Rotina:
1. A rotina permite exportar dados completos de uma empresa no Contmatic Nuvem para backup ou importação em outra base, seguindo pré-requisitos como conta no Connectcont e login no sistema.
2. A exportação e importação são feitas via menu Empresas na linha Contábil Phoenix, podendo selecionar até 3 empresas para exportar e importar arquivos .zip ou .sql.
3. É necessário evitar apelidos iguais entre empresas e não fechar o sistema durante o processo, que inclui todos os cadastros e movimentações da empresa.
Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no Contmatic Nuvem (link para uma nova aba).
❓ Para quê serve essa rotina?
Essa funcionalidade permite exportar todos os dados de uma empresa específica da sua base de dados — seja para armazená-la como backup, ou para importar em outra base, seja sua ou de outro escritório que também utilize os sistemas da Contmatic.
📤 Exportação de empresas
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:
- Acesse os sistemas da linha Contábil Phoenix;
- Localize menu Empresas;
- Clique em Exportar empresas;
- Na tela de seleção, marque até 3 empresas para exportar de uma vez;
- Acione o botão Exportar e aguarde o término da exportação.
- Se tudo ocorrer bem, os arquivos de backup e o log de execução estarão disponíveis no diretório da base:
Phoenix_NomeDaBase / Backup / Exportação de empresas
📥 Importação de empresas
- Acesse os sistemas da linha Contábil Phoenix;
- Localize menu Empresas;
- Clique em Importar empresas;
-
Na tela de seleção:
- Selecione o backup que seja importar;
-
Você pode importar arquivos nos formatos
.zipou.sql.
- Acione o botão Importar e aguarde o término da importação.
Atenção:
- Não é permitido manter duas empresas apelidos iguais no sistema.
- Dessa forma, caso a empresa do backup possua o mesmo apelido de uma empresa já existente na base de dados, o sistema solicitará a definição de um novo apelido antes de prosseguir com a importação.
🚨 Fique atento!
Informações
- A exportação ou importação pode levar alguns minutos, dependendo do volume de dados da empresa.
- Esse processo inclui todos os cadastros e movimentações da empresa, de todos os períodos disponíveis.
- Não feche o Contmatic Nuvem enquanto o processo estiver em andamento, para evitar falhas ou interrupções no backup.
- Somente os dados específicos da(s) empresa(s) são considerados. Informações gerais e compartilhadas, como plano de contas, cadastros de sindicatos, participantes analíticos, não serão exportados e/ou importados por esse processo.
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