🧾Como apurar e gerar os eventos R-4010 e R-4020 na EFD-Reinf (pagamentos a PF e PJ)

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).

⚖️ Substituição da DIRF: como fica o ano de 2026?

A partir do ano calendário 2025, a DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte) é substituída pelas informações de folha de pagamento prestadas ao eSocial, e pelas informações de rendimentos prestadas à EFD Reinf, conforme notícia publicada pelo próprio eSocial:

• Substituição da DIRF PGD por eventos do eSocial começa no período de apuração 01/2025 (link para uma uma nova aba).

Além disso, com a implementação do modelo mensal da DIRF 2025/2026, houve a disponibilização do demonstrativo consolidado do Imposto de Renda Retido na Fonte no portal de serviços da Receita Federal do Brasil.

Este serviço está disponível para os contribuintes que transmitirem corretamente as informações pelo eSocial e pela EFD Reinf:

• Demonstrativo consolidado do Imposto de Renda Retido na Fonte está disponível no portal de serviços da Receita Federal (link para uma nova aba).

No entanto, a obrigatoriedade da entrega do informe de rendimentos aos trabalhadores ainda permanece, pois a Instrução Normativa 2060/2021 (link para uma nova aba) (mais recente) não foi revogada.

Portanto, neste artigo você aprenderá como conferir as retenções informadas na EFD Reinf e refletidas no demonstrativo consolidado do IRRF e como preencher corretamente os campos de lançamento das retenções nos documentos fiscais.

📌 Introdução

Este artigo orienta como apurar, complementar informações e gerar os eventos R-4010 e R-4020 da EFD-Reinf, utilizados para informar pagamentos ou créditos realizados a beneficiários pessoa física (PF) e pessoa jurídica (PJ).

Os eventos da série R-4000 substituem a DIRF e são utilizados para a escrituração dos valores de IRRF, CSRF e demais retenções, conforme a natureza do rendimento informado.

🧠 1. O que são os eventos R-4010 e R-4020

• R-4010: utilizado para informar pagamentos ou créditos a beneficiários pessoa física.
• R-4020: utilizado para informar pagamentos ou créditos a beneficiários pessoa jurídica.
   

Esses eventos consolidam os valores apurados no período e são enviados mensalmente para a Receita Federal por meio da EFD-Reinf.

🔎 Origem das informações para os eventos R-4010 e R-4020

Para a geração dos eventos R-4010 (pagamentos/créditos a beneficiário pessoa física) e R-4020 (pagamentos/créditos a beneficiário pessoa jurídica), o sistema realiza automaticamente a busca dos dados a partir dos lançamentos efetuados em diferentes rotinas da escrituração.

São considerados:

• Notas de serviços tomados (ISS)
  Lançamentos realizados em Escrituração → Notas ISS → Lançamento de serviços tomados (PF ou PJ), desde que contenham:
  • natureza do rendimento devidamente preenchida.
• Baixa de contas com retenção
  Registros feitos em Escrituração → Conta Corrente → Lançamento de Baixa (Novo) → Aba Serviços Tomados, com impostos retidos e natureza do rendimento informados.
• DARF de origem manual
  Lançamentos manuais de DARF em Escrituração → Controle dos Impostos Federais → DARF → Central de Controle → Conta Corrente → Aba Impostos Retidos, desde que vinculados à respectiva natureza do rendimento.
• Pagamentos e créditos informados manualmente na EFD-Reinf
  Registros realizados nas rotinas:
  • Pagamento/crédito a beneficiário – Pessoa Física
  • Pagamento/crédito a beneficiário – Pessoa Jurídica
    localizadas em Escrituração → EFD-Reinf → Pagamento/Crédito a Beneficiário (PF/PJ).
• Distribuição de lucros aos sócios (Lucro Presumido)
  Para empresas optantes pelo Lucro Presumido, o sistema considera os valores lançados em
  Escrituração → Receitas → Sócios → Aba Sócio Anual, desde que esteja habilitado o parâmetro
  “Considerar distribuição de lucros dos sócios no JR”, disponível em
  Cadastro → Configurações → Parâmetros da Empresa → Aba Federal → Aba EFD-Reinf.

🧭 2. Como acessar a rotina de apuração

Acesse no sistema:
Escrituração → EFD-Reinf → Apurar valores para beneficiários (PF/PJ)

Nessa rotina, o sistema centraliza todos os lançamentos que serão usados para os eventos R-4010 e R-4020.

