Erros no encerramento do exercício da ECD por ausência de registros (I030, I350 e J005)

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. O artigo explica que o erro na ECD referente à ausência dos registros I350 e J005 ocorre quando o encerramento do período não é realizado no sistema contábil dos saldos e demonstrações obrigatórias. 

2. A solução é acessar o sistema, realizar o encerramento do exercício e gerar novamente a ECD para validação.

 

Ícone com dois retângulos laranjas, dispostos na horizontal e representando o produto Contabilidade (antigo Contábil).

🎯 Pré-requisitos


 

 

❌Erro: Data de Encerramento do Exercício Informada no Registro I030 sem os Registros Obrigatórios I350 e J005 (Balanço Patrimonial e DRE) na ECD

contabil_ecd_erros_1.png
Relatório detalhado de erros da ECD. Aponta falha no campo DT_EX_SOCIAL do registro I030 (31122024) relacionado ao encerramento do exercício.

 

🤔Por que esse erro ocorre?


Esse erro normalmente ocorre quando o encerramento do período não foi realizado no sistema contábil.

Quando a ECD é gerada com data final do exercício social em 31/12/2025, mas o período não foi devidamente encerrado, o sistema:

  • não gera o Registro I350, pois não há apuração dos saldos das contas de resultado (receitas e despesas);
  • consequentemente, não gera o Registro J005, já que o Balanço Patrimonial e a DRE somente são criados após o encerramento do período.

Ou seja, sem encerramento do período, não há saldos de resultado nem demonstrações contábeis, o que gera a inconsistência apontada no PVA da ECD.

 

✅Como corrigir (passo a passo):


  1. Acesse o sistema contábil;
  2. Vá até o menu Processamentos > Encerramento do Período;
  3. Verifique se o encerramento foi realizado para o exercício informado na ECD;
  4. Caso não tenha sido feito, execute o encerramento:
    • de todos os trimestres, ou
    • de forma anual, conforme a forma de apuração da empresa.

Após concluir o encerramento, gere novamente a ECD e valide o arquivo.

Tela do sistema Contábil Phoenix com menu Processamentos e janela de Encerramento do Exercício. Seta vermelha aponta para o botão Encerrar.

 

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