Resumo:
1. O artigo explica como consultar e salvar recibos anteriores no eSocial antes de incluir manualmente o evento S-1210 para empresas que migraram de outro escritório de contabilidade, garantindo a consistência dos dados.
2. Detalha o preenchimento correto das informações e orienta sobre a conferência dos valores após o envio para assegurar conformidade.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
📌 Objetivos
Este artigo aborda o regime de caixa aplicado a empresas oriundas de outro escritório de contabilidade. Em cenários de migração entre sistemas, é comum que os recibos anteriores apresentem divergências em relação à folha de pagamento atual.
Por esse motivo, antes de realizar a inclusão do evento S-1210, torna-se indispensável consultar as informações diretamente no portal do eSocial, a fim de assegurar a consistência e a conformidade dos dados.
🔎 Consulta de recibos enviados
Antes de incluir o evento S-1210 manualmente, é necessário consultar e salvar os recibos de referência. Para isso, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:
🔎 Consulta de recibos enviados
- Acesse o portal do eSocial (link para uma nova aba);
- Localize o menu Folha de pagamento → Gestão de folha.
📅 Seleção de mês/ano
- Selecione o mês de referência, por exemplo, 09/2025.
🧾 Busca de recibos
- Para buscar os recibos dos trabalhadores, acesse o menu Trabalhadores → Remuneração devida.
✔️ Lista de trabalhadores
- Uma lista será exibida por ordem de CPF;
- Clique sobre o primeiro nome;
- Selecione Ver remuneração.
🧾 Recibo de pagamento
- O recibo de pagamento referente ao trabalhador ou sócio será exibido.
Dica prática
- Copie o recibo referente ao mês consultado (por exemplo, 09/2025) e cole-o no bloco de notas.
- Dessa forma, ao informar o mês subsequente (por exemplo, 10/2025), será possível comparar os valores e assegurar a conformidade com os dados originais.
- Repita esse procedimento para todos os empregados antes de prosseguir com a inclusão manual do evento S-1210.
✅ Como incluir o evento S-1210 manualmente?
Após consultar e salvar os recibos de referência, é necessário incluir, manualmente, o evento de pagamento (S-1210) no portal do eSocial. Para isso, prossiga com os passos abaixo:
⚙️ Gestão de folha de pagamento
- Acesse o portal do eSocial (link para uma nova aba);
- Localize o menu Folha de pagamento → Gestão de folha.
- Selecione o mês de competência, por exemplo, 10/2025.
- Acesse o menu Trabalhadores → Pagamentos.
⚙️ Aba Informações de pagamentos
- Na aba Informações de pagamentos, clique em Incluir pagamentos.
-
Preencha os campos conforme instruções abaixo:
Tipo de pagamento
Selecione a opção "1 - Pagamento de remuneração, conforme apurado em ideDmDev do S-1200".
Data do pagamento
Informe a data do pagamento efetivo utilizando o formato dd/mm/aaaa.
Competência a que se refere o pagamento
Informe o mês e o ano de competência;
- No exemplo citado anteriormente, a competência seria 09/2025.
Identificador do demonstrativo
Digite o código do demonstrativo;
- No exemplo consultado anteriormente, a código seria MENSAL-174.
Valor
Informe o valor líquido pago ao trabalhador.
País para fins fiscais (preencher se não for Brasil)
Utilize este campo apenas se o pagamento for para outro país;
- Se for o caso, selecione a opção correspondente no menu suspenso.
- Após o preenchimento dos campos, clique em Incluir para registrar as informações;
- Acione o botão Salvar;
- Realize a assinatura via Java para concluir o envio.
⚙️ Aba Informações de IRRF complementar
- Na aba Informações de IRRF complementar, clique em Adicionar novo IR complementar.
Complementos disponíveis para inclusão ⬇️
- Informações relacionadas a períodos anteriores;
- Informações relacionadas à retenção na fonte, aos rendimentos tributáveis e não tributáveis, deduções e/ou isenções, etc.;
- Informações relacionadas aos dependentes;
- Informações de Código de receita (CR) relativo ao Imposto de Renda Retido na Fonte sobre rendimentos do trabalho;
-
Plano de saúde coletivo. Identificação da(s) operadora(s) de plano privado coletivo empresarial de assistência à saúde:
Saiba como incluir um plano de saúde coletivo
- Clique em Incluir plano de saúde.
-
Na tela Editar plano de saúde, preencha os campos abaixo:
- Número do CNPJ da operadora de plano privado coletivo: Informe o CNPJ da operadora do plano de saúde;
- Registro na ANS: Informe o número de registro da operadora junto à ANS;
- Valor relativo à dedução do rendimento tributável correspondente a pagamento a plano de saúde do titular: Informe o valor pago referente ao plano de saúde do titular.
- Clique em Salvar para concluir o processo.
- Informações de reembolso médico/odontológico de titular e dependentes.
Passo a passo padrão para a inclusão de complementos ⬇️
- Selecione e clique no complemento de interesse;
- Preencha os campos necessários;
- Acione o botão Salvar para concluir a inclusão;
- Caso precise incluir outro complemento, clique novamente em Adicionar novo IR complementar. Uma nova aba será exibida com o nome Complemento #2.
💲 Conferência de valores após a inclusão do evento
Após incluir e enviar o evento S-1210 manualmente, confira se os valores foram transmitidos corretamente, especialmente os relacionados ao IRRF. Para isso, prossiga com os passos abaixo:
- Acesse o menu Folha de pagamento → Gestão de folha;
- Selecione o mês de competência de lançamento;
- Clique em Pagamentos;
- Confira os valores informados para cada trabalhador;
- Dessa forma, você assegura que os pagamentos informados no evento S-1210 estejam corretamente registrados e em conformidade no eSocial, inclusive nos casos em que a empresa tenha sido migrada de outro sistema contábil.
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