Registros M105 e M505 no EFD contribuições

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

O artigo explica como gerar os registros M105 e M505 no SPED contribuições usando o sistema G5, detalhando a apuração de créditos de PIS e COFINS. O M105 mostra o crédito de PIS apurado, exigindo lançamento correto da nota fiscal, enquanto o M505 detalha o valor de COFINS a recolher. O texto orienta sobre conferência dos valores no sistema e validação no PVA antes da entrega.

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Neste artigo, você vai entender de forma simples como gerar os registros M105 e M505 no SPED contribuições, além de aprender como conferir os valores dentro do sistema.

Esses registros são importantes para a correta entrega da obrigação fiscal e estão relacionados à apuração de créditos e valores a recolher de PIS e COFINS.


🧾Como gerar o registro M105 e M505


 

Para que os registros M105 e M505 sejam gerados corretamente, é necessário que as informações de crédito estejam devidamente preenchidas no lançamento da nota fiscal de entrada/aquisição.


 

O que precisa ser verificado?


 

  • Informar o crédito no item da nota fiscal (CST de crédito, alíquotas, etc.);
  • verificar se o CFOP utilizado na nota permite geração de crédito;
  • conferir se esse CFOP está de acordo com a tabela oficial de CFOP geradora de crédito do SPED.

A tabela pode ser consultada no portal do SPED: Tabela de CFOP geradora de crédito (link para uma nova aba).

Planilha Excel listando códigos CFOP e descrições para Aquisição de Bens para Revenda e Insumos, destacando o código 1102 em vermelho.

 

Passo a passo para lançamento do crédito no item da nota


 

Acesse o menu: Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos Notas Fiscais

Menu do software G5 destacando o caminho Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos Notas Fiscais em um retângulo vermelho.


Localize a nota fiscal desejada: Abra a nota e, dentro dela, acesse a aba ou campo de itens.

Informe o crédito no item: No item da nota, realize o lançamento do crédito informando a CST adequada (ex: CST 50 a 56) conforme a operação realizada.

📌 Esse preenchimento é essencial para que o sistema reconheça a informação e gere corretamente o registro M105 quanto o M505 no SPED Contribuições.

Telas de lançamento de nota fiscal no G5 detalhando itens, impostos e valores de PIS/COFINS com CST 50 para crédito.

 

📤Como gerar o arquivo do SPED Contribuições


 

Após realizar os lançamentos corretamente, basta gerar o arquivo pelo sistema.

Acesse o menu: Guias > Exportação EFD Contribuições.

Menu do software G5 com o caminho Guias > Exportação EFD Contribuições selecionado em um destaque vermelho.

Clique em Executar: O sistema irá processar as informações.

Tela de geração do arquivo magnético EFD Contribuições no G5, com o botão Executar indicado por uma seta vermelha.

Gere o arquivo: Após a execução, o arquivo será disponibilizado para validação.

Trecho de código de um arquivo de texto da EFD Contribuições, com destaque para os registros M105 e M505 e seus campos delimitados por pipes.

Valide no PVA: Com o arquivo gerado, faça a importação no validador do SPED Contribuições (PVA) para conferência dos registros.

Programa validador da EFD Contribuições exibindo o detalhamento do Registro M105 (Base de Cálculo do Crédito) em uma janela pop-up.

 

🔎 Como conferir o valor do Registro M105 e M505



Como conferir o valor do Registro M105 e M505 no G5: Para validar os valores antes mesmo de analisar no validador, é possível conferir diretamente na apuração do sistema.

Para isso, acesse o menu: Escrituração > PIS/COFINS Não-Cumulativo / Cumulativo > Apuração (Não Cumulativo / Cumulativo)

Menu do G5 mostrando o caminho Escrituração > PIS/COFINS Não-Cumulativo/Cumulativo > Apuração (Não Cumulativo/Cumulativo).

Dentro da tela de apuração, acesse o campo: Crédito detalhado.

Tela de apuração de PIS/COFINS com campos de receitas e créditos preenchidos e o botão Credito detalhado destacado em vermelho.

Nessa opção, será possível visualizar os valores que compõem os créditos de PIS (que alimentam o M105) e de COFINS (que alimentam o M505).

Tela Detalhamento de Créditos do PIS no G5, exibindo códigos de crédito, bases de cálculo e alíquota de 1,65%.

 

📌Resumo prático


 

  • Registro M105 (Crédito de PIS) e M505 (Crédito de COFINS): Serão gerados quando houver crédito informado no item da nota, o CFOP permitir direito ao crédito e a operação estiver de acordo com a tabela oficial do SPED.
  • Importante: Antes de gerar o arquivo do SPED Contribuições, é sempre recomendável revisar os lançamentos das notas, conferir as CSTs nos itens, validar a apuração de PIS/COFINS e revisar o arquivo no PVA antes da transmissão definitiva. Isso evita inconsistências e erros de validação.

💡Atenção:

Antes de gerar o arquivo do SPED Contribuições, é sempre recomendável:

  • revisar os lançamentos das notas;
  • conferir os créditos informados nos itens;
  • validar a apuração de PIS e COFINS;
  • revisar o arquivo no PVA antes da transmissão.

Isso ajuda a evitar inconsistências e possíveis erros na entrega da obrigação.

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