Hierarquia dos lançamentos de eventos na Folha

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Resumo:

O sistema Folha possui uma hierarquia nas telas de lançamentos que define a prioridade dos eventos lançados, considerando apenas o lançamento na tela de maior nível hierárquico. 

A tela "Lançamentos → Funcionários → Mensal" tem a maior prioridade, podendo sobrepor ou zerar eventos de níveis inferiores, enquanto "Lançamentos → Automáticos → Gerais dos Usuários" tem a menor prioridade, sendo sobreposta por todas as outras. Empresas com local rateado têm regras específicas para ajustes.

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

O que é hierarquia da tela de lançamentos?


No sistema Folha, significa que existe uma sequência definida entre as telas de lançamentos

Quando um evento estiver informado em mais de uma tela, o sistema respeita essa ordem de prioridade e considera apenas o lançamento realizado na tela com maior nível hierárquico.

De forma prática, isso acontece quando:

  • Um mesmo evento é lançado em mais de uma tela
  • É necessário alterar um valor já lançado
  • É necessário zerar um evento existente

Nessas situações, o sistema sempre considerará o lançamento feito na tela com maior prioridade na hierarquia.

 

Como funciona na prática?


A hierarquia determina qual lançamento sobrepõe ou substitui outro lançamento já existente.

Abaixo, detalhamos como ocorre essa sobreposição ou o zeramento de eventos conforme o nível hierárquico das telas.

Menu "Lançamentos" aberto em "Funcionários", mostrando a opção selecionada "Mensal..." com a marcação vermelha "1º".
Menu "Automáticos" detalhando em ordem numérica vermelha as opções de "Por Funcionário... 2º" até "Gerais do Usuário... 5º".

 

1. Lançamentos → Funcionários → Mensal


Esta é a tela com maior nível de prioridade dentro da hierarquia.

Qualquer evento lançado aqui poderá:

  • Sobrepor valores lançados em telas automáticas;
  • Alterar valores previamente informados;
  • Zerar verbas existentes em qualquer outro nível.

Sempre que for necessário realizar um ajuste específico no mês para determinado funcionário, esta é a tela indicada.


 ⚠️ Empresas com Local Rateado

Nas empresas configuradas com local rateado, existe uma regra específica quanto à hierarquia.

Quando for necessário zerar ou sobrepor:

  • Eventos fixos do sistema; 
  • Eventos criados e lançados no fixo; 
  • Eventos automáticos do sistema. 

A tela Lançamentos → Funcionários → Mensal não consegue zerar esses eventos automáticos nem aqueles que estiverem configurados no fixo.

O ajuste nestes casos, deve ser realizado diretamente na tela de Lançamentos → Automáticos, respeitando o nível correspondente (Por empresa, Por sindicato ou Por funcionário).

📌 Importante

Se for um evento do sistema que permita alteração de valor, a modificação também deverá ser feita no Automático nas empresas com local rateado.

 

2. Lançamentos → Automáticos → Por Funcionário → Evento Fixo


Quando a verba estiver cadastrada em Lançamentos → Automáticos → Por Funcionário → Evento Fixo, significa que o evento foi configurado para ser pago automaticamente todos os meses para aquele funcionário.

Caminho de menu selecionado em azul destacado: Lançamentos > Automáticos > Por Funcionário... > Evento - Fixo.

 

A única tela que consegue sobrepor ou zerar esse valor no mês é:

  • Lançamentos → Funcionários → Mensal

Pois, o evento fixo por funcionário está em um nível mais alto na hierarquia, sendo superado apenas pelo lançamento mensal.

 

3. Lançamentos → Automáticos → Por Sindicato


Quando a verba estiver cadastrada em Lançamentos → Automáticos → Por Sindicato, o evento será aplicado automaticamente a todos os funcionários vinculados àquele sindicato.

Menu "Automáticos" do sistema com a opção "Por Sindicato..." selecionada em azul.

As telas que podem sobrepor ou zerar esse evento são:

  • Lançamentos → Automáticos → Por Funcionário → Evento Fixo;
  • Lançamentos → Funcionários → Mensal.

 

4. Lançamentos → Automáticos → Por Empresa


Quando a verba estiver cadastrada em Lançamentos → Automáticos → Por Empresa, o evento foi configurado para ser aplicado automaticamente a todos os funcionários da empresa.

Menu "Automáticos" do sistema com a opção "Por Empresa..." selecionada em azul.

As telas que poderão sobrepor ou zerar esse valor são:

  • Lançamentos → Automáticos → Por Sindicato;
  • Lançamentos → Automáticos → Por Funcionário → Evento Fixo;
  • Lançamentos → Funcionários → Mensal.

 

5. Lançamentos → Automáticos → Gerais dos Usuários


Menor nível de prioridade

Quando a verba estiver cadastrada em Lançamentos → Automáticos → Gerais dos Usuários, o evento foi configurado de forma ampla, podendo impactar múltiplas empresas ou usuários do sistema, conforme a parametrização realizada.

Menu "Automáticos" do sistema com a opção "Gerais do Usuário..." selecionada em azul.

Por estar no nível mais geral da hierarquia, ele possui a menor prioridade, ou seja, todas as telas de nível superior na hierarquia poderão sobrepor ou zerar esse lançamento:

  • Lançamentos → Automáticos → Por Empresa;
  • Lançamentos → Automáticos → Por Sindicato;
  • Lançamentos → Automáticos → Por Funcionário → Evento Fixo;
  • Lançamentos → Funcionários → Mensal

Isso ocorre porque qualquer nível mais específico sempre terá prioridade sobre o nível geral.

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