Como realizar a compra de Vale Transporte

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

O artigo explica como realizar a compra de vales-transporte no sistema Folha, detalhando pré-requisitos, configuração do tipo de compra, conferência das informações geradas e como efetuar ajustes manuais de dias para cada funcionário, incluindo um exemplo prático de acréscimo de dias ao benefício.

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Após a Parametrização para desconto de vale transporte (link para uma nova aba), realizar o Cadastro do Meio de Transporte no Sistema Folha (link para uma nova aba) vincular o Vale Transporte ao cadastro dos funcionários, o próximo passo é realizar a compra dos vales transporte e gerar o recibo de entrega.

1 - Acesse Cálculos → Vale Transporte:

Menu "Cálculos" de um software contábil com a opção "Vale Transporte..." selecionada em azul.

2 - Configure o tipo de compra:

No quadro Calcular, selecione o tipo de compra Compra de Vales Transporte.
Em seguida, informe o Período Mensal que corresponde à compra e clique em Calcular.

Tela "Cálculo de Vale Transporte" destacando a opção "Compra de Vales Transporte" e o botão "Calcular".

3 - Confira as informações geradas:

Após o cálculo, no quadro Cálculos de Compras para o Mês Ativo, o sistema exibirá os dados principais da compra, como:

  • Data de Início e Data de Fim, que indicam o período correspondente ao vale-transporte comprado;  

  • Meio de Transporte, que mostra o tipo de transporte utilizado para cada funcionário.  

Em seguida, você poderá navegar pelas abas disponíveis para visualizar os detalhes:

  • Compras: apresenta todas as compras realizadas dentro do mês ativo.

    Aba "Compras" exibindo o período de outubro de 2025 e o meio de transporte "METRO".
  • VT por Empregado: mostra, por funcionário, a quantidade de dias recebidos e o período de início e término da compra.

    Aba "VT por Empregado" mostrando o funcionário "MENSALISTA" com 23 dias de vale transporte calculados.
  • Complemento de Compra por Empregado: essa aba trará informações quando houver compra de Complemento.

    Aba "Complemento de Compra por Empregado" exibindo uma tabela vazia para registros de complementos.

 

Ajustes manuais na compra do Vale Transporte:


 

Caso a empresa precise adicionar ou descontar dias da compra do vale-transporte, é possível realizar esse ajuste manualmente.

Para isso:

  1. Clique no botão “Lanctos. Manuais”.

    Tela de cálculo com destaque no botão "Lanctos. Manuais" para inserção manual de vales.
  2. Selecione o funcionário desejado;  
  3. Escolha a ação que será realizada — Adicionar ou Descontar;  
  4. Informe a quantidade de dias que deseja ajustar;  
  5. Clique em Processar para aplicar a alteração.

 

🧾 Exemplo prático:

 

Neste exemplo, será adicionado 2 dias à compra do vale-transporte.

Tela "Lançamentos Manuais de VT" configurada para adicionar 2 dias ao funcionário "MENSALISTA".

Após processar o ajuste:

  • Retorne à aba “Comprar” e clique em Calcular para refazer o cálculo com o adicional de 2 dias.

    Retorno à aba "Compras" após o ajuste manual, mantendo o registro do período de outubro.

Em seguida, acesse a aba “VT por Empregado” para conferir a nova compra.

Você verá que, onde antes constavam 23 dias, agora o sistema apresentará o total atualizado de 25 dias, considerando o acréscimo realizado.

Aba "VT por Empregado" atualizada, agora exibindo o total de 25 dias calculados para o funcionário.

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