Resumo:
1. O lançamento manual de médias no sistema Folha é necessário quando os valores não estão disponíveis para cálculo automático, como em migração ou troca de escritório contábil.
2. O usuário deve informar médias já convertidas em valor, que serão consideradas no cálculo de férias ou rescisão.
3. É importante verificar se o lançamento manual substituirá ou somará às médias calculadas automaticamente, ajustando o valor conforme o cenário.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
ℹ️ Sobre o lançamento manual de médias
O lançamento manual de médias em valor pode ser necessário quando os valores de médias do trabalhador não estão disponíveis no sistema para cálculo automático, como em situações de migração de outro sistema ou de troca de escritório contábil.
Nesse processo, o usuário informa diretamente o valor das médias que deverá ser considerado no cálculo de férias ou rescisão.
Importante
Este procedimento é destinado ao lançamento de médias já apuradas e convertidas em valor. O sistema não fará a conversão de horas para valor nesse lançamento manual.
📝 Como lançar médias manualmente?
Para lançar médias em valor de forma manual, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:
Passo 1: Conversão de médias (horas) x médias (valor)
Antes de iniciar o lançamento de médias, verifique se essas médias já estão prontas para o lançamento. O sistema permite o lançamento de médias expressas em valor, que serão somadas aos cálculos de férias e rescisão.
Entretanto, caso as médias disponíveis ainda estejam em quantidade de horas e não em valor, será necessário realizar a conversão dessas médias antes do lançamento, conforme demonstrado no exemplo a seguir:
Médias de horas = Total de horas ÷ Meses do demonstrativo de médias
Médias em valor = Médias de horas x Salário hora🎯 Exemplo:
Calcule o valor da média de horas extras a 100% que será paga em uma rescisão.
📌 Dados do funcionário
- Período de apuração da média: 12 meses;
- Total de horas extras 100% realizadas: 180 horas ao longo dos 12 meses;
- Salário-base atual (mês da rescisão): R$ 4.400,00;
- Divisor: 220 horas mensais.
✅ Aplicando a fórmula de cálculo
1. Apuração da média em horas:
180 horas ÷ 12 meses = 15 horasA média mensal de horas extras a 100% é de 15 horas.
2. Cálculo do valor do salário hora:
R$ 4.400,00 ÷ 220 horas = R$ 20,00O salário base por hora é R$ 20,00.
3. Conversão para média em valor:
15 horas x R$ 20,00 = R$ 300,00O total de médias convertidas em valor é R$ 300,00.
Assim, é necessário lançar R$ 300,00, pois são as médias já convertidas em valor monetário.
Passo 2: Cenário 1 – Lançamento de médias para o cálculo de férias
Para lançar médias de férias, prossiga com os passos abaixo:
- Acesse o menu Cálculos;
- Acione Férias;
- Selecione Funcionários;
- Clique em Individuais - Web.
- Selecione o código do funcionário;
- No quadro Definição de gozo de férias, clique em Novo;
- Lance as informações das férias:
- Início férias;
- Dias férias;
- Dias abono;
- Data de pagto.
- Caso necessário, marque/desmarque as opções:
- Abono posterior ao gozo;
- Pagar 1ª parc. 13º sal.;
- Não calcular 1/3 de férias – MP BEm.
- Antes de acionar o botão Calcula, clique com o botão direito sobre a tela de férias individuais;
- Localize e clique no menu Lançamento mensais de médias.
- Clique em Novo;
- No campo Média de férias, lance o valor das médias;
- Clique em Grava.
Saiba mais
Atenção
Quando o lançamento das médias é realizado manualmente, não é possível emitir o demonstrativo de médias.
- Processe as férias;
- No campo Salário variável, o valor de médias lançado manualmente será exibido;
- Este valor será considerado no cálculo das férias.
Passo 2: Cenário 2 – Lançamento de médias para o cálculo de rescisão
Para lançar médias de rescisão, prossiga com os passos abaixo:
- Acesse o menu Cálculos;
- Acione Rescisões;
- Selecione Mensais;
- Clique em Funcionário - Web.
- Selecione o código do funcionário a ser desligado;
- Clique com o botão direito sobre a tela de rescisão;
- Localize e clique no menu Lançamento de médias.
- Clique em Novo;
-
É possível lançar o valor das médias abaixo:
- Férias proporcionais;
- Férias vencidas;
- 13º salário;
- Aviso prévio.
- Após realizar os lançamentos, preencha normalmente a tela de rescisão e realize o cálculo.
⚠️ Atenção ao lançamento manual de médias
Quando houver médias calculadas automaticamente pelo sistema e também for necessário realizar um lançamento manual, o valor informado manualmente irá sobrepor o valor calculado automaticamente.
Por isso, antes de realizar o lançamento, verifique quais valores de médias devem efetivamente ser considerados no cálculo.
Dependendo do cenário, pode ser necessário:
- Considerar somente o valor das médias calculadas pelo sistema;
- Considerar somente o valor das médias que serão informadas manualmente;
- Considerar a soma das médias calculadas pelo sistema com as médias provenientes de outro sistema ou que precisam ser incluídas manualmente.
Exemplo:
Um funcionário possui:
Médias calculadas pelo sistema: R$ 500,00
Médias a considerar de outro sistema: R$ 300,00
Total que deverá ser considerado: R$ 800,00Se, nesse cenário, for necessário considerar os dois valores, informe R$ 800,00 no lançamento manual, pois esse lançamento substituirá os R$ 500,00 calculados automaticamente pelo sistema.
Por outro lado, se for necessário considerar somente a média informada manualmente, lance apenas o valor correspondente a essa média.
Importante
O valor a ser informado no lançamento manual deve corresponder às médias que precisam ser consideradas no cálculo. Após o lançamento, confira o valor apresentado no cálculo de férias ou rescisão.
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