Exclusão de admissão

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Objetivos

Este procedimento explica como excluir uma admissão do sistema, inclusive que já tenha sido enviada ao eSocial, como nos casos em que o trabalhador foi admitido, mas não iniciou suas atividades.

Caso não tenha realizado o envio do evento de admissão (S-2190 ou S-2200), irá realizar a exclusão somente do cadastro.

Como excluir a admissão transmitida ao eSocial

Para realizar a exclusão corretamente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

Passo 1: Confirme se o evento S-2190 ou S-2200 (admissão) já foi sincronizado com o eSocial. No sistema, acesse o menu abaixo:

• Acesse o menu Arquivos;
• Selecione Funcionários;
• Novamente selecione Funcionários;
• Selecione Admissão completa;
• Escolha e abra o cadastro do colaborador desejado;
• Clique no botão Ver Histórico.

O evento S-2200 deverá apresentar status de envio sincronizado com sucesso ou sincronizado com advertência. 

Passo 2: Quando a admissão já estiver enviada ao eSocial, é necessário realizar a exclusão por meio do evento S-3000 (exclusão de eventos) ou efetuar a exclusão manual diretamente no portal do eSocial.

Importante: Não é possível excluir apenas o evento do histórico sem antes realizar a exclusão no eSocial, para realizar a exclusão siga as orientações abaixo:

• Selecione o último evento S-2200 sincronizado;
• Clique em Excluir;
• Escolha a primeira opção: Excluir automaticamente exclusão (S-3000) do evento selecionado;
• Digite SIM e aguarde o processamento do evento pelo portal do eSocial.

Passo 3: Após o envio do S-3000, verifique o status do evento no histórico, que deve apresentar status: "Exclusão sincronizada".

• Esse status confirma que a exclusão foi aceita pelo eSocial.

Passo 4: Após a exclusão do evento do portal do eSocial, realize a exclusão do histórico do XML:

• Selecione o último evento S-2200 (Exclusão sincronizada);
• Clique em Excluir;
• Escolha a segunda opção: Excluir evento selecionado do histórico de arquivos XML;
• Digite SIM e analise que agora a tela de histórico ficou em branco, sem eventos.

Excluindo o cadastro no sistema

Após remover o histórico do XML, ou caso não tenha transmitido o evento, realize a exclusão do cadastro normalmente no sistema.

• Acesse o menu Arquivos;
• Selecione Funcionários;
• Novamente selecione Funcionários;
• Selecione Admissão completa;
• Selecione o colaborador desejado;
• Clique em Excluir.

Observações importantes:
 

• Caso não conste o status "Exclusão sincronizada", será necessário verificar diretamente no portal antes de prosseguir, isso pode ocorrer quando existe alguma instabilidade durante a transmissão.
• Apenas excluir o evento do histórico, sem envio do S-3000 ou exclusão manual no eSocial, não remove a informação da base governamental e pode gerar inconsistências no fechamento da folha.

Em caso de erro durante o envio do S-3000, verifique:

• Verifique o status apresentado no histórico;
• Confirme se houve retorno com erro;
• Realize novo envio, se aplicável;
• Caso necessário, valide diretamente no portal do eSocial.