Resumo:
1. O artigo explica como configurar o rateio de centro de custo nos itens para integração contábil detalhada no sistema G5.
2. É necessário ter o centro de custo cadastrado no sistema contábil, habilitar a contabilização no G5, configurar o rateio no cadastro dos itens e, se necessário, realizar importação em lote via planilha.
3. Por fim, deve-se reorganizar os saldos dos itens para que o sistema calcule corretamente o rateio para a integração contábil.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
O rateio de centro de custos nos itens permite que a integração contábil seja realizada de forma mais detalhada, vinculando corretamente cada item ao seu respectivo centro de custo.
Para que esse processo funcione corretamente no sistema, é importante seguir algumas etapas de configuração.
1. Verifique se o centro de custo está configurado no sistema contábil
Antes de iniciar o preenchimento nos itens, é necessário que o centro de custo já esteja previamente cadastrado e configurado no sistema contábil.
Caso essa configuração ainda não tenha sido realizada, será necessário validar esse procedimento diretamente no sistema contábil.
2. Habilite a contabilização por centro de custo no G5
No sistema G5, é necessário verificar se o parâmetro responsável pela integração contábil está habilitado.
Acesse o menu: Cadastro > Parâmetros Integração Contábil.
Nesse menu, deve estar selecionada/configurada a opção para contabilizar o centro de custo.
3. Configure o rateio de centro de custo no cadastro do item
A vinculação do centro de custo é feita diretamente no cadastro de cada item.
Acesse o menu: Cadastro > Itens > Cadastro
No cadastro do item, localize o campo:
Rateio de centro de custo.
É nesse campo que deverá ser informado o rateio correspondente para o item.
4. Como preencher o rateio de centro de custo para vários itens em lote
Se houver muitos itens para configurar, é possível realizar esse processo em lote por meio de exportação e importação de planilha, conforme abaixo:
1. Exporte o cadastro dos itens:
- Acesse Cadastro > Itens > Cadastro;
- Em seguida, clique em Exportar.
-
Preencha a planilha:
- Na planilha exportada, informe o rateio de centro de custo correspondente para cada item.
- Essa opção facilita muito quando há grande volume de itens para atualização.
-
Importe novamente a planilha:
- Realize a importação pelo menu Cadastro > Itens > Importação Cad. Item/Grupo - em Excel/Csv
- Durante a importação, marque a opção: Atualiza Cadastro de Itens;
5. Reorganize os saldos dos itens após a configuração
Depois que os centros de custo forem informados nos itens, é necessário executar uma reorganização para que o sistema recalcule corretamente essas informações na integração contábil.
Acesse o menu: Auxiliar > Reorganizar Saldos dos Itens
- Nesse processo, marque a opção: Calcular rateio de centro de custo dos itens (integração contábil).
Importante:
Após esse procedimento, o sistema poderá considerar corretamente o rateio de centro de custo dos itens na integração contábil, desde que todas as configurações anteriores estejam devidamente realizadas.
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