Lançamento manual de médias em valor: férias e rescisão

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🎯 Pré-requisitos


 

 

ℹ️ Sobre o lançamento manual de médias...


 

Em diversas situações, é necessário realizar o lançamento manual das médias dos trabalhadores, especialmente quando a empresa migra de outro sistema ou de um escritório contábil distinto.

Para otimizar esse processo, o sistema de folha disponibiliza telas específicas que permitem a inserção das médias de forma prática e organizada.

 

📝 Como lançar médias manualmente?


 

Para lanças médias em valor de forma manual, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

Passo 1: Conversão de médias (horas) x médias (valor)

 

Antes de iniciar o lançamentos de médias, verifique se essas médias já estão prontas para o lançamento. O sistema permite o lançamento de médias expressas em valor, que serão somadas aos cálculos de férias e rescisão.

Entretanto, caso as médias disponíveis ainda estejam em quantidade de horas e não em valor, será necessário realizar a conversão dessas médias antes do lançamento, conforme demonstrado no exemplo a seguir:

Médias de horas = Total de horas ÷ Meses do demonstrativo de médias
Médias em valor = Médias de horas x Salário hora

🎯 Exemplo: 

Calcule o valor da média de horas extras a 100% que será paga em uma rescisão.

📌 Dados do funcionário

  • Período de apuração da média: 12 meses;
  • Total de horas extras 100% realizadas: 180 horas ao longo dos 12 meses;
  • Salário-base atual (mês da rescisão): R$ 4.400,00;
  • Divisor: 220 horas mensais.

✅ Aplicando a fórmula de cálculo

1. Apuração da média em horas:

180 horas ÷ 12 meses = 15 horas

A média mensal de horas extras a 100% é de 15 horas.

2. Cálculo do valor do salário hora:

R$ 4.400,00 ÷ 220 horas = R$ 20,00

O salário base por hora é R$ 20,00.

3. Conversão para média em valor:

15 horas x R$ 20,00 = R$ 300,00

O total de médias convertidas em valor é R$ 300,00.

Assim, é necessário lançar R$ 300,00, pois são as médias já convertidas em valor monetário.

 


 

Passo 2: Cenário 1 – Lançamento de médias para o cálculo de férias

 

Para lançar médias de férias, prossiga com os passos abaixo:

 

  • Acesse o menu Cálculos;
  • Acione Férias;
  • Selecione Funcionários;
  • Clique em Individuais - Web.

Imagem da tela principal do Folha, destacando o caminho de menu 'Cálculos', 'Férias', 'Individuais - Web'.

  • Selecione o código do funcionário;
  • No quadro Definição de gozo de férias, clique em Novo;
  • Lance as informações das férias: 
    • Início férias;
    • Dias férias;
    • Dias abono;
    • Data de pagto.
  • Caso necessário, marque/desmarque as opções:
    • Abono posterior ao gozo;
    • Pagar 1ª parc. 13º sal.;
    • Não calcular 1/3 de férias – MP BEm.

Tela 'Férias individuais'. Destaque na seção 'Definição de gozo de férias', focando no botão 'Novo' para incluir um novo gozo.

  • Antes de acionar o botão Calcula, clique com o botão direito sobre a tela de férias individuais;
  • Localize e clique no menu Lançamento mensais de médias.

Tela 'Férias individuais' com menu de atalho. Destaque para a opção 'Lançamento mensais de médias' para inserção manual.

  • Clique em Novo;
  • No campo Média de férias, lance o valor das médias;
  • Clique em Grava.

Atenção

Quando o lançamento das médias é realizado manualmente, não é possível emitir o demonstrativo de médias.

Tela 'Cadastro de médias'. Destaque no campo 'Média de férias' (original), onde o valor manual deve ser inserido.

  • Processe as férias;
  • No campo Salário variável, o valor de médias lançado manualmente será exibido;
  • Este valor será considerado no cálculo das férias.

Imagem de um recibo de férias. Destaque no campo 'Salário variável' com o valor 500,00, demonstrando o resultado do lançamento manual da média.

 


 

Passo 2: Cenário 2 – Lançamento de médias para o cálculo de rescisão

 

Para lançar médias de rescisão, prossiga com os passos abaixo:

 

  • Acesse o menu Cálculos;
  • Acione Rescisões;
  • Selecione Mensais;
  • Clique em Funcionário - Web.

Tela principal do Folha. Destaque no caminho de menu 'Cálculos', 'Rescisões', 'Funcionário - Web'.

  • Selecione o código do funcionário a ser desligado;
  • Clique com o botão direito sobre a tela de rescisão;
  • Localize e clique no menu Lançamento de médias.

Tela 'Rescisões' com funcionário selecionado. Destaque para a opção 'Lançamento de médias' no menu de atalho.

  • Clique em Novo;
  • É possível lançar o valor das médias abaixo:
    • Férias proporcionais;
    • Férias vencidas;
    • 13º salário;
    • Aviso prévio.
  • Após realizar os lançamentos, preencha normalmente a tela de rescisão e realize o cálculo

Tela 'Cadastro de médias'. Destaque no campo 'Média férias proporcionais' (original) para inserção de valor manual.

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