🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
🤖 Sobre o funcionamento do Robomatic...
Para que o Robomatic funcione correta e adequadamente, é necessário completar 3 etapas:
- Configuração: Configuração é a primeira etapa necessária para que o Robomatic funcione corretamente. Nela, realiza-se a parametrização da empresa no sistema G5, permitindo que seja reconhecida como robotizada.
- Alimentação: Alimentação é a etapa em que os arquivos fiscais são carregados pelo sistema para que o Robomatic possa realizar as próximas ações de automação. Nessa fase, o usuário indica o local de origem dos arquivos, seleciona os arquivos desejados e os copia para o sistema.
- Execução: Execução refere-se ao momento em que as rotinas previamente alimentadas são propriamente processadas. Essa etapa inclui a execução direta ou o agendamento das tarefas.
⚙️ Configuração
Antes de habilitar a automatização, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:
- Acesse o menu Cadastro;
- Acione Configurações;
- Clique em Parâmetros importação.
-
Configure as abas abaixo conforme a necessidade da empresa e de acordo com os arquivos fiscais utilizados pelo contribuinte. Entre as opções disponíveis estão:
- NFe saída;
- NFe entrada;
- CTe saída;
- CTe entrada;
- CFE SAT;
- SPED;
- NPP;
- NFSe tomado;
- NFSe prestado.
- Acione o botão Procurar e informe o Diretório para buscar os arquivos;
- Após selecionar as opções de interesse, clique em Gravar.
Informações
Após a conclusão desse procedimento, sempre que a rotina de importação for executada, o Robô realizará a busca dos arquivos no diretório previamente informado, sendo possível alterar esse local a qualquer momento, conforme necessidade.
📥 Alimentação
Para saber como alimentar o Robomatic, prossiga com os passos abaixo:
Status do Robô
- Caso o ícone esteja cinza, o Robô está desligado;
- Se o ícone estiver colorido, o Robô está ligado.
- Para iniciar a etapa de Alimentação, o Robô deve estar ligado.
Importação de arquivos fiscais
Para que o Robomatic realize a importação dos arquivos de escrituração fiscal, é necessário indicar o local de origem desses arquivos.
Há duas maneiras de efetuar essa indicação
- Botão Alimentar robô dentro do G5;
- Opção Alimentar robô no diretório de arquivos da máquina do usuário.
1️⃣ Botão Alimentar robô dentro do G5
- Acione a seta 🔽 ao lado do Robô;
- Clique em Alimentar robô.
- O Identificador de arquivos da Linha Phoenix será exibido;
- Acione o botão Selecionar arquivos;
- Escolha os arquivos de interesse;
- Clique em Copiar arquivos.
-
O Robomatic identificará automaticamente as informações dos campos:
- Arquivo;
- Sistema;
- Tipo;
- Empresa;
- Competência.
2️⃣ Opção Alimentar robô no diretório de arquivos da máquina do usuário
- Selecione os arquivos de interesse diretamente de um diretório local;
- Clique com o botão direito do mouse;
- Localize a opção Enviar para;
- Acione o botão Alimentar o robô;
- Os arquivos também serão listados na tela do Identificador de arquivos da Linha Phoenix.
✅ Execução
Para realizar a execução das tarefas, prossiga com os passos abaixo:
➕ Cadastro de telas robotizadas
No cadastro de tela robotizadas, realiza-se a execução direta das tarefas ou, se necessário, o seu agendamento.
Nessa tela não é permitido excluir ou alterar tarefas cuja origem seja Contmatic. Para essas tarefas, é possível apenas copiar ou inserir uma nova tarefa a partir das opções já disponibilizadas como robotizadas.
As inclusões manuais iniciam com numeração a partir de 10.000 e são classificadas com a origem Usuário, permitindo, nesse caso, alteração ou exclusão conforme necessidade.
➕ Cadastro de tarefas manuais
No cadastro de tarefas manuais é possível criar tarefas para rotinas não robotizadas, como, por exemplo, a conferência de notas fiscais.
Nessa opção, podem ser realizadas ações de inclusão com a descrição desejada, além de alteração, exclusão ou cópia de tarefas já existentes.
Ressalta-se, entretanto, que tarefas de origem Contmatic não podem ser excluídas.
➕ Cadastro de rotinas
O cadastro de rotinas é utilizada após a alimentação do Robô com os arquivos fiscais.
Nessa tela é possível executar diretamente a ação desejada, sem necessidade de agendamento prévio. Além disso, o usuário poderá:
- Inserir uma nova rotina;
- Alterar rotinas existentes, incluindo ou excluindo ações disponibilizadas pelo sistema;
- Excluir rotinas criadas pelo próprio usuário;
- Copiar rotinas já cadastradas.
Ao selecionar as opções Inserir ou Alterar, será exibida a tela para inclusão ou edição da rotina.
Nela, será possível informar a descrição da rotina e selecionar as empresas desejadas, de forma individual ou por meio de uma fila (neste caso, é necessário que a fila já esteja previamente cadastrada no menu Cadastro → Montar filas).
Na sequência, o usuário poderá definir a forma de exibição, escolhendo entre:
- Tela (todas as rotinas);
- Tela robotizada (Contmatic);
- Tarefas manuais (usuário).
Após realizar as seleções desejadas, clique em Gravar para concluir o processo.
➕ Cadastro de rotinas agendadas
Para agendar rotinas e garantir que sejam executadas automaticamente pelo Robomatic, acesse o Cadastro de rotinas agendadas:
Clique em Inserir para abrir a tela de opções de agendamento:
Informe a descrição da rotina.
Defina o início da rotina, preenchendo a data e a hora em que deseja a execução.
Caso prefira, configure a execução por periodicidade, selecionando uma das opções disponíveis:
- Diário;
- Semanal;
- Quinzenal;
- Mensal.
Clique em Gravar para concluir o processo.
Observação: Para que as rotinas sejam executadas corretamente, o computador deve permanecer ligado, garantindo também o funcionamento contínuo do Robô.
Após a gravação, a rotina será agendada com sucesso e exibida com o status Agendada.
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