Resumo:
O encerramento mensal da folha de pagamento no sistema permite enviar ao eSocial os eventos S-1200 (Remuneração do Trabalhador) e S-1210 (Pagamentos). O processo varia conforme o regime de pagamento da empresa: competência ou caixa, podendo ser antecipado ou realizado no mês seguinte, garantindo o envio correto e dentro dos prazos legais.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
Após o processamento da folha de pagamento e a realização das conferências necessárias, é o momento de efetuar o encerramento individual dos funcionários, sócios e autônomos, permitindo que as informações sejam enviadas corretamente ao eSocial.
Seguindo as regras do eSocial, é obrigatório o envio mensal dos eventos periódicos:
- S-1200 – Remuneração do Trabalhador;
-
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho.
Esses eventos têm como objetivo informar ao eSocial todos os valores processados e pagos ao trabalhador dentro da competência, ou seja, tudo aquilo que ele tem direito a receber no mês.
Informações importantes antes do encerramento dos trabalhadores
Relacionamento de colaboradores
Se para a empresa ativa existirem trabalhadores com mais de um contrato, o mesmo CPF e da mesma fonte pagadora, é necessário efetuar o relacionamento dos colaboradores antes do encerramento individual, para garantir a unificação dos recibos e valores no envio dos evento S-1200 ao eSocial.
Caso necessite saber mais sobre a rotina, acesso o artigo: Múltiplos vínculos - Cadastro de relacionamento de colaboradores (link para uma nova aba).
Folha complementar
Se a competência de encerramento for o mês de celebração do dissídio e houver cálculo de folha complementar para os trabalhadores, o sistema unifica as informações mensais e complementares nos eventos S-1200 e S-1210 (inclusive de trabalhadores desligados).
Como realizar o encerramento?
Acesse o menu: Cálculos → Encerramento mensal → Individual (Pagamentos)
Entretanto, sabemos que existem situações em que a empresa pode precisar antecipar ou alterar o envio dessas informações. Por esse motivo, o sistema disponibiliza duas formas de realizar o encerramento mensal.
Como funciona a geração dos eventos?
Os eventos e a forma de geração dos gatilhos podem variar conforme o Regime de Pagamento da empresa:
- Selecione os trabalhadores;
Dica: Ao clicar no título da coluna: Marcar, é possível selecionar todos os colaboradores de uma vez.
- O status de cálculo dos funcionários deve ser Calculado (mensal) ou Calculado (Mensal + Complementar). Para sócios, autônomos e cooperados, o status será Calculado;
- Clique no botão Encerrar.
Dica: Caso o encerramento esteja sendo realizado antes de acabar o mês vigente e você já queira enviar os eventos para o eSocial, não esqueça de marcar a opção Liberar envio S-1200 e S-1210 antes de finalizar o mês.
Após a confirmação, o sistema irá:
- Encerrar os colaboradores selecionados na competência;
- Gerar os gatilhos dos eventos S-1200 e S-1210 para envio ao eSocial.
Liberação antecipada do gatilho dos eventos S-1200 e S-1210
Durante o encerramento mensal individual dos colaboradores, o sistema permite antecipar a geração e o envio dos eventos S-1200 (Remuneração do Trabalhador) e S-1210 (Pagamentos) ao eSocial.
Ao marcar a opção “Liberar envio S-1200 e S-1210 ao eSocial antes de finalizar o mês”, o sistema irá gerar automaticamente os gatilhos desses eventos e disponibilizá-los no Painel de Pendência da Central de Comunicações para envio ao eSocial, sem a necessidade de aguardar o encerramento completo da folha mensal.
Essa funcionalidade é utilizada quando a empresa deseja adiantar a transmissão das informações ao eSocial, respeitando os prazos legais de entrega.
Exemplo: Se já realizou todos os cálculos de folha e precisa enviar para o eSocial antes da virada do mês, é importante marcar a opção Liberar envio S-1200 e S-120 antes de finalizar o mês:
A data de envio do S-1210 pode variar de acordo com o regime de pagamento da empresa, e o mesmo vale para a liberação antecipada dos eventos, conforme abaixo:
Liberação antecipada para empresas do regime competência:
- S-1210 gerado em 03/2026 com liberação original em 01/04/2026, será antecipado para envio em 03/2026.
Liberação antecipada para empresas do regime caixa:
- S-1210 gerado em 03/2026 com liberação em 01/05/2026 será antecipado para envio em 04/2026.
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Atenção: A data de agendamento de envio dos eventos, que fica disponível no histórico de XML do encerramento mensal, não será afetada pela liberação antecipada. O sistema irá gerar o gatilho diretamente no seu Painel de pendências e, no momento em que a data antecipada ocorrer, o evento vai para o Robomatic eSocial |
Acessando o Painel de pendências:
O painel de pendência lista todos os eventos pendentes de envio, independentemente do motivo, seja ele por reprovação, aguardando data envio e etc.
