Como gerar o arquivo do seguro desemprego

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. O seguro desemprego é um benefício para trabalhadores dispensados sem justa causa, com requisitos específicos e cadastro correto no sistema folha. 

2. O arquivo do seguro pode ser gerado de quatro formas no sistema e deve ser importado no portal Empregador Web para transmissão e impressão do formulário oficial. 

3. Desde 2023, o número do PIS não é mais obrigatório para o envio do requerimento do benefício.

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Introdução:


 

O seguro desemprego é um benefício destinado ao trabalhador dispensado sem justa causa, com o objetivo de fornecer assistência financeira temporária enquanto ele busca uma nova recolocação no mercado de trabalho, conforme regulamentado pela Lei nº 7.998/1990 (link para uma nova aba) que dispõe sobre o Programa do Seguro Desemprego e regras atualizadas sobre a concessão do benefício, principalmente através da Lei nº 13.134/2015 (link para uma nova aba).

 

Quem tem direito ao seguro desemprego?


 

De forma geral, tem direito ao benefício o trabalhador que:

  • Foi dispensado sem justa causa;
  • Não possui renda própria suficiente para seu sustento e de sua família;
  • Não está recebendo benefício previdenciário (exceto auxílio-acidente, do auxílio suplementar e do abono de permanência em serviço);
  • Cumpre o tempo mínimo de trabalho exigido conforme a quantidade de solicitações do benefício.

 

Dica:

Poderá consultar as regras completas no Portal Gov.br – Seguro Desemprego (link para uma nova aba).

 

Validações necessárias no cadastro do funcionário


 

Antes de gerar o arquivo, é fundamental verificar o cadastro do funcionário, pois algumas informações são obrigatórias para gerar o arquivo sem erros.

Acesse menu Arquivos > Funcionários > Funcionários > Admissão Completa e na aba Dados Cadastrais verifique os seguintes campos obrigatórios:

  • Endereço:
    • O campo Bairro deve estar preenchido;
    • Não pode conter caracteres especiais.
  • Filiação:
    • Nome Mãe: Deverá estar preenchimento com o nome da mãe, limitado a 40 caracteres.
  • Dados pessoais:
    • O campo Telefone deve estar preenchido, com número de telefone válido, no formato:
      (00) 0000-0000.

Observação sobre o número do PIS

Desde 2023, o portal Empregador Web deixou de exigir o preenchimento obrigatório do número do PIS para envio do Seguro Desemprego.

Portanto, para colaboradores que não possuem número de PIS, o cadastro pode ser realizado das seguintes formas:

  • Deixar o campo PIS em branco;
  • Informar o PIS com onze posições zeradas.
    Exemplo: 00000000000

 

Como gerar o arquivo do seguro desemprego


 

Após realizar o cálculo da rescisão, dentro do sistema folha, existem 4 formas de gerar o arquivo do seguro desemprego.


1ª Opção: Cálculo da rescisão


 

Acesse a rescisão do funcionário no menu Cálculos → Rescisões → Mensais → Funcionários:

  • Selecione a rescisão desejada com duplo clique no funcionário;
  • Clique no botão Seguro Desemprego.

Dica: Esta opção é indicada no caso que está calculando a rescisão e já deseja gerar o arquivo em seguida, sem sair da tela.

Tela de Rescisões do sistema Phoenix, exibindo dados de desligamento do funcionário e botão de Seguro Desemprego em destaque.

Irá abrir a janela "Seleção do Seguro Desemprego'' 

  • Selecione Seguro Desemprego – Arquivo;
  • Marque a opção "Considerar os três últimos salários anteriores à demissão";
  • Local onde será gravado o arquivo, pode selecionar a pasta que deseja salvar;
  • Clique em Gerar.
Janela de Seleção do Seguro Desemprego configurada para gerar arquivo (.SD), com botão "Gerar" em destaque e caminho de gravação definido.

 

2ª Opção: Listagem de rescisões


 

Acesse a rescisão do funcionário no menu Cálculos → Rescisões → Mensais → Funcionários:

  • Selecione a rescisão desejada;
  • Clique no botão Seguro desemprego;
  • Selecione os campos da janela "Seleção do Seguro Desemprego'';
  • Clique em Gerar.

    Listagem de Rescisões realizadas em Março de 2026, exibindo o funcionário selecionado e botão de Seguro Desemprego na barra inferior.

 

3ª Opção: Menu de relatórios demissionais


 

Acesse o menu Relatórios → Demissionais → Seguro-Desemprego:

Menu Relatórios do software, detalhando o caminho: Demissionais e a opção Seguro Desemprego - Web selecionada.
  • Clique no botão Funcionários;
  • Selecione o funcionário desejado;
  • Clique em OK.Processo de seleção de funcionários no sistema, mostrando a transferência do funcionário "Mensalista" para a lista de selecionados.
  • Selecione os campos da janela "Seleção do Seguro Desemprego'';
  • Clique em Gerar.

 

4ª Opção: Menu integrações


 

Acesse o menu Integrações → Seguro-Desemprego:

Menu Integrações do sistema de folha, destacando o acesso direto à funcionalidade de Seguro Desemprego.
  • Clique no botão Funcionários;
  • Selecione o funcionário desejado;
  • Clique em OK.

    Janela de Exportação de Seguro Desemprego com botão de seleção de funcionários e filtros por departamento ou setor ativos.
  • Selecione os campos da janela "Seleção do Seguro Desemprego'';
  • Clique em Gerar.

    Status da operação de exportação concluída com sucesso, indicando o processamento do funcionário e o local final do arquivo gerado.

 

Como importar o arquivo no Empregador Web


 

Para transmissão do arquivo, acesse o portal Empregador Web (link para uma nova aba):

  • Localize o arquivo no local em que foi salvo no computador;
  • Realize a importação do arquivo gerado no sistema.
Portal Empregador Web do Ministério do Trabalho e Emprego, com opções de acesso com ou sem certificado digital e links para cadastro de gestor.
  • Valide o arquivo dentro do portal;
  • Realize o envio do arquivo e impressão do formulário gerado no portal.

 

Dica:

O formulário do seguro desemprego deve ser impresso após a transmissão do arquivo no portal Empregador Web (link para uma nova aba), portanto salve em formato pdf para encaminhar ao funcionário desligado.

Já o formulário gerado no sistema folha, foi utilizado para fins de solicitação do seguro desemprego até 2015, portanto, atualmente, pode utilizar somente para fins de conferências, e caso deseje imprimir realize a seguinte configuração:

  • Na tela da Rescisão
  • Clique em Seguro-Desemprego
  • Selecione Formulários
  • Dê duplo clique na opção SD – Seguro-Desemprego;
  • Selecione o modelo São Domingos 241 (Novo)
  • Salve a alteração;
  • Realize a impressão.

 

 


 



 


 

 


 

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