Resumo
Este artigo orienta sobre o funcionamento e a aplicação dos eventos de folha complementar, compreendidos entre os códigos 501 a 685, no sistema Folha. Você entenderá quando esses eventos são gerados, onde devem ser lançados e os impactos de sua utilização incorreta.
A folha complementar é utilizada para calcular diferenças salariais retroativas decorrentes de acordos, convenções coletivas ou dissídios homologados após o fechamento da folha mensal. Para saber mais sobre esse processo, acesse o artigo sobre Processo Complementar (link para uma nova aba).
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
Funcionamento dos eventos (Códigos 501 a 685)
No sistema Folha, os eventos da faixa de 501 a 685 são parametrizados exclusivamente para o cálculo e registro de diferenças da folha complementar.
Na maioria dos casos, a geração desses eventos ocorre de forma automática pelo sistema após o cadastro dos parâmetros de reajuste salarial e o processamento do cálculo complementar.
Onde lançar os eventos manualmente
Se houver necessidade de realizar um lançamento manual, este deve ser feito unicamente dentro da rotina de folha complementar.
Acesse o menu: Lançamentos > Funcionários > Complementar.
Realize o lançamento:
- Selecione o sindicato correspondente;
- Informe o número do processo complementar cadastrado;
- Selecione o funcionário que receberá o lançamento;
- Informe o código do evento complementar desejado (por exemplo, o evento 501) e grave as informações.
Porque ocorre a mensagem de aviso: Evento inexistente
Os eventos da faixa de 501 a 685 não podem ser utilizados na folha de pagamento mensal.
Se tentar lançar um desses eventos no caminho Lançamentos > Funcionários > Mensal, o sistema bloqueará a gravação e exibirá uma mensagem de erro informando que o evento é inválido para a rotina mensal.
Esses eventos são de uso exclusivo para reajustes retroativos de dissídio, acordo ou convenção coletiva.
Pagamentos eventuais ou ajustes que não tenham essa característica devem ser lançados diretamente na folha mensal utilizando eventos específicos da folha mensal.
Exemplos de lançamentos que devem ser feitos na folha mensal:
- Horas extras realizadas e pagas no próprio mês de competência;
- Bonificações, prêmios ou gratificações espontâneas;
- Ajustes de valores sem relação com dissídios coletivos retroativos.
A utilização incorreta dos eventos de folha complementar na folha mensal gera inconsistências graves nos cálculos de médias, bases de FGTS, INSS e IRRF, além de inconsistências no envio dos eventos ao eSocial.
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