Conferência de valores de pensão alimentícia no extrator da DIRF

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Resumo: 

1. O artigo explica como conferir valores de pensão alimentícia no extrator da DIRF, no eSocial e no sistema Folha.

2. O conteúdo detalha etapas, campos e relatórios necessários para conciliação e orientando sobre divergências temporárias devido à atualização do extrator pela Receita Federal

3. Também destaca a importância do relatório de eventos de pensão alimentícia para conferência consolidada.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

ℹ️ Sobre o extrator da DIRF...


 

Os valores referentes à pensão alimentícia são disponibilizados no extrator da DIRF em:

  • Seção: Rendimentos e retenções;
  • Campo: Deduções. 

As informações são apresentadas de forma consolidada por competência, contemplando todas as pensões descontadas dos colaboradores e declaradas ao eSocial por meio do evento S-1210 (pagamentos).

Já no eSocial, a verificação desses valores ocorre de maneira individualizada, por colaborador. Para fins de conciliação entre os dados do extrator da DIRF, eSocial e do sistema Folha, recomenda-se a utilização do Relatório de eventos de pensão alimentícia.

O extrator da DIRF encontra-se em processo de atualização pela Receita Federal, o que pode gerar divergências temporárias nos valores exibidos.

➡️ Em caso de inconsistências nos valores:

  • Passo 1: Compare os valores do sistema Folha com o totalizador do IRRF (S-5002) no eSocial.
  • Passo 2: Se dados apresentados no eSocial estiverem corretos, aguarde a atualização do extrator da DIRF, uma vez que a divergência tende a ser corrigida automaticamente.

 

Como conferir os valores de pensão alimentícia no extrator da DIRF? 🤔


 

No extrator da DIRF, os valores de pensão alimentícia são apresentados por competência, considerando a data de pagamento da folha em que ocorreu o desconto

Para conferir esse valores, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

  • Passo 1: Acesse o portal de serviços da Receita Federal (link para uma nova aba);
  • Passo 2: Na seção Declarações, clique em Consultar rendimentos pagos e retenções;
  • Passo 3: Em Demonstrativos, escolha o ano desejado;
  • Passo 4: Nos Filtros disponíveis, selecione o mês de interesse para exibir o Demonstrativo mensal;
  • Passo 5: Acione a aba Rendimentos e retenções;
  • Passo 6: Clique em Rendimentos, deduções e retenções >;
  • Passo 7: No campo Deduções, verifique o valor informado em Pensão alimentícia.

Tela de Rendimentos e retenções com a aba selecionada e o campo Pensão alimentícia destacado, indicando o valor da dedução.

 

Como conferir os valores de pensão alimentícia no eSocial (totalizador S-5002)? 🤔


 

No portal do eSocial, a conferência dos valores de pensão alimentícia pode ser realizada apenas de forma individual, por colaborador, por meio do retorno do evento S-5002 (totalizador) para o evento S-1210 (pagamentos).

Para conferir esse valores, prossiga com os passos abaixo:

  • Passo 1: Acesse o portal do eSocial (link para uma nova aba);
  • Passo 2: Acesse o menu Folha de pagamento > Totalizadores > Trabalhador > IRRF por trabalhador;
  • Passo 3: Digite o CPF e a período de apuração (de acordo com a data de pagamento);
  • Passo 4: No quadro Informações de código de receita – CR relativo ao Imposto de Renda Retido na Fonte sobre rendimentos do trabalho, clique em Visualizar pensão alimentícia.

Seção Informações de código de receita com destaque no botão Visualizar pensão alimentícia, localizado nas ações do registro.

  • Passo 5: No quadro Informações de IRRF para pensão alimentícia, observe os dados apresentados. Esses dados, estarão agrupados de acordo com o tipo de rendimento.
Janela Dependentes de IRRF detalhando os tipos de rendimento, como remuneração mensal e férias, com seus respectivos valores de dedução.

 

Como conferir os valores de pensão alimentícia no sistema Folha? 🤔


 

No sistema Folha, é possível realizar a conferência e a comparação dos valores e cadastros de pensão alimentícia entre o sistema e o extrator da DIRF por meio do Relatório de eventos de pensão alimentícia.

Esse relatório apresenta:

  • CPF do titular da pensão;
  • Tipo de pagamento;
  • Valor da pensão por mês.

Essas informações facilitam a consolidação dos valores e a comparação com o totalizador do extrator da DIRF e do eSocial.

Para consultar o relatório, prossiga com os passos abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Relatórios > Anuais > Relatório de eventos de pensão alimentícia.

Janela de configuração do relatório Relação de eventos de pensão alimentícia, com destaque para a definição do Período inicial e final.

  • Exemplo: 

Relatório gerado exibindo eventos de pensão, com destaque para o período no cabeçalho e o campo Valor apurado relação somando os totais.

O valor apurado resulta da soma de:

R$ 1.796,84 + R$ 2.346,06 + R$ 3.123,06 = R$ 7.266,26

Esse montante corresponde integralmente ao valor informado no totalizador do extrator da DIRF

Além disso, o sistema possibilita a exportação do relatório em planilha, para isso, clique em Gerar para XLS.

 

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