ECF | Erro no registro Y570: Campo CNPJ_FON deve conter 14 posições

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

O erro no Registro Y570 ocorre ao informar CPF (11 dígitos) no campo CNPJ_FON, que exige um CNPJ válido (14 dígitos). Para corrigir, pode-se configurar o sistema para não gerar retenção para pessoa física ou ajustar manualmente a retenção na escrituração das notas ISS, removendo valores incorretos. Após ajustes, gere e importe novamente o arquivo da ECF para eliminar a inconsistência.

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

O Registro Y570 é responsável por apresentar o demonstrativo do imposto de renda e da CSLL retidos na fonte. Nesse registro, o campo CNPJ_FON deve ser preenchido exclusivamente com um CNPJ válido contendo 14 dígitos.

Relatório de Erros de Importação do G5 Phoenix indicando tamanho incorreto de 14 posições no campo CNPJ_FON do Registro Y570.

 

Causa:


 

O erro ocorre  quando, na origem das informações, foi informado um CPF com 11 dígitos no lugar do CNPJ da fonte pagadora. Como o validador da ECF espera obrigatoriamente um CNPJ nesse campo, a inconsistência é apresentada com a mensagem indicando tamanho inválido para o conteúdo informado.

Exemplo de preenchimento do Registro Y570 com destaque em vermelho no campo CNPJ da fonte pagadora.

 

Solução 1: Quando a retenção pertence a uma pessoa física (CPF)


 

Primeiramente, verifique se a retenção informada no Registro Y570 realmente pertence a uma pessoa física. Caso positivo, siga os passos abaixo para evitar que a retenção seja levada para a geração da ECF:

  1. Acesse o menu:
    Escrituração > Notas ISS > Importar NFSe Municipal
Menu Escrituração do software selecionando Notas ISS e a opção Importar NFSe Municipal.
  • Selecione a opção “Apagar Importação” e escolha o tipo de nota que possui a retenção e após selecionar o botão Ok.
Janela de Importação da NFSe com destaque no botão Apagar Importação e confirmação para excluir notas de serviços prestados.


Em seguida, clique no botão “Configurar C/C” e habilite os seguintes parâmetros:

  • Não gerar retenção para pessoa física;
  • Gerar retenção somente se existir valores;
  • Botão Gravar.
Tela Configurando Código de Serviço por C/C com as opções de não gerar retenção para pessoa física e apenas se houver valores marcadas.
  • Após realizar a configuração, importe novamente as notas:
    • Selecione o arquivo;
    • Escolha a pasta correspondente;
    • Clique em Importar.
Interface de seleção de arquivos no G5 Phoenix para localizar e confirmar a importação do arquivo de texto.
  • Com essa configuração, as retenções vinculadas a CPF não serão mais levadas para a capa da nota e, consequentemente, não ocorrerão mais erros no Registro Y570 durante a geração/importação da ECF.
  • Além de corrigir a situação atual, essa parametrização também evita que o problema volte a ocorrer nos próximos exercícios.

 

Solução 2: Ajuste Manual da Retenção


Caso não queira realizar o procedimento da solução 1, é possível efetuar a correção manualmente seguindo os passos abaixo:

Acesse o menu:

  • Escrituração > PIS/COFINS/CSLL Retidos > Relatórios/Retenções/Notas
Caminho no menu para gerar relatório de Retenções em formato Notas (XLSX) através do módulo PIS/COFINS/CSLL Retidos.

Informe:

  • O tipo de serviço;
  • O período anual;
  • E clique em OK.
Filtros do relatório de Retenção Notas (XLSX) configurado para Saídas, Analítico e período de 01/01 a 31/12.

No relatório gerado localize a retenção correspondente ao valor e ao CPF apresentado no erro do validador da ECF.

Planilha Excel de Retenções de Serviços Prestados exibindo colunas de Data, Número, CNPJ, Valor IRRF e CSLL Retido.

Em seguida, ativa a empresa no mês correspondente a data da retenção e acesse a escrituração da nota pelo menu: 

  • Escrituração > Notas ISS > Lançamentos Notas ISS – Serviços Prestados
Menu de Escrituração detalhando o acesso à tela de Lançamentos Notas ISS - Serviços Prestados.

Localize a nota correspondente:

  • Se o valor da retenção estiver informado diretamente na capa da nota, basta remover o valor e gravar a alteração.
Tela de Lançamentos ISS com destaque em vermelho no campo IRRF preenchido com o valor de 3,60.
Tela de Lançamentos ISS com destaques em verde para o campo IRRF vazio e o botão Gravar, indicando a exclusão do valor.
  • Caso a retenção tenha sido baixada pelo conta corrente e o campo esteja sem valor na capa da nota, pressione Ctrl + Enter no campo Conta corrente para visualizar os lançamentos vinculados.
Tela de Lançamentos ISS com destaque no campo Conta Corrente preenchido como SIM, indicando integração financeira.

Após identificar a retenção:

  • Se a empresa estiver configurada no regime de Competência, exclua a baixa utilizando a opção da bolinha vermelha
Tela Novo Conta Corrente com destaque na grade de Parcelas e mensagem de confirmação para exclusão da parcela selecionada.
  • Se estiver no regime de Caixa, pressione Ctrl + Enter no campo Imposto retido e exclua o valor correspondente.
Tela de Retenções do Conta Corrente com destaques no campo Impostos Retidos e na confirmação de exclusão da retenção de 3,60.

Após realizar os ajustes, gere novamente o arquivo da ECF pela Central do SPED e importe o arquivo no validador.

Dessa forma, o Registro Y570 será gerado sem a retenção vinculada ao CPF, eliminando a inconsistência apresentada na validação.


 

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