Podendo ser conferidos os campos de:

• Valores apurados
• Ajustar ou complementar informações, quando necessário
• Preparar os dados para a geração dos eventos R-4010 e R-4020

📌 Ao acessar a tela, pode ser exibida a mensagem solicitando a atualização dos cálculos. Nesse caso, clique em “Apurar Valores”.

Os dados serão listados em um painel com informações como:

• Empresa
• CPF/CNPJ do beneficiário
• Natureza do rendimento

• Valores apurados

  

Você poderá filtrar por período, beneficiário e outros critérios.

É possível também configurar colunas do grid, imprimir ou aplicar filtros conforme necessidade. 

✍️ 3. Complementação das informações

Após a apuração, é possível complementar manualmente os dados conforme cada particularidade:

📌 Beneficiário Pessoa Física (R-4010)

No detalhamento do lançamento você deve:

• Verificar o rendimento bruto

O valor pode ser alterado caso o automático esteja incorreto.

🔹Deduções do rendimento tributável

Informe valores de:

• Previdência oficial ou privada;
• Pensão alimentícia.

Dependentes, dentre outros previstos em lei.
Esses valores diminuem a base de cálculo do IRRF.

Clicando no botão Inserir, será aberta a tela abaixo para que possa ser preenchido as deduções existentes para o beneficiário:

Tipo e valor da dedução:

• Tipo de dedução: selecione uma das opções disponíveis na lista.
  👉 Campo obrigatório.
• Valor da dedução: informe o valor correspondente à dedução selecionada.
  
   

Previdência complementar:

• CNPJ da entidade de previdência complementar:
  • Preenchimento obrigatório somente quando o Tipo de dedução = 2, 3 ou 4.
• Valor da contribuição do ente público patrocinador da Funpresp:
  • Preencher apenas quando o Tipo de dedução = 4.
    
     

Aba: Dependentes e beneficiários de pensão alimentícia

• Esta aba deve ser utilizada somente quando o Tipo de dedução = 5 ou 7.
• CPF do dependente:
  • Clique nos três pontinhos ou pressione Ctrl+Enter para pesquisar os dependentes do beneficiário.
  • Selecione o dependente com duplo clique.

➡️Essas informações complementam corretamente o evento R-4010, garantindo a apuração adequada das deduções conforme a legislação.

🔹Rendimentos isentos ou não tributáveis

Informe valores como:

• Diárias de viagem;
• Indenizações;

• Valores pagos sem retenção de IR na fonte, conforme legislação
  Esses valores não são tributáveis, mas devem ser informados.

  

   

Inclusão de isenção

• Clique em Inserir para habilitar a tela de inclusão.
   

Campos obrigatórios

• Tipo de isenção: selecione uma das opções disponíveis na lista.
  👉 Obrigatório.
• Valor da isenção: informe o valor correspondente à isenção lançada.
  👉 Obrigatório.
  
   

Campos condicionais

• Data da moléstia: informe a data da moléstia grave.
  👉 Obrigatório apenas quando o Tipo de isenção = 6.
   
• Descrição do rendimento: descreva o rendimento isento.
  👉 Obrigatório apenas quando o Tipo de isenção = 99.
  
   

Gravação e manutenção

• Clique em Gravar para salvar o registro.
• É possível incluir mais de um tipo de isenção para o mesmo beneficiário.
• Para excluir, selecione o registro no grid, marque a opção Excluir e clique novamente em Excluir.
• ➡️Essas informações completam corretamente o evento R-4010, garantindo o registro adequado dos rendimentos isentos conforme a legislação.

🔹Informações complementares relativas a rendimentos recebidos acumuladamente - RRA

Se houver registro de RRA vinculado ao beneficiário, os dados são carregados automaticamente, podendo também ser preenchidos manualmente.

Carregamento das informações:

• Após a apuração, o sistema carrega automaticamente as informações complementares com Origem = RRA, quando houver cadastro prévio vinculado ao beneficiário.
• Caso não exista cadastro anterior, os dados podem ser preenchidos manualmente.
   

Campos principais

• Tipo de processo: selecione Administrativo ou Judicial.
  👉 Habilitado somente quando a Origem da informação = RRA.
   
• Número do processo:
  • Obrigatório quando:
    • Origem = RRA e Tipo de processo = Judicial; ou
    • Origem = Decisão judicial.
       
• Indicativo da origem dos recursos:
  • Recursos do próprio declarante
  • Recursos de terceiros
     
• Número de meses relativos ao RRA:
  • Informe a quantidade de meses.
    👉 Obrigatório apenas quando a Origem = RRA.
    
