Resumo:
1. O artigo explica que, ao acessar a central do SPED para gerar a ECD ou ECF, a empresa pode não aparecer devido a erros no cadastro, como data de desativação incorreta, uso indevido do campo "Apelido matriz" e informações desatualizadas.
2. Para resolver, deve-se corrigir esses campos e atualizar os dados na central do SPED para refletir as mudanças.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).
❌ Erro
Ao acessar a central do SPED para gerar a ECD ou ECF, a empresa não é exibida na lista.
❓ Causas
Essa situação ocorre quando alguns campos são preenchidos incorretamente no cadastro da empresa. Entre eles:
- Campo Data de desativação;
- Campo Apelido matriz;
- Informações desatualizadas no sistema.
💡 Solução
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
1. Campo "Data de desativação"
- Passo 1: Acesse o menu Cadastros > Empresas > Cadastro;
- Passo 2: Localize campo Data de desativação. Caso esse campo esteja preenchido com uma data dentro do ano de referência da entrega, a empresa NÃO será exibida na Central do SPED.
Exemplo ⬇️
- Se a empresa foi desativada em 31/05/2025, ela não aparecerá para gerar o período de 01/01/2025 a 31/05/2025.
- Passo 3: Apague temporariamente da Data de desativação;
- Passo 4: Na Central do SPED, gere o arquivo ECD/ECF;
- Passo 5: Preencha a Data de desativação novamente.
2. Campo "Apelido matriz"
- Passo 1: Acesse o menu Cadastros > Empresas > Cadastro;
- Passo 2: Localize campo Apelido matriz. Este campo deve ser utilizado exclusivamente para empresas do tipo filial. Caso esteja preenchido em uma empresa classificada como matriz, essa empresa NÃO será exibida na Central do SPED.
-
Passo 3: Preencha o campo Apelido matriz de acordo com o tipo de empresa:
- Empresa matriz: Mantenha o campo Apelido matriz em branco;
- Empresa filial: Preencha o campo Apelido matriz com o apelido correspondente da matriz vinculada.
3. Informações desatualizadas no sistema
Ao realizar quaisquer alterações no cadastro da empresa, atualize essas informações na Central do SPED:
- Passo 1: Reative a empresa (se necessário);
- Passo 2: Acesse a Central do SPED;
- Passo 3: Clique na aba de interesse: ECD ou ECF;
- Passo 4: Acione o botão Carregar empresas/configurações.
➡️ Esse processo é essencial para que as informações atualizadas sejam refletidas corretamente no sistema.
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