eSocial | Entenda como fazer a reabertura da Folha individual e empresa

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Em algumas situações, pode ser necessário reabrir uma empresa ou um funcionário/sócio que já tenha sido encerrado no sistema e no eSocial.

Isso normalmente ocorre quando há necessidade de:

• Alteração de informações já enviadas; 
• Inclusão de verbas não consideradas anteriormente; 
• Correção de dados; 
• Ajustes após o envio dos eventos de encerramento. 

Nesses casos, é fundamental realizar a reabertura corretamente para permitir retificação dos eventos enviados ao eSocial e evitar inconsistências.

Ordem correta da reabertura

A reabertura segue uma ordem lógica, assim como o processo de envio ao eSocial, essa ordem é a contrária do encerramento, conforme detalhado abaixo:

📤 No fechamento:

1. Primeiro são encerrados os funcionários, sócios e autônomos, com envio dos eventos S-1200 e S-1210; 
2. Em seguida, realiza o encerramento da empresa, com o envio do evento S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.
    

📥 Na reabertura:

1. Primeiro deve ser reaberta a empresa, para gerar o evento S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos; 
2. Depois devem ser reabertos os funcionários, sócios e autônomos, conforme a necessidade do ajuste. 

️ Importante: Mesmo que o ajuste seja individual, se a empresa já estiver encerrada no eSocial, é obrigatório reabrir primeiro a empresa.

Quando e como utilizar cada tipo de reabertura?

Reabertura da Empresa

Deve ser realizada quando o ajuste impacta:

• O encerramento do movimento mensal; 
• Eventos periódicos já fechados no eSocial; 
• Situações em que é necessário alterar informações após o envio do S-1299.

Sempre que houver ajuste de funcionário, sócio ou contribuinte individual, e o movimento da empresa já estiver encerrado, será necessário reabrir a empresa para permitir a correção.

Como realizar a Reabertura da Empresa

Acesse o menu: Cálculos → Encerramento Mensal → Empresa

Ao abrir a tela de Encerramento mensal da empresa:

• Clique em Reabrir.

O sistema irá gerar automaticamente o evento S-1298 – Reabertura dos eventos periódicos.

Atualize o Robomatic eSocial e realize a transmissão do evento S-1298.

Após a transmissão do S-1298, a folha será reaberta no portal do eSocial e no sistema Folha.

Reabertura Individual

Deve ser feita somente no funcionário, sócio ou autônomo que necessita retificar, geralmente quando o ajuste envolve, por exemplo:

• Inclusão de uma verba que não foi lançada; 
• Correção de valores na folha;
• Ajuste de informações individuais;

Como realizar a Reabertura Individual

Agora, acesse o menu Cálculos → Encerramento Mensal → Individual

• Selecione os funcionários que necessita reabrir, pois não é necessário reabrir todos os empregados, ou seja, somente aqueles que possuem alguma retificação.

• Clique em Reabrir;

• Selecione uma das opções:

  • Somente Reabertura: Recomendado para correções no resumo da folha, que não há impacto no eSocial;

  • Reabertura e exclusão do S-1210 no portal eSocial (S-3000): Exclui o evento S-1210 transmitido ao eSocial, permitindo envio da retificação sem erros. 

No exemplo deste cenário, foram identificadas divergências apenas nos funcionários 3, 4, 9 e 16, portanto, somente eles que serão reabertos.

Encerrando novamente o fechamento

Após a reabertura e realização dos ajustes necessários em folha, efetue novamente o encerramento do cálculo.

• Selecione somente os funcionários que constam com status encerramento "Aguardando encerramento";

• Clique em Encerrar.

Esse procedimento gera automaticamente o gatilho para envio dos eventos S-1200 e S-1210.

Acesse o Gerador Robomatic eSocial e realize o envio dos eventos.

Após o envio dos eventos individuais retificados é necessário realizar novamente o encerramento da empresa, portanto retorne em Cálculos → Encerramento Mensal → Empresa:

• Clique em Encerrar > Completo.

É gerado automaticamente o gatilho para envio do evento S-1299, e somente após sincronização deste evento que pode conferir os ajustes no portal do eSocial.