Emissão do livro de entradas para conferência da DEFIS

Resumo:

Este artigo orienta sobre a emissão do livro de entradas no sistema G5 para conferência das informações usadas na DEFIS de empresas do Simples Nacional. Explica como gerar o livro em XLS, com arquivos mensais, e em PDF, com um arquivo único. Também detalha o livro de entradas parcial, que permite filtros específicos e gera uma planilha consolidada, facilitando análises direcionadas. Recomenda revisão cuidadosa dos parâmetros antes da emissão.

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos

Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).

Este artigo apresenta as orientações para emissão do livro de entradas no sistema G5, permitindo a conferência das informações utilizadas na DEFIS das empresas optantes pelo Simples Nacional.

Emissão do livro de entradas em XLS (planilha)

Emissão em planilha (XLS)

Para gerar o livro de entradas, acesse o menu:

Livros > Livros de Entrada Web;

No menu superior, a aba "Livros" está selecionada, destacando a opção "Entradas - Web...".

Informe os períodos 1 e 12, nos campos:
1. Mês inicial;
2. Até mês;

Dessa forma, o sistema emite o livro de entradas referente ao ano que a empresa está ativa.

Marque a opção Exportar para XLS, para que gere os livros em formato de planilha.

Importante:

Na exportação em XLS, o sistema gera:

Um arquivo separado para cada mês.

Assim, a conferência deverá ser realizada individualmente por competência.

Emissão em PDF

Também é possível emitir o livro de entradas em formato PDF, sendo necessário configurar a impressão antes de emitir o relatório.

Portanto, acesse o menu do sistema (lado direito), e altere o modo de impressão para PDF;

Barra de ferramentas do G5 Phoenix destacando o ícone de impressora e a seleção da opção "PDF" no menu suspenso.

Em seguida, acesse: Livros > Livros de Entrada Web;

Repetição da tela de menu, com foco na seleção de "Livros" e depois "Entradas - Web...".

Informe os meses:
- Inicial: 1;
- Final: 12;
Marque a opção: Gerar 1 único livro.

Janela "Livro Entradas-Web" com a opção "Gerar 1 Único Livro" marcada para o período de meses de 1 a 12.

Com essa configuração, o sistema gera um único arquivo PDF contendo todas as entradas do período selecionado.

Livro de entradas parcial

O sistema também disponibiliza a rotina livro de entradas parcial, indicada para conferências específicas.

Acesse o menu: Livros > Entradas parcial

Menu "Livros" aberto no sistema, com o cursor posicionado e destacando a opção "Entradas Parcial".

Parametrização

Na tela de emissão:

Informe o período desejado: exemplo de 01/01 a 31/12 para considerar o ano completo;
Utilize os filtros conforme a necessidade da conferência, como:
- CFOPs;
- Alíquotas;
- Unidade Federativa de origem da mercadoria.

Exportação em planilha do livro parcial

Ao marcar a opção exportar para XLS, o sistema gera:

uma única planilha contendo todas as entradas do período informado.

Assim, ao selecionar o período anual, gera uma única planilha consolidada com todas as entradas do exercício, facilitando a análise e conferência das informações.

Tela "Livro Entradas Parcial" com filtros de CFOP, Tipos, UF e campo de período de datas destacado para preenchimento.

Essa rotina é especialmente útil para validações direcionadas, como conferência de uma UF específica apresentada na DEFIS.

📌 Observação importante:

A conferência periódica do livro de entradas é essencial para validar as informações declaradas na DEFIS.

Recomenda-se revisar filtros, períodos e formatos de emissão antes da geração dos arquivos para garantir maior consistência na análise.

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