Como conferir se o funcionário perdeu o período aquisitivo de férias por afastamento

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. O artigo explica como analisar o impacto de afastamentos por doença ou acidente no período aquisitivo de férias dos funcionários detalhando critérios legais, e com exemplos práticos.

2. Orientações para identificar quando há perda do direito às férias e necessidade de novo período aquisitivo.

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🎯 Pré-requisitos


 

⚖️Base legal (CLT)


Art. 133 (link para uma nova aba): Todo empregado adquire direito a férias após 12 meses de trabalho (período aquisitivo).

Art. 134 (link para uma nova aba): O período aquisitivo não corre se houver afastamento que suspenda o contrato de trabalho, como:

  • Afastamento superior a 30 dias por doença ou acidente (se ultrapassar 180 dias, há perda do período).
  • Licença sem remuneração superior ao permitido.

 

Passo a passo para conferir o período aquisitivo:



Passo 1: Verifique o afastamento do funcionário.

  • Confira se o funcionário teve afastamento superior a 180 dias dentro do período aquisitivo.
  • Onde verificar: Arquivos → Funcionários → Histórico de Afastamentos.

    Captura de tela do menu do sistema Contmatic Folha Phoenix, seguindo o caminho: Arquivos > Funcionários > Histórico de Afastamentos.
  • Selecione o colaborador e analise os períodos.

    Janela 'Histórico de Afastamentos' com formulário vazio para preenchimento de dados do funcionário, datas de saída/retorno e motivo.

Passo 2: Análise do Impacto no Período Aquisitivo – Afastamento por Doença ou Acidente:

  • Durante o afastamento do colaborador por motivo de doença ou acidente, é importante observar o impacto no período aquisitivo de férias, conforme determina a legislação.

1. Primeiros 15 dias de afastamento:

Durante os 15 primeiros dias, o contrato de trabalho não é suspenso, pois a empresa continua responsável pelo pagamento do salário.

Base legal: Lei nº 8.213/91 – Art. 60, § 1º

  • “Nos primeiros 15 (quinze) dias de afastamento do empregado por motivo de doença ou acidente, a empresa é responsável pelo pagamento do salário, não cabendo o benefício do auxílio-doença do INSS neste período.”

Aplicação prática:

  • O colaborador mantém o vínculo ativo. 
  • O período aquisitivo segue correndo normalmente.

2. A partir do 16º dia de afastamento:
Se o afastamento ultrapassar 15 dias, o colaborador passa a receber auxílio-doença pelo INSS, e o contrato de trabalho fica suspenso.

  • Impacto no período aquisitivo;

  • Se o afastamento for de até 180 dias, o período aquisitivo não é interrompido; 
  • Se o afastamento ultrapassar 180 dias, há perda do período aquisitivo, e um novo ciclo de 12 meses deve ser completado após o retorno ao trabalho.

➡️1º Exemplo prático: Avaliando afastamento e direito às férias

  • Período aquisitivo: 03/11/2024 a 02/11/2025
  • Afastamento: 15/01/2025 a 14/07/2025
  • Retorno: 15/07/2025
  • Observação: É importante entender quantos dias o colaborador esteve efetivamente afastado e como isso impacta o período aquisitivo de férias.

    Tela Histórico de Afastamentos preenchida: funcionário Mensalista, motivo Auxílio Doença, de 15/01 a 15/07/2025, status aguardando envio.
  • 1º Passo: Contagem detalhada dos dias.

  • Para verificar se o afastamento altera o período aquisitivo, vamos contar mês a mês:

    Tabela detalhando a contagem de dias de afastamento mês a mês (de janeiro a julho), distinguindo meses completos e parciais.

✅ Total de dias de afastamento: 181 dias

  • Afastamento efetivo (descontando 15 dias pagos pela empresa): 166 dias

  •  Conclusão: Análise do direito às férias

  • Primeiros 15 dias (15/01 a 29/01): pagos pela empresa — período conta normalmente para o período aquisitivo. 
  • Demais 166 dias (30/01 a 14/07): pagos pelo INSS, período de suspensão do contrato
  • Apesar de o colaborador ter permanecido afastado por mais de 6 meses no total, dentro do período aquisitivo analisado o afastamento foi de 166 dias

  • Como esse período não ultrapassou 180 dias, o direito às férias permanece garantido.

⚠️Pontos de Atenção:

  • Considere sempre os 15 primeiros dias pagos pela empresa, pois nesse período o contrato permanece ativo e o tempo conta normalmente para o período aquisitivo.
    Se o afastamento ultrapassar 6 meses (180 dias) dentro do período aquisitivo, o colaborador perde o direito ao período aquisitivo atual, sendo necessário iniciar uma nova contagem de 12 meses após o retorno. 
  • Realize a contagem mês a mês, considerando os dias efetivamente afastados, para garantir precisão na análise.

➡️2º Exemplo prático: Avaliando afastamento e direito às férias:

  • Período aquisitivo: 03/11/2024 a 02/11/2025
  • Afastamento: 15/01/2025 a 31/07/2025
  • Retorno: 01/08/2025
  • Observação: É importante entender quantos dias o colaborador esteve efetivamente afastado e como isso impacta o período aquisitivo de férias.

Menu do sistema Folha Phoenix selecionando: Cálculos > Férias > Funcionários > Individuais - Web.
  • 1º Passo: Contagem detalhada dos dias

  • Para verificar se o afastamento altera o período aquisitivo, vamos contar mês a mês:

✅ Total de dias de afastamento: 198 dias

Afastamento efetivo (descontando 15 dias pagos pela empresa): 183 dias

 Conclusão: Análise do direito às férias

  • Primeiros 15 dias (15/01 a 29/01): pagos pela empresa — período conta normalmente para o período aquisitivo. 
  • Demais 183 dias (30/01 a 31/07): pagos pelo INSS, período de suspensão do contrato.

    Como o afastamento ultrapassou 180 diashá perda do período aquisitivo.
    O colaborador deverá iniciar nova contagem de 12 meses a partir do retorno (01/08/2025).

Quando o funcionário perder o período aquisitivo, o sistema, ao calcular as férias, identificará e analisará o período de afastamento para verificar se o direito às férias foi perdido.

1. AcesseCálculos → Férias → Funcionários → Individual.

2.  Selecione o funcionário: Escolha o colaborador cujo período aquisitivo precisa ser verificado. 

3. Clique sobre o período aquisitivo.
4. Clique no botão Afast..

Esse botão acionará a análise automática do afastamento.

folha_ferias_afastamento_8.png

5. Verifique a análise do sistema

  • O sistema analisará o afastamento registrado. 
  • Caso o direito às férias tenha sido perdido, será exibida uma mensagem informando que o período foi excluído por afastamento.

6. Confirme a ação:

Clique em OK para finalizar a exclusão do período aquisitivo.

Janela de "Férias Individuais" exibindo o alerta: "O período em questão será excluído por afastamento do grupo 3".

7. Confirmação final:

  • O sistema exibirá a mensagem: "Alterações efetuadas com sucesso". 
  • O período aquisitivo antigo será oficialmente excluído.

    folha_ferias_afastamento_10.png
  • Um novo período aquisitivo será criado automaticamente, considerando a data de retorno do colaborador. folha_ferias_afastamento_11.png

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