cód. serv. no cadastro, conforme ilustrado na imagem acima;

B) Importação de notas fiscais

  • Acesse o menu Escrituração → Notas ISS → Importar NFSe Municipal;
  • Marque a opção EFD Reinf - BC. INSS Retido para que os códigos previamente cadastrados sejam aplicados automaticamente.

Tela de importação da NFSe do sistema G5. Exibe destaque para a opção EFD Reinf - BC. INSS Retido.

03. Conferência dos registros R-2020 antes da transmissão para o eCAC

  • Acesse o menu Escrituração → EFD Reinf → INSS serviços - Consolidação/vinculação de processos;
  • Selecione a opção Serviços prestados e confira o se os dados do registro R-2020 estão corretos;
  • O sistema gera o registro R-2020 por CNPJ, consolidando automaticamente os valores das NFSe em estrita observância à legislação do EFD-Reinf.

Tela de Consolidação/vinculação de processo em INSS de serviços do sistema G5. Destaca a opção Serviços prestados.

04. Envio do registro R-2020 para o eCAC

  • Na barra de atalhos, localize o botão EFD Reinf e acione a seta ao lado;
  • Clique na opção Central de comunicação.

Menu superior do sistema G5. Destaca o botão EFD Reinf na segunda linha do menu, sendo o sétimo botão da esquerda para a direita.

  • Na Central de comunicação, clique na aba Verificador de inconsistências;
  • Escolha a empresa interesse na listagem;
  • Clique em Verificar/gerar;
  • Confira abaixo quais serão os retornos possíveis:

Sucesso:

  • Será exibida a mensagem "Verificação realizada com sucesso".

Inconsistências:

  • Revise as informações fornecidas;
  • Realize os devidos ajustes para correção das inconsistências;
  • Somente após a regularização dos dados, retome o procedimento de envio.

Tela de Central de comunicação do sistema G5. Destaca a aba Verificador de inconsistência para verificar problemas no envio de registros.

 

Como enviar?


 

É possível realizar o envio da EFD Reinf forma manual ou automática, conforme conveniência, observando os procedimentos descritos nas etapas de verificação e transmissão a seguir:

 

1. Central de comunicação

  • Passo 1: Clique na aba Todos eventos (manual);
  • Passo 2: Escolha a empresa interesse na listagem;
  • Passo 3: Para que os registro R-2010 e/ou R-2020 sejam exibidos, acione o botão Carregar;
  • Passo 4: Clique em Enviar para o Robomatic.

Tela de Central de comunicação do sistema G5. Destaca a aba Todos eventos (manual) para enviar os registros manualmente para o Robomatic.

  • Passo 5: Clique na aba Painel de pendências;
  • Passo 6: Os registros gerados serão exibidos;
  • Passo 7: Acione o botão Abrir Robomatic EFD Reinf.

Tela de Central de comunicação do sistema G5. Destaca a aba Painel de pendências para enviar os registros automaticamente, conforme programação na tela de configurações.

 

2. Gerador EFD Reinf

  • Passo 1: No Gerador EFD Reinf, localize o identificador Filtros;
  • Passo 2: Preencha o campo Apelido;
  • Passo 3: Clique em Pesquisar;
  • Passo 4: Os registros relacionados à empresa serão exibidos.

 

3. Transmissão imediata

  • Passo 1: Acione o botão Enviar/consultar agora para realizar a transmissão dos registros de forma imediata.

Gerador EFD Reinf do sistema G5. Destaca o identificador Filtros para pesquisar uma empresa pelo apelido.

 

4. Transmissão automática programada

  • Passo 1: Alternativamente, é possível aguardar o envio automático, que será executado conforme o intervalo definido no menu Configurações > Configurações.

Tela de configurações do sistema G5, exibe o período de sincronização do Robomatic.

 

📌 Verificação após envio do Reinf pelo gerador


 

Após a transmissão dos registros, é possível verificar o status por meio das seguintes opções:

 

🔹 Central de comunicação

  • Passo 1: Acesse a Central de comunicação do Reinf;
  • Passo 2: Selecione a aba Sincronizados/concluídos para consultar os registros que foram enviados com sucesso.

 

🔹 Portal eCAC

  • Passo 1: A verificação também pode ser realizada diretamente no eCAC, onde é possível confirmar tanto o envio quanto o status dos registros transmitidos.

🚩 Alerta

  • Diferentemente de outras obrigações acessórias do SPED, a EFD-Reinf não emite um recibo de entrega
  • Em seu lugar, é gerado um arquivo (.xml) de retorno após o processamento, o qual pode ser consultado para verificação do status da transmissão.

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