Integração de documentos fiscais da Sieg com o sistema G5

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. A integração entre G5 e Sieg permite importar documentos fiscais (CTe, CTeOS, NFe, NFCe) com facilidade, agilizando lançamentos fiscais.

2. Após gerar e cadastrar a chave API na Sieg e no Web Contmatic, os documentos sincronizados ficam disponíveis no G5 no dia seguinte.

3. A tela de integração exibe os documentos por tipo e status, com configurações para parametrizar a importação e importar notas para o módulo fiscal.

 

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Objetivo


 

A integração entre Sieg e G5 permite:

  • Buscar documentos fiscais (os documentos ficarão disponíveis no G5 no dia seguinte);
  • Importar documentos do tipo CTe, CTeOS, NFe e NFCe;
  • Agilizar o processo de lançamento fiscal.

 

Permissão


 

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, solicite ao gestor ou responsável pelo contrato, a permissão de acesso para a rotina Integrações do produto no portal no Painel de controle Connectcont.

 

Emissão de nova chave API na Sieg


 

Para emitir uma nova chave API na plataforma Sieg, prossiga com os passos abaixo:

  • Passo 1: Acesse a plataforma Sieg;
  • Passo 2: No Perfil do usuário, clique em Minha conta.
Tela inicial do Connectcont com o menu lateral Configurações e a opção Conexões em destaque.
  • Passo 3: Acione a opção Integrações API Sieg.
Página de Conexões exibindo o card da integração SIEG com o botão Configurar em azul.
  • Passo 4: Clique em Gerar nova chave API e informe os dados a seguir:
    • Nome de identificação;
    • Prazo de expiração;
    • Permissões de acesso.
Modal de configuração da SIEG com os campos para inserir o e-mail e a chave de API (API Key).
  • Passo 5: Acione o botão Adicionar chave API.
Site da SIEG aberto na seção Minha conta mostrando onde localizar a API Key para cópia.
  • Passo 6: Na tela Chave API gerada com sucesso, selecione a opção ☑︎ Estou ciente de que a chave será exibida apenas uma vez e que preciso copiá-la e armazená-la em local seguro. Se eu perder, terei que gerar uma nova;
  • Passo 7: Acione o botão Copiar chave.
Retorno ao ConnecCont com os campos preenchidos e o botão Salvar em destaque no canto inferior.

 

Cadastro da chave de conexão da Sieg no Web Contmatic


 

  • Passo 1: No Web Contmatic, acesse o menu Integrações;
  • Passo 2: Em Parceiros disponíveis, clique em Sieg.
Aba Integrações dentro do cadastro da empresa, com a opção Sieg selecionada e o botão Salvar.
  • Passo 3: Informe a Chave de conexão criada na plataforma Sieg;
  • Passo 4: Clique em Habilitar integração.
Lista de empresas no Conneccont com o ícone de engrenagem para editar configurações específicas de cada cliente.

⚠️ Atenção

Caso uma nova chave de conexão seja emitida na plataforma Sieg, esta chave também deve ser atualizada no Web Contmatic para que as próximas integrações sejam realizadas com êxito.

 

Integração dos documentos fiscais


 

Os novos documentos fiscais sincronizados na Sieg ficarão disponíveis no G5 no dia seguinte.

 

Desconexão da integração

  • Passo 1: No Web Contmatic, acesse o menu Integrações;
  • Passo 2: Em Parceiros disponíveis, clique em Sieg;
  • Passo 3: Clique no botão Desconectar integração;
  • Passo 4: Leia atentamente a mensagem informativa e confirme a ação no botão Desconectar.

 

Utilização da integração no cotidiano

Após a configuração da integração, o comportamento dessa rotina será:

  1. Durante a madrugada: O sistema buscará automaticamente os novos documentos na Sieg e os salvará no servidor;
  2. Quando realizar login no G5: Acesse a tela de Integração Sieg.
Menu superior do sistema G5 destacando o botão azul SIEG na barra de ferramentas inferior.
  1. Será possível verificar o total de documentos disponíveis para importação separados por tipo: NFe, NFCe, CTe e CTeOS.
Menu lateral sobreposto para seleção do tipo de documento fiscal a ser importado, como CTe, NFCe, NFe e NFSe.

