Lançamento manual da distribuição de lucros no sistema G5

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. Este artigo explica como realizar o lançamento manual da distribuição de lucros no sistema G5, incluindo acesso ao menu, preenchimento dos dados, apuração e conferência para geração da EFD Reinf. 

2. Destaca particularidades para empresas do Simples Nacional, que devem usar a natureza de rendimento 10001 vinculada ao código de receita 0561. 

3. Finaliza orientando o envio do evento pela Central de Comunicação da Reinf e a emissão do informe de rendimentos via sistema JR.

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Este artigo apresenta como realizar o lançamento manual da distribuição de lucros no sistema G5, de forma simples e prática.

São demonstradas as etapas do lançamento, desde o acesso ao menu até a apuração e conferência das informações para geração da EFD Reinf.

Também são incluídas orientações para empresas do Simples nacional, considerando as particularidades no preenchimento da natureza de rendimento.

 

Realizando o lançamento


 

Acesse o menu: Escrituração → EFD Reinf → Pagamento → Crédito a beneficiário (PF/PJ) → Lançamento de pagamento e beneficiário (Pessoa Física ou Jurídica)

Menu Escrituração > EFD REINF > Pagamento/Crédito a beneficiário (PF/PJ) > Lançamento de pagamento a beneficiário pessoa física/jurídica.
  • Clique em Inserir para iniciar um novo registro;
Tela de pesquisa de lançamentos para pessoa física com o botão "Inserir" destacado em vermelho no topo esquerdo.

 

Preenchendo as informações


 

Beneficiário: Clique nos três pontinhos ao lado do campo para selecionar o cadastro do beneficiário.

Tela de lançamento para pessoa jurídica mostrando o cadastro de beneficiário e a janela de busca de participantes (CNPJ).

Natureza do rendimento: Clique nos três pontinhos no campo de identificação do rendimento e selecione a opção correspondente.

Seleção da "Natureza do rendimento" exibindo o código 12001 para "Lucros e Dividendos" na tabela de pesquisa.

Dados do lançamento:

  • Fato gerador;
  • Valor bruto.
Preenchimento do valor bruto de R$ 50.000,00, data do fato gerador e botão "Adicionar" para incluir o lançamento na grade.

Observações importantes:

 Para atender à Nota Técnica EFD Reinf 04/2023:

  • O campo “Fato gerador” permite informar meses diferentes da competência ativa somente para o código: 12001 – Lucros e Dividendos

Os dados podem ser lançados até a competência do segundo mês subsequente ao final do trimestre em que o rendimento foi pago.

Mês ativo

Mês do fato gerador (lançamento)

Janeiro Outubro, novembro e dezembro do anterior e janeiro do ano ativo.
Fevereiro Janeiro e fevereiro.
Março Janeiro, fevereiro e março.
Abril Janeiro, fevereiro, março e abril.
Maio Abril e maio.
Junho Abril, maio e junho.
Julho Abril, maio, junho e julho.
Agosto Julho e agosto
Setembro Julho, agosto e setembro.
Outubro Julho, agosto, setembro e outubro.
Novembro Outubro e novembro.
Dezembro Outubro, novembro e dezembro.

 

Apuração dos valores


 

Após finalizar o lançamento, acesse: Escrituração → EFD Reinf → Apurar Valores para Beneficiários PF/PJ.

Menu Escrituração > EFD REINF > opção "Apurar valores para beneficiários PF/PJ" selecionada.
  • Clique em Apurar Valores; 
  • Aguarde a mensagem:
      “Apuração realizada com sucesso”
     
  • Clique em OK e depois em Processamento finalizado.
Processamento da apuração de pagamentos finalizado com sucesso, exibindo mensagem de confirmação e status 100%.

 

Conferindo os lançamentos:

  • Para verificar os dados, dê duplo clique sobre o registro na tela de apuração.

O sistema exibirá as informações de forma consolidada.
Caso existam múltiplos lançamentos para o mesmo beneficiário, consulte o detalhamento.

Detalhamento do rendimento pago/creditado com valor bruto de 50.000,00 e campos de retenção zerados.


Lançamento para empresas do Simples Nacional


 

Para empresas enquadradas no Simples Nacional, o lançamento da distribuição de lucros segue o mesmo caminho no sistema. O que muda é apenas a natureza do rendimento utilizada no evento.

Portanto, acesse o menu:

  • Escrituração → EFD Reinf → Pagamento → Crédito a beneficiário (PF/PJ) → Lançamento de pagamento e beneficiário (Pessoa Física ou Jurídica).

Importante no momento do lançamento:

  • Utilize a natureza de rendimento: 10001;
  • Vinculada ao código de receita: 0561.


Ou seja, o processo de lançamento permanece o mesmo, apenas a configuração da natureza do rendimento deve ser ajustada corretamente para empresas que estão cadastradas no sistema como Simples Nacional.

Tabela de Natureza de Rendimento exibindo diversos códigos, como 10001 (trabalho assalariado) e respectivos códigos de receita.

 

Finalizando


 

Agora, acesse a Central de Comunicação da Reinf para:

  • Conferir as informações;
  • Realizar o envio do evento.
Atalho na barra de ferramentas para "EFD Reinf" com a opção "Central de Comunicação" selecionada.

 

Observação:

Para emitir o informe de rendimentos dos lucros pagos ao sócio, é necessário realizar o lançamento no sistema JR, acesse o artigo: Emissão do informe de rendimentos para lucros pagos aos sócios (link para uma nova aba).





 

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