Resumo:
1. O artigo explica como simular, calcular, gerar relatórios e desfazer o cálculo da 1ª e 2ª parcelas do 13º salário no sistema.
2. Destaca a importância de desfazer a prévia caso não ocorra o pagamento, e orienta sobre a necessidade de parametrização e ativação correta da empresa para cada etapa do processo.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
ℹ️Parametrização, ativação, processamento e cálculo desfeito
É comum que no final de ano, muitos clientes solicitem uma prévia, ou seja, uma simulação da 1ª e 2ª parcelas do 13º salário para ter uma ideia do custo. Essa prévia de cálculo fica gravada no sistema, sendo necessário ser desfeita, caso o pagamento não ocorra no mês da simulação.
Pensando nessa possibilidade, acompanhe o passo a passo.
Passo 1: Parametrização do cálculo do 13º salário
Parametrização da empresa (link para uma nova aba)
É necessário parametrizar a empresa para o cálculo do 13º salário no mês que irá realizar o cálculo.
Passo 2: Ativação e processamento da 1ª parcela
- Ative a empresa no mês em que irá calcular a 1ª parcela do 13º;
⚠️Atenção! Para cálculo ou simulação da 2ª parcela é necessário que o sistema esteja ativo no mês 12.
- Acesse Cálculos → Processamento (Folhas) → Mensal;
- Selecione 13ºSalário - 1ª Parcela - Clique em Processar;
Passo 3: Geração do relatório da 1ª parcela
- Acesse: Relatórios → Mensais → Folha de Pagamento → Mensal
- Selecione a opção “13º Salário – 1ª parcela” para gerar o relatório da folha de pagamento.
-
Clique em Imprimir.
➡️Se a empresa possuir médias, acesse: Relatórios → Mensais → Demonstração de Médias 13º Salário
Selecione a opção da 1ª parcela do 13º correspondente às médias e clique em Imprimir.
Passo 4: Desfazendo o cálculo da 1ª parcela
Após a folha ser calculada, caso seja necessário desfazer o cálculo, siga os passos:
- Acesse Cálculos → Processamento (Folhas) → Mensal
- Selecione “13º Salário – 1ª Parcela”
-
Clique em "Desfaz"
-
Confirme a mensagem:
- Após confirmar, o sistema processará a ação e, ao final, exibirá a mensagem: "Cálculo desfeito com sucesso".
⚠️ Atenção! O mesmo processo usado para calcular, gerar relatório e desfazer o cálculo, precisa ser aplicado à 2ª parcela do 13º salário.
Mas é importante atentar-se que a empresa precisa estar ativa na competência 12, que corresponde ao mês de envio do fechamento anual.
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