Resumo:
1. O procedimento ensina como realizar o fechamento da folha de pagamento sem movimento para cumprir obrigações acessórias e enviar ao eSocial.
2. O processo inclui ativar a empresa, verificar vínculos, encerrar mensalmente, confirmar o encerramento e enviar o evento 1299 via Robomatic.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
Objetivos
Deve utilizar este procedimento sempre que precisar realizar o fechamento da folha de pagamento em meses sem movimentação, para cumprimento de obrigação acessória e envio correto ao eSocial.
A folha sem movimento é aplicável quando não houver pagamento de salários, pró-labore ou autônomos na competência.
É possível realizar o encerramento sem movimento quando:
- Não houver funcionário, sócio ou autônomo ativo;
- Houver funcionários apenas afastados;
- Sócios com pró-labore zerado;
- Autônomos sem lançamento no mês.
Como gerar a folha sem movimento
Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Ativar Empresa
- Informe a data de ativação, que deve ser compreendida dentro do mês a ser encerrado sem movimento;
- Pesquise por Apelido ou Razão Social;
-
Clique em Ativar.
Passo 2: Confirme se existe algum vínculo ativo no período:
- Funcionário;
- Sócio com pró-labore;
- Autônomo.
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Atenção: A existência de vínculo ativo com remuneração impede a geração automática de folha sem movimento. |
Passo 3: Realize o encerramento da empresa:
- Acesse o menu Cálculos;
- Selecione Encerramento Mensal;
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Selecione Empresa.
- Clique Encerrar;
-
Selecione Completo.
Passo 4: Na janela de confirmação:
- Digite com letras maiúsculas a palavra SIM;
- Clique OK;
- Clique novamente em OK, para confirmar que a empresa não tem movimentação;
-
Clique em Processo Finalizado.
Passo 5: Abra o Robomatic (Gerador XML) para realizar o envio:
- Clique em Atualizar;
- Localize o evento 1299;
- Selecione o arquivo e clique em Enviar/Consultar.
- Consulte o encerramento da empresa que deve constar com status "Sincronizado".
Validação no eSocial
Caso durante o envio, o arquivo retorne com erro informando que a empresa não existe no período informado, siga os passos abaixo:
Passo 1: Acesse o Portal do eSocial (link para uma nova aba) com seu certificado digital.
Passo 2: Clique em Empregador/Contribuinte.
Passo 3: Acesse Dados do Contribuinte.
Passo 4: Clique em consultar histórico.
- Verifique o campo início da validade da empresa;
- A data deve corresponder à abertura da empresa ou à obrigatoriedade do grupo ao qual pertence.
- Caso necessário, ajuste, salve e assine a alteração.
Passo 5: Após os ajustes:
- Reabra o movimento, se aplicável;
- Reprocesse a folha;
-
Reenvie os eventos ao eSocial.
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