     
• Descrição: campo opcional para detalhar o lançamento.
  
   

 Despesas do processo judicial

• Valor das custas judiciais: informe o valor.
• Valor das despesas com advogados: informe o valor.
  
   

Aba Advogados

• Permite vincular os advogados que atuaram no processo.
• CPF/CNPJ:
  • Use os três pontinhos ou Ctrl+Enter para cadastrar ou selecionar.
• Informe o Nome/Razão Social (cadastro reutilizável para outras empresas).
• Valor da despesa com advogado: informe e clique em Adicionar.
• É possível incluir mais de um advogado.
• Para excluir, selecione o registro no grid, marque Excluir e confirme.

Gravação e exclusão

• Clique em Gravar para salvar a informação complementar.
• O botão Excluir ficará disponível apenas quando houver registro gravado.

➡️Esses procedimentos garantem o correto preenchimento das informações de RRA no evento R-4010, em conformidade com a EFD-Reinf.
 

🔹Processos relacionados a não retenção de tributos ou a depósitos judiciais

Se houver decisão que justifica não retenção ou depósitos judiciais, esses dados também devem ser preenchidos com:

• Tipo de processo
• Número do processo

• Valores relacionados ao processo
  Isso garante que o evento esteja em conformidade com a legislação.

  

Vinculação do processo

• Número do processo:
  • Clique nos três pontinhos ou pressione Ctrl+Enter para pesquisar.
  • Selecione com duplo clique ou utilize Cadastrar para incluir um novo processo.
     

Valores relacionados ao processo

• Valor da retenção não efetuada: informe o valor não retido em função do processo.
• Valor do depósito judicial: informe o valor depositado judicialmente.
• Compensação – ano-calendário: valor compensado no próprio ano em função do processo.
• Compensação – anos anteriores: valor compensado de anos anteriores.
• Rendimento com exigibilidade suspensa: informe o valor do rendimento abrangido pelo processo.
   

Aba: Detalhamento das deduções com exigibilidade suspensa

• Tipo de dedução: selecione uma das opções da lista.
• Valor da dedução: informe o valor correspondente.
• Clique em Adicionar para gravar o detalhamento.
• É possível incluir mais de uma dedução para o mesmo beneficiário.
• Para excluir, selecione o registro no grid, marque Excluir e confirme em Excluir.
   

Aba: Deduções suspensas por dependentes ou pensão alimentícia

• Os campos são habilitados somente quando existir Tipo de dedução = 5 ou 7 na aba anterior.
• CPF do dependente:
  • Clique nos três pontinhos ou pressione Ctrl+Enter para pesquisar.
  • Selecione o dependente com duplo clique.
• Valor da dedução suspensa: informe o valor referente a dependentes ou pensão alimentícia.
• Clique em Adicionar para gravar.
• É possível incluir mais de um registro para o mesmo beneficiário.
• Para excluir, selecione o registro no grid, marque Excluir e confirme.
   

Gravação final

• Após concluir os lançamentos, clique em Gravar para salvar todas as informações.

➡️Esses procedimentos garantem o correto preenchimento do evento R-4010, mantendo as deduções e valores com exigibilidade suspensa em conformidade com a legislação.

🔹Informações complementares demais rendimentos decorrentes de decisão judicial

• Os dados são carregados automaticamente se já houver cadastro com Origem = Decisão judicial vinculado ao beneficiário. 
• Caso contrário, o preenchimento pode ser manual.
   

Número do processo – quando é obrigatório:

• Origem = RRA e Tipo de processo = 2 
• Origem = Decisão judicial

Origem dos recursos:

• Recursos do próprio declarante 
• Recursos de terceiros → informar o CNPJ da origem dos recursos
   

Descrição: campo livre para detalhar o lançamento.

Despesas do processo judicial

• Custas judiciais: informe o valor.

Honorários advocatícios: informe o valor.

Aba Advogados

• Vincule um ou mais advogados ao processo.
• Use três pontinhos / Ctrl+Enter para cadastrar ou selecionar o advogado (CPF/CNPJ e Nome/Razão Social).
• Informe o valor da despesa com advogado e clique em Adicionar.

É possível incluir ou excluir advogados vinculados ao processo.

Finalização do cadastro

• Clique em Gravar para salvar as informações.
• O botão Excluir só ficará ativo se houver dados gravados.
• Checkbox “Ao gravar passar para o próximo registro”: ao salvar, o sistema abre automaticamente o próximo lançamento do grid.

