Cadastro de participantes (analítico/sintético)

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Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

ℹ️ Sobre o cadastro de participantes...


 

O cadastro de participantes é essencial para que o sistema carregue corretamente essas informações nos registros e declarações fiscais, além de possibilitar a geração das contas contábeis de clientes e fornecedores. Esse processo garante a integração entre os módulos do sistema G5 e o módulo Contábil.

No sistema G5, o cadastro de participantes pode ser realizado de duas formas:

Dessa forma, escolha o método que melhor se adeque ao controle da empresa, assegurando que a contabilidade permaneça sempre organizada e devidamente integrada.

 

⚙️ Método analítico


 

O método analítico permite vincular contas individuais para cada cliente ou fornecedor via campo Conta contábil garantindo que as movimentações sejam integradas corretamente ao sistema Contábil

Para cadastrar participantes pelo método analítico, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

➕ Menu

  • Acesse o menu Cadastros;
  • Selecione Participantes (fornecedores/clientes);
  • Clique em Analítico.

Tela do sistema G5 exibindo o menu 'Cadastro', com destaque para o caminho 'Participantes (fornecedores/clientes)' e a opção 'Analítico'.

⚙️ Cadastro manual

  • O cadastro de participantes analítico deverá ser exibido;
  • Preencha os campos com os dados do participante;
  • Defina a conta contábil individual do participante.

Tela 'Cadastro dos participantes analítico', mostrando os campos disponíveis para o registro detalhado de clientes ou fornecedores no sistema.

⚙️ Cadastro automático

  • Na tela de cadastro de participantes analítico, localize e clique em CFG. Cad. Automático.

Tela 'Cadastro dos participantes analítico', destacando os botões 'Novo', para inserir um participante, e 'CFG. Cad. Automático', para configurações.

  • A tela de cadastro automático deverá ser exibida;
  • Configure a geração automática para cada cliente ou fornecedor.

Tela de configuração do cadastro automático de contas, com opções para definir como as contas de clientes e fornecedores serão criadas.

 

⚙️ Método sintético


 

O método sintético utiliza uma única conta contábil para todos os clientes e outra para todos os fornecedores.

Nesse método, a vinculação da conta contábil não é realizada no cadastro do participante, mas sim na tabela de integração contábil.

Para cadastrar participantes pelo método sintético, prossiga com os passos abaixo:

 

➕ Menu

  • Acesse o menu Cadastros;
  • Selecione Participantes (fornecedores/clientes);
  • Clique em Sintético.

Tela do sistema G5 exibindo o menu 'Cadastro', com destaque para o caminho 'Participantes (fornecedores/clientes)' e a opção 'Sintético'.

1️⃣ Cadastro de participantes

  • O cadastro de participantes sintético deverá ser exibido;
  • Preencha os campos com os dados do participante.

Tela 'Cadastro dos participantes sintético', apresentando a interface e os campos para o registro resumido de clientes ou fornecedores.

2️⃣ Cadastro da conta contábil

  • Acesse o menu Cadastro;
  • Selecione Tabela de integração contábil;
  • Acione Novo CFOP;
  • Clique em Geral ou em Individual.

 

Atenção

  • A tela de cadastro de participante pode ser alimentada automaticamente na importação de arquivos.
  • Sempre revise se os campos foram preenchidos corretamente antes de gravar o cadastro.

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