Conferência de INSS mensal entre Folha e eSocial

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Como conferir o INSS no sistema folha e eSocial?

O relatório de conferência de INSS permite validar se os valores previdenciários calculados no sistema folha estão de acordo com o eSocial. Essa conferência é baseada nas informações enviadas pelo evento S-1200 – Remuneração do trabalhador.
 

O que é o evento S-1200?

O evento S-1200 – Remuneração do Trabalhador é responsável por enviar ao eSocial todas as informações relacionadas à remuneração do empregado dentro da competência.

Por meio desse evento, são transmitidos dados como:

• Proventos; 
• Descontos; 
• Bases de cálculo; 
• Valores de INSS; 
• FGTS;
• IRRF.

Essas informações são utilizadas pelo eSocial para realizar a apuração dos encargos previdenciários e alimentar a DCTFWeb.

Caso o evento S-1200 não seja enviado, seja enviado com inconsistências ou não esteja atualizado após alterações na folha, os valores de INSS apresentados no eSocial poderão ficar zerados ou divergentes em relação aos valores calculados no sistema.

Por que precisamos conferir o INSS?

A conferência do INSS permite validar se os valores calculados no sistema folha estão corretamente refletidos no eSocial.

Essa verificação é importante para:

• Evitar divergências na apuração da DCTFWeb; 
• Garantir que os recolhimentos previdenciários sejam realizados corretamente; 
• Identificar possíveis falhas no envio de eventos ao eSocial; 
• Detectar inconsistências decorrentes de alterações ou retificações na folha.

Como funciona o relatório

Ao acessar a opção Conferência de INSS, o sistema apresentará uma listagem com os principais dados do trabalhador, além de colunas separadas com os valores de:

• INSS Total (Contmatic) – Valor calculado pelo sistema folha;
• INSS Total (eSocial) – Valor apurado no eSocial

Os valores são demonstrados separadamente conforme o tipo de cálculo:

• Folha de pagamento mensal; 
• 13º salário; 
• Participação nos lucros e resultados (PLR). 

Essa separação permite analisar os valores de INSS conforme a origem do cálculo realizado.

O relatório também pode ser exportado no formato XLS.

Acesse o relatório no menu Cálculos → Encerramento Mensal → Conferência Individual da Folha e eSocial → Conferência de INSS.

Atenção à competência para conferência: Ative na competência de processamento da folha correspondente ao período que será analisado.

Exemplo: Se a conferência for referente aos cálculos processados na competência 01/2026, ative a empresa nesse mês.

Status apresentados no relatório:

Status correto: Indica que o valor apurado de INSS no sistema Folha está igual ao valor apurado no eSocial.

Status divergente: Indica que o valor apurado de INSS no sistema Folha está diferente do valor apurado no eSocial.

Ao analisar o relatório e comparar a coluna INSS Total (Contmatic) com a coluna INSS Total (eSocial), verificamos que:

• Funcionários 3, 4, 9 e 16 – Não possuem valor informado no eSocial;
• Funcionário 15 – Possui valor diferente do apresentado no portal do eSocial.

Com base nessa análise, será necessário verificar individualmente cada situação para identificar o motivo da divergência.

Observação: Quando for apresentado o status divergente (arredondamento), significa que existe uma diferença de R$ 0,01, ocasionada por arredondamento de cálculo, podendo desconsiderar essa diferença.

Possíveis motivos para divergências

Situação 1: Falta do envio do evento S-1200  - Remuneração do trabalhador

Quando este evento não é enviado, o valor da remuneração ficará zerado no eSocial, dessa forma demonstra a divergência no relatório de conferência.

Verifique se o evento S-1200 foi enviado:

Acesse o menu Cálculos > Encerramento Mensal > Individual (Pagamento):

1. Localize o empregado que apresenta divergência;
2. Clique duas vezes sobre o nome do empregado;
3. Acesse a opção Ver Histórico;
4. Na listagem apresentada, verifique se existe o evento S-1200 com um dos status abaixo:

• Sincronizado com sucesso;
• Sincronizado com advertência;
• Registro não enviado para governo.

No exemplo acima, foi identificado que o evento S-1200 não foi enviado ao eSocial, gerando a divergência no relatório de conferência.

Para regularizar, ainda na tela do encerramento individual, realize o seguinte processo:

Passo 1:

• Selecione o funcionário que não foi sincronizado;
• Selecione a opção Somente Reabertura;
• No exemplo deste cenário, devem ser selecionados os empregados 3, 4, 9 e 16.

Passo 2: 

• Mantenha somente esses funcionários selecionados;
• Clique no botão encerrar.

• Esse procedimento irá gerar o gatilho para envio do evento S-1200 e do evento S-1210 (quando devido);

Passo 3:

Acesse o Gerador Robomatic eSocial e realize o envio do evento, inclusive do evento S-1210, se houver.

Após o envio e sincronização do evento no eSocial, realize a conferência do relatório, que deve ter regularizado.

Situação 2: Alteração no recibo do trabalhador sem reenvio dos eventos ao eSocial.

Existem situações em que o empregador precisa realizar alterações em informações do recibo do trabalhador, como valores de proventos, descontos ou bases de cálculo.

Quando isso ocorre, é necessário retificar o evento S-1200 (Remuneração do Trabalhador) e realizar o reenvio do evento S-1210 (Pagamentos de Rendimentos do Trabalho).

Caso essas informações sejam alteradas no sistema e os eventos não sejam reenviados ao eSocial, o relatório poderá apresentar divergências entre os valores apurados no sistema e os valores registrados no eSocial.

Exemplo:

Identificamos que o funcionário 15 possui:

• Base INSS Folha (Contmatic): R$ 2.602,28
• Base INSS Folha (eSocial): R$ 2.500,00

Ou seja, identificamos que a base informada no portal do eSocial está diferente da base apurada no sistema.

Identifique a diferença:

Primeiro, calcule a diferença entre os valores:

R$ 2.602,28 – R$ 2.500,00 = R$ 102,28

Com essa informação, conseguimos direcionar a análise para identificar qual verba ou alteração gerou essa diferença.

Agora, ao analisar o recibo do funcionário, identificamos a existência de Horas Extras e DSR sobre Horas Extras, que somadas, chegamos ao valor de R$ 102,28, correspondente exatamente à diferença encontrada entre o sistema e o eSocial.

Para corrigir a divergência do evento S-1200, reabra e encerre novamente, apenas os empregados que apresentam divergência.

Acesse o menu Cálculos → Encerramento Mensal → Individual

Selecione a opção Somente Reabertura.

No exemplo deste cenário, deve ser selecionado, apenas o empregado 15.

Realize novamente o encerramento do cálculo, também apenas para os empregados que apresentaram divergência.

Esse procedimento irá gerar automaticamente o gatilho para envio do evento S-1200.

Acesse o Gerador Robomatic eSocial e realize o envio dos eventos S-1200 e S-1210, se houver.

Após a sincronização dos eventos, realize uma nova conferência no relatório para validar que a divergência foi ajustada.