Resumo:
1. O artigo ensina como cadastrar uma nova conta contábil diretamente pela tela de lançamentos no sistema Contábil.
2. Detalhando os campos obrigatórios e a importância de seguir a estrutura do plano de contas para garantir a precisão dos relatórios e o cumprimento das obrigações fiscais.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).
Um Plano de Contas bem estruturado é fundamental para a precisão das informações dos Demonstrativos contábeis. Entretanto, se no momento do registro contábil não for encontrada a conta contábil desejada, você poderá cadastrá-la diretamente pela tela de Lançamentos, conforme os passos a seguir:
Tela de Lançamento Contábil:
-
Na tela principal do sistema, localize e clique no menu "Lançamentos > Contábeis"
-
Para iniciar um novo registro, clique no botão "NOVO".
-
Insira a Data em que o lançamento está ocorrendo e o Valor da transação que será registrada.
-
Digite CTRL + ENTER no campo de Débito ou Crédito, conforme a conta da partida / contra-partida a ser cadastrada, ou seja, no campo da conta que precisa de cadastro.
-
Uma nova janela de busca / opções será exibida. Localize e clique na opção "Cadastrar" para inserir uma nova conta contábil.
Na tela de cadastro da Conta Contábil:
Cadastrar contas contábeis corretamente é essencial para garantir a integridade das informações contábeis da empresa.
Sempre verifique se a conta segue a estrutura do plano de contas e se está adequadamente classificada por natureza (ativo, passivo, receita, despesa, etc.), para garantir a precisão dos relatórios financeiros e o cumprimento das obrigações fiscais.
-
Clique em “Novo” para iniciar o cadastro de uma nova conta contábil no Plano de Contas:
Preenchendo os campos:
- Conta:
Número da Conta Contábil.
Informe o número da nova conta conforme a estrutura definida no Plano de Contas da sua empresa.
- Descrição:
Nome da Conta Contábil.
Preencha o nome da conta conforme as regras do seu Plano de Contas e as necessidades do novo registro (por exemplo, uma conta bancária).
Utilize uma descrição clara e específica, facilitando a identificação durante consultas e relatórios.
- Natureza:
Credora / Devedora.
Selecione o saldo esperado da conta:
- Devedora: para contas de Ativo, Custos e Despesas;
- Credora: para contas de Passivo e Receitas.
- Código da Natureza:
Grupo
Informe o grupo a que a conta pertence no Balanço Patrimonial:
01 – Ativo;
02 – Passivo;
03 – Patrimônio Líquido;
04 – Resultado;
05 – Compensação;
09 – Outras.
- Referencial:
Código do Plano Referencial da Receita Federal.
Selecione a conta correspondente para vincular a conta contábil da empresa às contas padrão da Receita Federal (RFB).
Observação:
Para empresas optantes pelo Simples Nacional, o campo do Plano Referencial não será habilitado.
-
Contas classificadas com os códigos de natureza 05 (Compensação) e 09 (Outras) não possuem referencial, mesmo para empresas de outros regimes tributários.
6. Quando optar por cadastrar a conta do Plano Referencial, basta clicar no quadrado ao lado do campo, conforme figura abaixo:
Ponto de atenção! A falta da vinculação da conta referencial não impede a gravação da nova conta contábil, mas pode evitar problemas na Escrituração Contábil Digital - ECD e Escrituração Contábil Fiscal - ECF.
7. Na sequência, será aberto o Plano Referencial para você escolher a conta contábil e clicar em selecionar:
8. Ao selecionar, você voltará para a tela de Cadastro de Plano de Contas.
Basta clicar em GRAVAR e pronto, conta contábil cadastrada com sucesso! Clique em OK e feche esta tela para voltar ao lançamento contábil.
Observação importante: Não é obrigatório configurar os campos DCF, Ajustes e DVA para o cadastro de conta contábil.
9. Na tela de Lançamento contábil selecione a conta cadastrada e o sistema retornará para a Tela de Lançamento Contábil para você concluir o registro com as demais informações:
Preencha os demais campos:
- Conta Débito ou Crédito;
- Código HP / Histórico Padrão (Histórico do lançamento contábil);
-
Finalize o lançamento contábil clicando em Gravar:
Pronto!
O seu registro aparecerá logo abaixo em “Todos os Lançamentos”.
Relativo a