🧾 Como usar as telas de consolidação de valores da EFD-Reinf no G5

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

O artigo detalha como utilizar o sistema G5 para consolidar valores e registrar informações necessárias à EFD-Reinf, explicando o acesso às telas, cadastro de processos, consolidação por operação e geração dos eventos obrigatórios, além de como emitir relatórios sincronizados com o e-CAC da Receita Federal.

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

🔎 1. Onde encontrar as funcionalidades


 

No sistema G5, acesse:

  • Menu → Escrituração → EFD-Reinf
    Aqui ficam as telas para consolidar valores de bases de cálculo que serão enviados à EFD-Reinf e também para informar processos administrativos ou judiciais que suspendem retenções de 
    tributos.
  • Menu → Escrituração → EFD-Reinf → Relatórios
    Permite gerar relatórios de retorno do processamento, como o Sintético. 

    Menu Escrituração do sistema G5 Phoenix com a opção EFD REINF selecionada e lista de submenus, incluindo INSS serviços e produção rural.


🧠 2. Cadastro de processos que suspendem retenções


 

Na opção Cadastro → Empresas → Processos

Menu de navegação do sistema G5 Phoenix destacando o caminho: menu Cadastro, submenu Empresas e a opção Processos selecionada.

 

Informe:

  • Número do processo administrativo ou judicial;
  • Data da decisão;
  • Histórico de alterações
    Essas informações serão usadas para gerar o evento R-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais.

    Janela de Cadastro de Processo exibindo campos preenchidos com número do processo, tipo administrativo, dados da vara e detalhes da decisão.

     

📊 3. Consolidação de valores por tipo de operação


 

🟡 INSS Serviços – Consolidação e Vinculação de Processos

Local: Escrituração → EFD-Reinf → INSS Serviços – Consolidação/Vinculação de Processos

Nesta tela o sistema:

  • Consolida os valores de INSS retido dos lançamentos de serviços prestados e tomados.
  • Considera informações como CNO, empreitada (construção civil) e CNPJ de tomadores/prestadores.
  • Permite informar valores não retidos e vincular processos de suspensão.
     

Esses dados são usados para a geração dos eventos:

  • R-2010 – Retenção Previdenciária – Serviços Tomados
  • R-2020 – Retenção Previdenciária – Serviços Prestados

    Tela INSS Serviços mostrando consolidação e vinculação de processos, com valores de base de cálculo, retenção principal e status do EFD Reinf.

     

🟢 Aquisição de produção rural e processos

Nesta opção o sistema consolida:

  • Notas de entrada de aquisição de produção rural, lançadas no Menu Escrituração > Notas ICMS IPI > Lançamento de Notas Fiscais.
  • Valores podem ser preenchidos manualmente.
  • Os dados geram o evento R-2050 – Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria. 

    Tela dividida mostrando lançamento fiscal e janela de Aquisição de Produção Rural, ligando códigos fiscais aos tipos de aquisição (PF, PJ, PAA).

     

🔵 Produtor rural – comercialização e processo

Usado quando a empresa está marcada como Produtor Rural no cadastro.

O sistema:

  • Apura base de cálculo e contribuição previdenciária.
  • Considera movimentações de saída de notas fiscais.
  • Permite informar valores suspensos e processos relacionados.
  • A opção Entidade do PAA (Programa de Aquis.de Alimentos) no cadastro de participantes também é considerada nos cálculos.

    Cadastro de Empresa, aba Escrita, destacando a Classificação Tributária EFD-Reinf definida como Agroindústria e o checkbox Produtor Rural marcado.

Esses dados irão gerar o evento R-2050 - Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria.

Janela de Contribuição Previdenciária sobre Comercialização de Produção Rural PJ, exibindo campos para GILRAT, SENAR e status Sem Movimento.

 

🟣 Associação desportiva

Essa tela é destinada a entidades que recebem ou repassam:

  • Patrocínio, licenciamento, publicidade ou transmissão de espetáculos esportivos.

Permite informar:

  • Recursos recebidos ou repassados
  • Valores não retidos e processos relacionados

    Tela Associação Desportiva destacando botão Recurso Recebido e janela Informações de Recursos com opção Patrocínio selecionada no Tipo de Repasse.

Em contrapartida, as empresas que fazem esse tipo de repasse para as associações desportivas utilizarão a mesma tela, para registrar os pagamentos efetuados. Nesse caso, a tela deverá estar com o item “Recurso Repassado” ativo.

Tela Associação Desportiva destacando aba Recurso Repassado. Janela pop-up exibe detalhes e valores de repasse e INSS retido preenchidos.

Os dados geram os eventos:

  • R-2030 – Recursos Recebidos por Associação Desportiva
  • R-2040 – Recursos Repassados para Associação Desportiva 

 

🟠 Receita de espetáculos desportivos

Aqui a empresa (como promotora do evento) informa:

  • Receita total do evento (ingressos e outras receitas)
  • Contribuição previdenciária calculada

Processos que suspendem a contribuição

Tela Espetáculo Desportivo exibindo campos de Receita Total e Contribuição Previdenciária preenchidos, com grid de lançamentos listando os valores.

Os dados são usados para gerar o evento R-3010 – Receita de Espetáculos Desportivos. 

ℹ️ Importante: A inserção dessa informação deve acontecer em até 2 dias úteis após o evento. 


💳 4. Lançamentos adicionais de valores


 

🧾 Pagamento / Crédito a beneficiário (PF/PJ)

Permite inserir manualmente valores pagos a pessoas físicas ou jurídicas quando não estiverem vinculados às notas fiscais.

Tela Pesquisar lançamentos pagamento/crédito beneficiário pessoa física. Lista de registros vazia à esquerda e painel de filtros de busca à direita.
Formulário Lançamento pagamento/crédito pessoa física. Campos para CPF, natureza e seção para inserir valores de rendimento bruto e tributável.


🔍 Retenção no recebimento

Tela para visualizar e editar lançamentos manuais de retenções. 

Tela do sistema para Pesquisar retenção no recebimento. Exibe grade de registros vazia à esquerda e campos de filtro para busca à direita.

 

📈 Apurar valores para beneficiários (PF/PJ)

Permite apurar e visualizar os lançamentos do mês. Ao acessar, o sistema pode solicitar que seja atualizado o cálculo clicando em “Apurar Valores”. O resultado dessa apuração é usado para gerar o evento R-4000 via Central de Comunicação. 

Tela Apuração de pagamento/crédito PF/PJ. Janela exibe log de processamento e caixa de diálogo central confirma: Apuração realizada com sucesso!

 

📑 5. Relatórios


 

A rotina de relatórios permite emitir informações dos registros gerados e sincronizados com o portal e-CAC da Receita Federal. 

 

📌 Conclusão


 

O artigo mostra:

  • Onde encontrar cada tela no sistema
  • O que deve ser inserido em cada uma delas
  • Como os dados impactam na geração dos eventos da EFD-Reinf
     



 


 


 



 


 

 

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