Para acessar, utilize o menu eSocial > Central de Comunicação > Aba Painel de Pendências. A tela trará os eventos correspondentes à empresa ativa.
Envio do S-1210 de acordo com o regime de pagamento da empresa
Para que todos os pagamentos realizados dentro de uma competência sejam considerados no envio de um mesmo S-1210, é necessário que o sistema mantenha as datas de envio deste evento em concordância com o regime de pagamento da empresa.
Empresas do regime competência
O evento S-1210 será gerado com a data de envio para o primeiro dia do mês seguinte à competência de cálculo.
Portanto, se você encerrar a competência 03/2026, o S-1210 somente será liberado para envio em 01/04/2026, garantindo que todos os pagamentos de 03/2026 sejam relacionados no XML.
É possível visualizar o agendamento do evento S-1210 clicando duas vezes no nome do empregado na tela de encerramento mensal. Ao fazer isso, será aberta a tela de Consulta de bases com o evento com status Aguardando data envio:
Clicando no botão Ver histórico, o sistema mostra a data em que os eventos S-1200 e S-1210 serão enviados (pode ser necessário arrastar a barra de rolagem para visualizar a data):
Empresas do regime caixa
O evento S-1210 será gerado com a data de envio para o primeiro dia do segundo mês seguinte à competência de cálculo. Pode parecer um pouco confuso a primeiro momento, então observe os exemplos abaixo:
Mês de Cálculo: 03/2026
Mês de envio do S-1210: 05/2026
Por que o sistema trabalha dessa forma?
Se a empresa é do regime caixa, o S-1210 pode levar diversos pagamentos realizados na mesma competência do pagamento da folha. A folha de 03/2026 é paga em 04/2026, mas o adiantamento de abril também pago em 04/2026. Se o sistema liberasse o envio a partir de 01/04, por exemplo, o empregador acabaria omitindo ao eSocial o pagamento do adiantamento.
Portanto, se você encerrar a competência 03/2026, o S-1210 somente será liberado para envio em 01/05/2026, garantindo que todos os pagamentos do mês 04/2026 sejam relacionados no XML.
É possível visualizar o agendamento do evento S-1210 clicando duas vezes no nome do empregado na tela de encerramento mensal. Ao fazer isso, será aberta a tela de Consulta de Bases com o evento com status Aguardando data envio:
Clicando no botão Ver histórico, o sistema mostra a data em que os eventos S-1200 e S-1210 serão enviados (pode ser necessário arrastar a barra de rolagem para visualizar a data):
Por fim, ao encerrar os trabalhadores, o sistema demonstra uma tela de log com o registro de todos gerados:
Após, acesse o menu Esocial → Robomatic eSocial. Digite o apelido da empresa e realize o envio dos eventos disponíveis:
S-1299 - Fechamento dos eventos periódicos
Depois de concluir o encerramento dos trabalhadores e envio das remunerações e pagamento, é o momento de enviar ao eSocial o evento S-1299 - Fechamento dos eventos periódicos, dizendo ao eSocial que todas as informações de folha de pagamento da competência já foram enviadas.
Para isso, acesse o menu Cálculos → Encerramento Mensal → Empresa
- Tipo de Folha: Pagamento ou 13º salário (permitido somente no mês de dezembro);
- Opção da transmissão imediata da DCTFWEB: Ao selecionar que deseja enviar o S-1299 com a a transmissão da DCTFWEB, o evento irá realizar a transmissão automática da declaração, nem a necessidade do procedimento manual no ecac. Essa opção é obrigatória para empregador MEI (class. trib. 04) e Empregador PF segurado especial (class trib. 22);
- Validação para fechamento: Ao selecionar a opção, o eSocial retorna ao empregador quais remunerações e/ou pagamento não foram enviados;
- Botão Carregar Pendências: Irá reproduzir na tela quais eventos ainda não foram enviados para o eSocial, podendo impedir a transmissão do S-1299.
Para realizar o encerramento, clique no botão Encerrar → Completo
Será exibida uma mensagem de confirmação, destacando a importância de revisar os lançamentos de informações complementares, como os eventos S-1280 e S-1260:
- Na mensagem de confirmação digite SIM (em letras maiúsculas).
Importante: Os eventos S-1280 e S-1260 ficam com seu envio bloqueado durante todo o processo de encerramento. O envio somente é liberado após encerramento da empresa e geração do gatilho do S-1299.
Prontinho, após o encerramento, a situação da empresa será trocada para Encerrado completo (com movimento) e o evento S-1299 poderá ser enviado através do Robomatic eSocial.
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