Folha | Adiantamento - Importação de evento para desconto de valor na folha de adiantamento

Giselli Baraldi Vespucio
Giselli Baraldi Vespucio
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Resumo:

1. Saiba como importar e cadastrar o evento de desconto em valor fixo para a folha de adiantamento.

2. Veja como lançar o evento para o funcionário e validar eventuais inconsistências cadastrais.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento


 

Utilize este evento quando precisar lançar um valor fixo para desconto na folha de adiantamento do funcionário.

O evento permite informar diretamente o valor que deverá ser descontado no cálculo do adiantamento. O sistema considera exatamente o valor informado no lançamento, sem aplicar fórmulas ou variáveis.

Exemplo de utilização:

Um funcionário receberá um adiantamento e, nesse mesmo cálculo, é necessário realizar um desconto de R$ 100,00. Nesse cenário, utilize um evento de desconto em valor e informe R$ 100,00 no lançamento do funcionário.

Este evento deve ser utilizado para descontos em valor fixo. Se o desconto depender de percentual, quantidade, salário ou outra base de cálculo, utilize um evento configurado de acordo com essa necessidade.

 

Descrição do cálculo


 

  • Rotina: Folha de adiantamento

  • Tipo de evento: Débito

  • Incidência: Sem incidência

  • Forma de lançamento: Valor

  • Beneficiário: Funcionário

  • Base de cálculo: Valor informado no lançamento

  • Cálculo: O sistema considera o valor informado no lançamento.

O sistema considera o valor informado no lançamento. Por exemplo, se for informado R$ 100,00, o sistema realizará o desconto de R$ 100,00 na folha de adiantamento.

 

Criando o evento por importação


 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: 

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas no sistema Folha
  • Passo 2: Clique em Importar evento.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário com destaque no botão Importar evento
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela do gerenciador de arquivos aberta para selecionar arquivos JSON de eventos
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.
Mensagem de confirmação de evento importado com sucesso no sistema Folha
  • Passo 5: Edição do evento:
    • Após a importação, a tela de Alteração de evento do usuário será aberta;
    • Caso necessário, modifique a descrição do evento antes de finalizar o processo.

A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON;

Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;

Apenas um evento por vez pode ser importado;

Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências


 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que ele está sendo criado.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será considerado como inconsistente na tela de verificação de inconsistências, apresentando o respectivo erro e orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências mostrando detalhes tributários

A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências;

A correção deve ser efetuada manualmente pelo usuário, assegurando total controle sobre a configuração.

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado. 

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser realizado pelo usuário, garantindo que o cálculo reflita exatamente a realidade da sua empresa.

 

Como lançar o evento


 

Após criar ou localizar o evento configurado para esse desconto, siga os passos abaixo para efetuar o lançamento:

  • Passo 1: Acesse o menu Lançamentos > Funcionários.
  • Passo 2: Selecione a opção Mensal.
  • Passo 3: Selecione o funcionário.
  • Passo 4: Selecione o evento de desconto.
  • Passo 5: Informe o valor que deverá ser descontado.
  • Passo 6: Clique em Gravar para salvar o lançamento.

O valor informado será considerado no cálculo da folha de adiantamento.

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