Cálculo de rescisões em lote

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. A funcionalidade de rescisão em lote permite calcular e processar múltiplas rescisões simultaneamente com parâmetros comuns, garantindo padronização e controle.

2. É indicada para desligar vários colaboradores com dados rescisórios iguais e não deve ser usada quando houver regras específicas ou exceções.

3. O processo inclui seleção de funcionários, definição dos dados da rescisão, cálculo, análise de status e geração de relatórios como termo de quitação e seguro-desemprego.

 

  • Caminho rápido: Cálculos > Rescisões > Mensais > Funcionário – Web

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Atenção

A funcionalidade de rescisão em lote ainda não está disponível para todos os clientes. Atualmente, estamos conduzindo testes com um grupo selecionado de usuários. Assim que a funcionalidade for devidamente validada, faremos a liberação gradual para os clientes que utilizam nosso sistema em ambiente na nuvem. Agradecemos pela compreensão e estamos trabalhando para garantir uma experiência segura e eficiente para todos!

 

ℹ️ Rescisões em lote: conceito, benefícios e regras de uso


 

A rescisão em lote é uma funcionalidade que permite realizar o cálculo e o processamento de múltiplas rescisões contratuais de forma simultânea, a partir de parâmetros comuns previamente definidos.

Seu uso proporciona padronização, controle e centralização das informações, assegurando maior consistência nos resultados gerados.

Quando utilizar?

  • ✅ Houver necessidade de rescindir mais de um colaborador ao mesmo tempo, e todos compartilhem exatamente os mesmos dados rescisórios, tais como: data de desligamento, motivo da rescisão e parâmetros de cálculo aplicáveis.

Quando não utilizar?

  • ❌ Houver colaboradores com regras específicas, exceções legais ou condições contratuais distintas.
  • ❌ Existirem diferenças nos parâmetros de cálculo, como: datas, motivos de desligamento ou verbas rescisórias.
  • ❌ For necessária análise individualizada do desligamento.
  • Nesses casos, o processamento deve ser realizado de forma individual, a fim de evitar inconsistências nos cálculos.

 

📟 Como calcular rescisões em lote?


 

Para calcular rescisões em lote, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

⚙️ Menu

  • Acesse o menu Cálculos;
  • Acione Rescisões;
  • Selecione Mensais;
  • Clique em Funcionário - Web.
Menu do sistema destacando o caminho para acessar a tela de rescisões: guia 'Cálculos', opção 'Rescisões' e submenu 'Funcionário - Web'.

 

➕ Nova rescisão em lote

  • Clique em Nova rescisão em lote.
Janela 'Listagem de rescisões' indicando o botão 'Nova rescisão em lote', utilizado para iniciar o processo de cálculo coletivo de desligamentos.

 

✔️ Seleção de funcionários

  • Selecione ao menos dois funcionários para iniciar uma rescisão em lote.
  • Ações disponíveis:
    • Selecionar funcionários (individualmente);
    • Selecionar todos;
    • Filtrar.
Tela de seleção de funcionários destacando a caixa de marcação múltipla de registros e o painel lateral de filtros para refinar a busca de ativos.

 

📟 Cálculo de rescisões em lote

  • Após a seleção de funcionários, o sistema exibirá:
    • Total de funcionários selecionados;
    • Botões:
      • Ver seleção;
      • Excluir lista;
      • Calcular.
  • Defina os dados da rescisão;
  • Clique em Calcular para que o sistema inicie o processamento das rescisões.
Tela de parâmetros da rescisão destacando a quantidade de funcionários selecionados, opções de gestão da lista e o botão 'Calcular' para execução.

 

🚦 Status após o processamento das rescisões

  • Após o cálculo das rescisões, o sistema exibirá duas possibilidades de status:

    🟢 Rescisões realizadas com sucesso

    Este status permite seguir diretamente para a emissão de relatórios:

    Tela de listagem exibindo mensagem de confirmação 'Sucesso!' no canto inferior, indicando que as rescisões foram processadas corretamente.

    🔴 Rescisões finalizadas com alguns erros

    Neste cenário, é possível visualizar e/ou imprimir a lista de erros:

    • Clique em Imprimir lista;
    • Efetue a correção dos erros;
    • Realize o cálculo da rescisão em lote novamente.
    Tela de conclusão com erros na rescisão em lote, listando as falhas e destacando o botão 'Imprimir lista' para gerar o relatório de inconsistências.

 

🖨️ Impressão de relatórios


 

Ao concluir o processamento das rescisões em lote, o sistema permitirá gerar os seguintes relatórios:

  • TRCR – Todos os modelos;
  • Termo de quitação;
  • Termo de homologação;
  • Seguro-desemprego (arquivo e formulário);
  • GRRF/GRFC;
  • Demonstrativo de faltas;
  • Demonstrativo de médias.

📌 Observação:

Os arquivos acima podem ser gerados de forma individual ou em lote/coletivo. Para isso, será necessário selecionar os colaboradores desejados antes de realizar a geração/impressão dos documentos.

Na tela de listagem de rescisões serão apresentadas todas as rescisões processadas em lote.

Tela de listagem de rescisões processadas em lote

 

Individual

Selecione somente o colaborador/funcionário que deseja gerar ou imprimir o Termo de rescisão.

Com isso, será gerado apenas o arquivo do Termo de Rescisão referente ao colaborador selecionado.

Geração individual do termo de rescisão

 

Coletivo / lote

Selecione os colaboradores/funcionários que deseja gerar ou imprimir o Termo de rescisão.

Com isso, será gerado um único arquivo contendo todos os colaboradores selecionados.

Geração coletiva do termo de rescisão

📌 Importante:

Quando a geração for realizada em lote, todos os documentos serão agrupados em um único arquivo. Caso deseje salvar os documentos separadamente por colaborador, será necessário realizar a geração individual de cada funcionário.

Aviso sobre agrupamento de documentos em lote

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