SPED ICMS/IPI | Escrituração registro 1400 para empresas de São Paulo (SP)

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. O registro 1400 do SPED ICMS/IPI é usado por empresas de São Paulo para informar valores do Índice de participação dos municípios (IPM) na DIPAM. 

2. No sistema G5, há três formas principais de lançamento: lançamento avulso, notas fiscais e códigos IPM específicos para produtores rurais, transporte, cooperativas e serviços de transporte rodoviário. 

3. É fundamental preencher corretamente município, CFOP e configurar participantes, usando a divisão por municípios quando necessário.

 

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos

 

 

Introdução


 

O registro 1400 do SPED ICMS/IPI é utilizado pelas empresas do estado de São Paulo para informar os valores relacionados ao Índice de participação dos municípios (IPM), utilizado na composição da DIPAM.

Essas informações são importantes para o cálculo da participação dos municípios na arrecadação do ICMS, sendo fundamental o correto preenchimento dos municípios, CFOPs e códigos IPM envolvidos nas operações fiscais.

Neste artigo demonstramos as principais formas de lançamento e configuração no sistema G5 para geração correta do registro 1400, considerando operações de entrada, saída, transporte, cooperativas, produtores rurais e demais situações previstas para composição do IPM.

 

Como gerar o registro 1400 do SPED ICMS/IPI para empresas de São Paulo?


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Existem 3 formas principais de realizar os lançamentos dos códigos IPM para gerar o registro 1400 no SPED ICMS/IPI. Abaixo explicamos cada uma delas de forma prática.

ℹ️ Informações

O registro 1400 apresenta os valores consolidados por código IPM e município.

 

1. Tela Índice de participação dos municípios (Reg. 1400) – Lançamento avulso

Acesse o menu: Escrituração > EFD ICMS/IPI > Índice de part. dos municípios – Reg. 1400 – Lancto avulso

Menu Escrituração > EFD ICMS/IPI > Índice de Part. dos Municípios - Reg. 1400 - Lancto Avulso.

Como lançar:

Informe os seguintes dados:

  • Código IPM;
  • Município;
  • Valor.
Tela de lançamento avulso do Registro 1400 com campos de Código IPM, Município e Valor preenchidos.

⚠️ Atenção

Não é permitido lançar o mesmo código IPM + município no mesmo mês mais de uma vez. Portanto, deve ser informado o valor total mensal.

💡 Dicas

Essa tela deve ser utilizada para IPMs sem vínculo com documentos fiscais.

 

2. Lançamentos de notas fiscais (Entrada e saída)

Acesse o menu: Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos de notas fiscais

Menu Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos Notas Fiscais no sistema G5.

Regra:

Para que o sistema considere os valores por município:

  • Preencha o campo “Município” no lançamento da nota fiscal.
Tela de edição de lançamento fiscal de entrada com destaque no campo Município (código 1004).

 

3. Código IPM – Produtos agropecuários

Como configurar:

  • Passo 1: Acesse o menu: Cadastro > Participantes > Sintético/Analítico;
Menu Cadastro > Participantes (Fornecedores/Clientes) > Sintético no sistema G5.
  • Passo 2: Marque a opção: Produtor rural.
Tela de Cadastro de Participantes com a opção "Produtor Rural" e CPF do produtor selecionados.

Regras:

  • Considera documentos de entrada;
  • Deve ter:
    • Participante como Produtor Rural;
    • Município preenchido.
  • Exceção: CFOPs 1.905 e 2.905 não entram.

 

4. Código IPM – Transporte tomado

Regra:

  • Aplica-se a documentos de saída;
  • CFOPs: 5.931 e 6.931;
  • Necessário preencher o município na nota fiscal.
Tela de edição de lançamento fiscal de saída com destaque no campo Município (código 0062).

 

5. Código IPM – Cooperativa

Como configurar:

  • Passo 1: Acesse o menu: Cadastro > Participantes;
Navegação no menu Cadastro para acessar o cadastro sintético de participantes (Fornecedores/Clientes).
  • Passo 2: Marque a opção: Cooperado.
Tela de Cadastro de Participantes com a caixa de seleção "Cooperado" destacada por uma seta vermelha.

Regras:

  • Documentos de entrada;
  • Município deve estar preenchido.

 

6. Código IPM – Prestação de serviço de transporte rodoviário

Regras para gerar:

  • Documentos de saída;
  • CFOPs nas centenas:
    • 351 a 360;
    • 932.
  • Não considerar: Entradas com CFOP da centena 206;
  • Sempre preencher o Município.

ℹ️ Informações

No ano de 2020, esse código será gerado apenas no mês de dezembro, contendo os valores por município do ano todo.

Edição de nota fiscal de entrada com destaque nos campos C. Fiscal (1.353) e Município (0062).

 

7. Outras entradas a detalhar por município

Regras:

  • Documentos de saída;
  • CFOPs nas centenas:
    • 251 a 258;
    • 301 a 307.
  • Não considerar: Entradas com CFOPs 205 e 207;
  • Preencher o Município.

ℹ️ Informações

Esse código IPM será gerado no SPED ICMS/IPI correspondente ao mês de dezembro, com os valores de cada município relativo a todo o exercício.

Edição de lançamento fiscal de entrada com destaque nos campos C. Fiscal (5.251) e Município (0062) no G5.

 

8. Subtela divisão de municípios (IPM)

Acesse o menu: Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos de notas fiscais

Menu Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos Notas Fiscais no sistema G5.

Quando utilizar o campo Div. municípios (IPM):

  • Quando a nota fiscal possuir:
    • Mais de um Código IPM, ou
    • Mais de um Município.

Comportamento do sistema:

  • O sistema não utilizará o valor contábil da nota.
  • Passará a considerar os valores informados na subtela, conforme divisão realizada.
Tela de lançamento fiscal com janela sobreposta do Índice de Participação dos Municípios (IPM) e campo Div. Municípios destacado.

ℹ️ Informações

O registro 1400 em SP depende principalmente de:

  • Preenchimento correto do Município;
  • Configuração adequada dos participantes;
  • Uso correto dos CFOPs;
  • E, quando necessário, utilização da divisão por municípios.

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