 

Entendendo a tela de integração

A tela de Integração Sieg possui 4 abas:

Aba O que mostra?
NFe Total de Notas Fiscais Eletrônicas disponíveis para importação.
NFCe Total de Notas de Consumidor Eletrônicas (cupons fiscais eletrônicos).
CTe/CTeOS Total de Conhecimentos de Transporte (frete) Eletrônicos.
NFSe Total de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas de serviços prestados e tomados
Configurações Parametrizações da importação (as mesmas das outras integrações do sistema).

Em cada aba de documentos, dois quadros serão exibidos:

  • Regulares: Documentos válidos (notas em situação normal);
  • Cancelados: Documentos cancelados na origem.

Os totais serão referentes sempre ao mês ativo.

 

Aba Configurações

A aba Configurações reúne as parametrizações que o sistema utiliza para a importação:

  • ✅ Cadastro de variação por CFOP;
  • ✅ Cadastro de variações por NFSe;
  • ✅ Configuração de correlação de itens para entrada e saída;
  • ✅ Configuração da natureza de operação por CFOP;
  • ✅ Configuração de C/C para CFOP e para NFSe;
  • ✅ Configuração de CFOP;
  • ✅ Configuração do código de bloco P por CFOP;
  • ✅ Configuração do PIS/COFINS para CTe de saída;
  • ✅ Configuração de produção própria/indústria/economia;
  • ✅ Parametrização da empresa;
  • ✅ Parametrização da importação.

 

Processamento da importação

  • Passo 1: Clique em Importar para o fiscal, para que o sistema importe os documentos selecionados;
  • Passo 2: Selecione a espécie da nota que deseja importar: 
    • CTe/CTos entradas
    • CTe/CTos saída
    • NFCe
    • NFe entradas
    • NFe saídas
    • NFSe de serviços prestados
    • NFSe de serviços tomados
Tela do sistema exibindo a quantidade de notas fiscais a importar e o botão azul "Importar notas para o fiscal".
  • Passo 3: Após a seleção da espécie do documento, o sistema processará a rotina.
Tela branca com ícone de carregamento e o texto "Importando NFe Saídas para o G5".
  • Passo 4: Um aviso será exibido indicando se a importação foi bem-sucedida, parcial ou se houve erros.
Tela do sistema com mensagem de confirmação no canto inferior esquerdo informando o sucesso da importação de 4 documentos.
  • Passo 5: É possível consultar os documentos importados tela de Notas fiscais com origem "Integração Sieg".
Tabela com a listagem de lançamentos fiscais de saída importados via Integração SIEG.
Janela de edição de lançamento fiscal detalhando valores, impostos e informações da nota de saída.

 

Exclusão de documentos importados pela Sieg


 

⚠️ Atenção

Ao excluir documentos que foram importados pela integração Sieg, é fundamental utilizar o procedimento correto para evitar inconsistências na sincronização.

 

O que não fazer:

Não exclua os documentos importados pela Sieg diretamente pela tela de listagem de notas do sistema. Caso isso ocorra, a integração com a Sieg não consegue identificar que o documento foi apagado e não o exibirá novamente para importação. Isso significa que, para refazer a importação, seria necessário realizar o download do xml e importar manualmente.

 

Procedimento recomendado:

Para excluir documentos importados pela Sieg, utilize o botão "Excluir importação" disponível na tela de Integração Sieg, quando este estiver habilitado. Dessa forma, o sistema registra a exclusão corretamente e o documento poderá ser exibido novamente para importação futura, caso necessário.

Ação

Onde encontrar

Impacto na integração Sieg 

Excluir importação (recomendado) Tela de Integração Sieg ✅ O sistema reconhece a exclusão. O documento poderá ser reimportado.
Apagar importação Telas de importação de NF-e e CT-e ✅ Sem impacto no fluxo Sieg. Pode ser utilizado normalmente.
Excluir (não recomendado) Tela de listagem de notas ❌ O sistema não detecta a exclusão. O documento não será exibido novamente para importação.

💡 Dica

Em caso de dúvida sobre qual botão utilizar, sempre prefira a ação disponível na tela de Integração Sieg. Isso garante que a sincronização entre os sistemas permaneça consistente.

Menu lateral sobreposto para seleção do tipo de documento fiscal a ser importado, como CTe, NFCe, NFe e NFSe.

 

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