Inativação/reativação de empresas em lote

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🎯 Pré-requisitos


 

 

⁉️ O que é a inativação/reativação em lote?


 

Funcionalidade que possibilita inativar ou reativar diversas empresas simultaneamente, eliminando a necessidade de executar o procedimento de forma individual.

 

⚙️ Como inativar ou reativar empresas em lote?


 

Para inativar ou reativar empresas em lote, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

⚙️ Menu

  • Acesse o menu Arquivos;
  • Acione Empresas;
  • Clique em Inativar empresas em lote.

Tela do sistema Folha, destacando o caminho de menu para acessar a funcionalidade 'Inativar empresas em lote'.

⛔ Inativação de empresas em lote

  • Utilize o campo de busca para filtrar empresas pelo CNPJ ou Razão social;
  • Por padrão, o sistema apresenta apenas as empresas ativas, ou seja, aquelas sem data de desativação registrada. Para exibir empresas já inativadas, marque o checkbox Exibir empresas inativas;
  • Selecione as empresas de interesse;
  • Clique em Editar empresas.

Tela 'Inativar empresas em lote' com destaque para as caixas de seleção, a opção 'Exibir empresas inativas' e o botão 'Editar empresas'.

  • Informe a data de inativação;
  • Clique em Aplicar;
  • A mensagem "Empresa inativada com sucesso" deverá ser exibida.

💬 Exemplo: Caso informe a data de inativação em 27/08/2025, todas as empresas selecionadas serão inativadas nesta data.

Tela de definição da data de inativação, com destaque para o campo de data preenchido, o botão 'Aplicar' e a mensagem de sucesso da operação.

✅ Reativação de empresas em lote

  • Marque o checkbox Exibir empresas inativas;
  • Selecione as empresas de interesse;
  • Clique em Editar empresas.

Tela 'Inativar empresas em lote', destacando a opção 'Exibir empresas inativas' marcada, uma empresa selecionada e o botão 'Editar empresas'.

  • Deixe o campo Informe a data de inativação em branco;
  • Clique em Aplicar;
  • A mensagem "Empresa ativada com sucesso" deverá ser exibida.

Tela de reativação de empresa, mostrando o campo de data em branco, o botão 'Aplicar' destacado e a mensagem de sucesso da ativação.

 

Dica

Para liberar espaço no plano e possibilitar o cadastro de novas empresas, recomenda-se programar a inativação no mês anterior.

  • Exemplo: Caso esteja em fevereiro, registre a inativação com data de janeiro.

Dessa forma, novos cadastros poderão ser incluídos sem exceder o limite estabelecido no contrato.

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