Folha | Erro “Conta inválida” na integração contábil

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Ao acessar o menu Arquivos → Configuração da integração contábil, as contas contábeis aparecem como “Conta inválida” nos campos de Partida e Contrapartida.

Essa situação ocorre devido à divergências entre a configuração da Folha e o plano de contas no sistema Contábil.

E a conta deixa de ser reconhecida na integração, sendo apresentada como “Conta inválida”.

Cenário 1: Plano de contas não localizado

Neste cenário, é necessário verificar se o plano de contas ainda existe no sistema contábil.

Ocorre quando o plano de contas é excluído, ou houve alterações no sistema contábil sem atualização na integração e o sistema não consegue localizar a informação, resultando na mensagem “Conta inválida”.

Passo 1: Identifique o plano e as contas - exemplo: Plano de contas 2204

Acesse o plano de contas no sistema Contábil no menu Cadastros → Plano de Contas:

• Clique em “Conf. Planos”;

• Clique em “Pesquisa”;
• No campo, digite o código do plano (ex: 2204);
• Marque a opção “Pesquisa aproximada”;
• Confirme a busca;
• O sistema irá analisar se o plano existe.

Passo 2: Valide o resultado do plano

• Plano não localizado:
  → O plano pode ter sido excluído;
  → Ajuste ou recrie o plano de contas no sistema contábil.
• Plano localizado:
  → O plano de contas existe;
  → Clique em OK para abrir o plano, neste caso, seguimos para a próxima verificação.

Cenário 2: Conta contábil não localizada no plano de contas vinculado à empresa

Neste cenário, é necessário verificar se as contas contábeis vinculadas existem dentro do plano de contas, mas contas contábeis foram removidas ou houve alterações no sistema contábil sem atualização na integração.

Passo 1: Identifique o plano e as contas

Exemplo - Contas:

• 3.1.1.01.002.00001 – Salários e Ordenados
• 2.1.4.01.001.00001 – Salários e Ordenados a pagar

Passo 2: Pesquise as contas dentro do plano

Com o plano de contas já aberto:

• Clique em “Pesquisar” e utilize os seguintes filtros:
  • Descrição
  • Conta
  • Reduzida
  • Apelido
• Pesquisa da 1ª conta (3.1.1.01.002.00001):
  • No campo de busca, digite: Salários e Ordenados

• Marque a opção “Pesquisa aproximada”;

Resultado: Conta não localizada.

• Realize a pesquisa da 2ª conta (2.1.4.01.001.00001):
  • No campo de busca, digite: Salários e Ordenados a pagar

• Marque a opção “Pesquisa aproximada”;

Resultado: Conta não localizada.

Passo 3: Analise o resultado

Quando o resultado for conta não localizada em ambas as pesquisas, significa que nenhuma das contas foi encontrada no plano de contas.

Nesse caso, identificamos que a divergência ocorre porque as contas contábeis não existem no plano.

Passo 4: Solucione o problema

• Crie as contas contábeis que não existem no plano ou;
• Refaça a configuração da integração contábil, vinculando contas válidas.

Cenário 3: Conta existente, mas não reconhecida na integração

Neste cenário, o plano de contas e as contas contábeis existem corretamente no sistema contábil, porém continuam sendo apresentadas como “Conta inválida” na integração.

Isso ocorre quando há uma inconsistência no reconhecimento das informações entre os sistemas.

Para corrigir siga o passo a passo abaixo:

Passo 1: Acesse o cadastro da empresa no Contábil

• Menu Cadastros → Empresas → Cadastro

  

• Acesse a aba Contabilidade;
• Localize o campo Plano de contas contábil;
  • Exemplo: Plano de contas 2204 – Tipo Individual (conforme cadastro da empresa).

Passo 2: Reconfigure o plano de contas

• Clique em Apagar para remover o plano atual;
• Confirme a operação clicando em OK;
• Em seguida, clique em Novo;
• Informe novamente:
  • Ano (ex: 2025)
  • Plano de contas (ex: 2204)
• Clique em OK e depois em Sair. 

Passo 3: Feche e reabra os sistemas

• Feche completamente o sistema Contábil e a Folha;
• Acesse novamente os sistemas.

Passo 4: Valide a integração contábil

No sistema Folha, acesse Arquivos → Configuração da integração contábil:

• No campo Tipo, informe o código 1 (conforme cenário analisado);
• Valide os campos de Partida e Contrapartida;
• Confirme se as contas foram reconhecidas corretamente.

Após gravar a alteração, o sistema passa a reconhecer corretamente o plano e as contas contábeis, eliminando a mensagem de “Conta inválida”.

📌 Observações importantes:

• Esse procedimento não altera os dados contábeis, apenas revalida o vínculo na integração.
• É recomendado realizar essa ação sempre que:
  • Já foi validado que os dados estão corretos
  • E o sistema ainda não reconhece as contas