Observações: Aba Detalhamento

➡️Essa aba será igual para os lançamentos apurados de beneficiários pessoa física e pessoa jurídica, nela será demonstrada as informações que deram origem ao lançamento na apuração.

📌 Beneficiário Pessoa Jurídica (R-4020)

Detalhamento do lançamento: 

Localizar o registro

• Dê duplo clique para abrir.
   

Identificação do beneficiário

• Na parte superior da tela, são exibidas automaticamente as informações do beneficiário.
   

Informações do rendimento pago/creditado

• Valor bruto
   
  • 1ª linha: valor calculado automaticamente pelo sistema.
  • 2ª linha: pode ser alterado, se necessário.

Retenções

As retenções são exibidas conforme a natureza do rendimento apurada. Para cada tributo:

• Base de cálculo e valor da retenção
  • 1ª linha: valores automáticos do sistema.
  • 2ª linha: valores editáveis, caso não deseje utilizar o cálculo automático.

Serão demonstrados apenas quando correspondentes à natureza do rendimento:

• Imposto de Renda (IRPJ)
• Agregados
• CSLL
• Cofins
• PIS/Pasep

Observações: Aba Detalhamento

Essa aba será igual para os lançamentos apurados de beneficiários pessoa física e pessoa jurídica, nela será demonstrada as informações que deram origem ao lançamento na apuração.

🔹Processos relacionados a não retenções de tributos ou a depósitos judiciais

 Cadastro do processo

Clique nos três pontinhos ou pressione Ctrl+Enter no campo de processos.

Na tela aberta, clique em Inserir para habilitar o Número do processo.

• Para selecionar um processo:
  • Use os três pontinhos / Ctrl+Enter para pesquisar e dê duplo clique no processo desejado; ou

Clique em Cadastrar para incluir um novo processo.

Discriminação dos valores com exigibilidade suspensa

Informe os valores somente conforme a natureza do rendimento:

• IRPJ: Base de cálculo, Valor da retenção e Valor do depósito judicial
• CSLL: Base de cálculo, Valor da retenção e Valor do depósito judicial
• Cofins: Base de cálculo, Valor da retenção e Valor do depósito judicial

• PIS/Pasep: Base de cálculo, Valor da retenção e Valor do depósito judicial

  

🔹 Informações complementares demais rendimentos decorrentes de decisão judicial

• Os dados são carregados automaticamente se já houver cadastro com Origem = Decisão judicial vinculado ao beneficiário.
• Caso contrário, o preenchimento pode ser manual.

Número do processo – quando é obrigatório:

• Origem = RRA e Tipo de processo = 2
• Origem = Decisão judicial

Origem dos recursos:

• Recursos do próprio declarante
• Recursos de terceiros → informar o CNPJ da origem dos recursos

• Descrição: campo livre para detalhar o lançamento.

  

Despesas do processo judicial

• Custas judiciais: informe o valor.

• Honorários advocatícios: informe o valor.

  

Aba Advogados

• Vincule um ou mais advogados ao processo.
• Use três pontinhos / Ctrl+Enter para cadastrar ou selecionar o advogado (CPF/CNPJ e Nome/Razão Social).
• Informe o valor da despesa com advogado e clique em Adicionar.

• É possível incluir ou excluir advogados vinculados ao processo.

  

   

Finalização do cadastro

• Clique em Gravar para salvar as informações.
• O botão Excluir só ficará ativo se houver dados gravados.
• Checkbox “Ao gravar passar para o próximo registro”: ao salvar, o sistema abre automaticamente o próximo lançamento do grid.
  
   

🔹 Escrituração contábil

• Informe a data da escrituração contábil apenas quando:
  • Evento R-4040

  • Natureza do rendimento = 12052 (JCP)

    

🔹 Observações e status

• Observação: campo livre para anotações.

Status EFD-Reinf: mostra a situação do evento, com histórico disponível em Ver Histórico (controle a partir de 09/2023).

🔹 Aba Detalhamento

Comum para PF e PJ, exibe a origem do lançamento, como:

1. Darf Manual
2. Serviços Tomados
3. Distribuição de lucros e dividendos
4. Lançamento manual G5

Campos como Valor da nota, Nº NF, Data NF, Parcela, Valor da retenção e Código da receita são exibidos conforme a origem do lançamento.
👉 Valores de retenção por tributo são preenchidos apenas quando a origem for Lançamento manual 
G5.

Gatilho de envio dos eventos

A partir dessa tela, são gerados os gatilhos dos eventos R-4010 e R-4020, que seguem o fluxo normal de envio para a EFD-Reinf.