Erro na ECD de Extinção? Aprenda como gerar corretamente

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).

❌ Erro na ECD de Extinção? Entenda as regras antes de gerar o arquivo.

Antes de realizar a geração da ECD em situação especial de extinção, é fundamental observar as regras previstas no Manual da ECD (SPED). O não atendimento a essas orientações é uma das principais causas de erro na validação do arquivo.

📅 Prazo de entrega da ECD – Situação Especial

O prazo de entrega da ECD varia conforme o mês de ocorrência da situação especial (extinção, cisão, fusão ou incorporação):

• Eventos ocorridos de janeiro a maio:
  Entrega até o último dia útil de junho do ano-calendário da escrituração.
• Eventos ocorridos de junho a dezembro:
  Entrega até o último dia útil do mês seguinte ao do evento.

🧾 Registros que exigem atenção na ECD de Extinção

🔹 Registro 0000 – Situação Especial

No campo IND_SIT_ESP, deve ser informado o código correspondente à situação especial:

4 – Extinção.

ℹ️ Importante:

A correta parametrização desses registros é indispensável para que a ECD seja validada sem erros.
No próximo tópico, apresentamos o passo a passo de como gerar a ECD de extinção no sistema, observando todas essas regras.

🧭 Passo a passo para gerar a ECD em Situação Especial de Extinção

Para que a ECD de extinção seja gerada corretamente e não apresente erro no Registro I030 (Data de Encerramento do Exercício Social), é indispensável que a data da extinção esteja cadastrada corretamente no cadastro da empresa antes do encerramento do exercício social e da geração do arquivo.

Caso essa data não seja informada, o sistema realizará o encerramento do exercício em 31/12/XXXX, o que gera inconsistência, pois a escrituração foi elaborada apenas até a data da extinção. Essa informação incorreta será levada automaticamente ao Registro I030 do SPED, ocasionando erro na validação.

Siga atentamente as etapas abaixo.

Passo 1: Cadastrar a data da extinção da empresa

Acesse o menu: Cadastros > Empresas > Cadastro > Aba Contabilidade

• Clique em Alterar.

Na opção Situação Especial, selecione o indicador correspondente.

• Informe a data da extinção da empresa.

  

• Salve as alterações.

📌 Esse cadastro é fundamental para que o sistema reconheça corretamente o encerramento do exercício social.

Passo 2: Realizar o encerramento do exercício:

Com a data da extinção devidamente cadastrada, acesse:

Menu Processamentos > Encerramentos

• Execute o encerramento do exercício

  

• Verifique que o sistema encerrará automaticamente na data da extinção informada, e não em 31/12.

Passo 3: Configurar a empresa na Central do SPED:

Acesse em:

Central do SPED > Aba ECD > Configurar Empresas:

• Selecione a empresa com duplo clique;

• Confirme os dados cadastrais.

  

Passo 4: Gerar a ECD com a opção correta de Situação Especial

Durante a geração da ECD:

• Selecione a opção 4 – Extinção;

  

• Conclua a geração do arquivo.

✔️ Ao seguir essas etapas, o Registro I030 será gerado com a data correta de encerramento do exercício social, evitando erros de validação no PVA da ECD.

⚠️ Atenção importante:

• A empresa deve possuir movimento contábil em todos os meses correspondentes ao período em que permaneceu ativa.
• Não é permitido encerramento com resultado nulo quando houve atividade no período.

O validador da ECD exige movimentação contábil em todo o intervalo abrangido pela escrituração.