Como gerar o arquivo MANAD no sistema Folha Phoenix

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

O arquivo MANAD é utilizado para disponibilizar as informações da folha de pagamento dos funcionários, sendo normalmente solicitado em processos de fiscalização do trabalho. 

A geração do arquivo é feita diretamente pelo sistema, seguindo o layout definido pela Portaria nº 58/2005 (IN 12/2006) MPS/SRP.

Como gerar o MANAD

Para gerar o arquivo, é necessário que a folha de pagamento esteja devidamente calculada e em seguida, acesse o menu Integrações → Instruções Normativas → Portaria 58/2005 (IN 12/2006) MPS/SRP

Preenchendo a tela de geração do MANAD

A tela Portaria 58/2005 (IN 12/2006) MPS/SRP é utilizada para gerar o arquivo MANAD, reunindo os dados da folha de pagamento conforme exigido em fiscalizações.

Abaixo, veja o detalhamento de cada campo da tela e como preenchê-los corretamente.

1. Seleção de Período:

   • Inicial / Final
      Informe o período que será considerado no arquivo MANAD.
      Normalmente, esse período é definido conforme a solicitação do auditor fiscal.

2. Local onde será gravado o arquivo:

   • Informe o diretório onde o arquivo MANAD será salvo no computador.

   • Utilize o ícone de pasta para facilitar a seleção do local. 

3.  Tipo Divisão Folha:

   Este campo define como as informações serão organizadas no arquivo:

   • Depto
   • Seção 
   • Setor 

   • Local

     Selecione a opção conforme a estrutura de cadastro da empresa e a orientação da fiscalização.

4. Finalidade do Arquivo:
   • Selecione a opção que corresponde ao motivo da geração do MANAD:
     • Solicitação de Auditor-Fiscal da SRP através de MPF
     • Entrega na SRP – MF, anual de órgão público, conf. intimação

     • Dados Internos

       📌 Na maioria dos casos de fiscalização, utiliza-se a opção relacionada à solicitação do Auditor-Fiscal.

5. Plano de Contas:

   ⚠️ Nunca marcar a opção: ☐ Adicionar Plano de Contas do Contábil Phoenix

   Essa opção não deve ser utilizada na geração do MANAD e pode causar inconsistências no arquivo.

6. Dados do Contabilista:

   1. Responsável
       Selecione o contabilista responsável.  
   2. C.R.C.
       Informe o número do CRC.  
   3. Início / Fim da Prestação de Serviços
       Informe o período em que o contabilista prestou serviços à empresa.  

   📌 Esses dados são obrigatórios e fazem parte da validação do arquivo.

7.  Dados do Responsável pelo Arquivo Digital:

   • Responsável:
     Informe o responsável pela emissão do MANAD. 

   • 👉 Este responsável deve estar previamente cadastrado no cadastro de Responsáveis do sistema.

   •  Início / Fim da Prestação de Serviços
      Informe o período de responsabilidade pela geração do arquivo.  

8. Gerar arquivo para:

   Selecione para quem o arquivo será gerado:

   • Funcionários / Autônomos;
   • Cooperados.
      A escolha depende do tipo de vínculo existente na empresa.
9.  Versão SVA:

Selecione sempre 3.1.1 ou superiores.
Versões inferiores podem causar erro de validação no arquivo MANAD.

10. Processar

Após conferir todas as informações:

• Clique em Processar 

O sistema irá alimentar o arquivo com os dados da folha de pagamento e gerar o MANAD no local informado.

📌 Observações importantes:

• O MANAD é gerado apenas quando solicitado em fiscalizações. 
• O arquivo não é transmitido automaticamente a nenhum órgão. 
• Sempre valide as informações antes de processar, evitando retrabalho.