Lançamento de retenção para órgãos públicos

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

Este artigo orienta sobre o cadastro e lançamento de retenções para órgãos públicos no sistema G5, destacando os pré-requisitos, campos obrigatórios no cadastro (como identificador, natureza da retenção e código de receita) e o procedimento para incluir a retenção na nota fiscal. 

Ressalta a importância do correto preenchimento para garantir a apuração adequada dos tributos e a geração correta da EFD-Reinf.

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Este artigo apresenta as orientações para o cadastro e lançamento de retenções aplicáveis a órgãos públicos no sistema G5, garantindo o correto tratamento fiscal e o atendimento às obrigações acessórias. 
 

Cadastro de retenção


O primeiro passo consiste no cadastro da retenção que será utilizada nos lançamentos, acesse o menu Cadastros > Retenções.

Menu suspenso do sistema G5 com as opções Cadastro e Retenções destacadas por retângulos vermelhos.

Na tela de cadastro, devem ser preenchidos os seguintes campos:

  • Identificador: código interno utilizado para identificar o tipo de retenção;
  • Nat. Retenção Fonte: define a natureza da retenção. Para órgãos públicos, deve ser utilizado o código 1 – Retenções feitas por órgãos públicos;
  • Cód. Receita: código da receita para recolhimento do tributo, conforme tabela da Receita Federal;
  • Descrição: campo destinado à identificação ou detalhamento da retenção;
  • Variação: complemento do código de receita, quando aplicável;
  • Código de Natureza de Rendimento: utilizado principalmente na EFD-Reinf, para identificação da natureza do rendimento.

    Tela de Cadastro de Retenção com o botão Novo destacado. O formulário exibe campos para códigos de receita e tributos.

 

Lançamento da retenção na nota fiscal 


Após o cadastro, o lançamento deve ser realizado diretamente no movimento de notas fiscais.

Acesse o menu Escrituração > Notas ICMS/IPI ou Notas ISS;

O tipo de movimento (comércio ou serviços) deve ser selecionado conforme a natureza da operação. 

Menu do sistema com a opção Escrituração selecionada, abrindo um submenu onde se destacam as opções de Notas ICMS/IPI e Notas ISS.

 

Inclusão da retenção


Ao realizar o lançamento da nota, siga as orientações abaixo:

Passo 1: Acesse o campo Conta Corrente, utilizando o atalho ctrl + enter;

Tela Lctos ISS - Modelo 51 mostrando o preenchimento de uma nota. O campo Conta Corrente está destacado com a palavra SIM.

Passo 2: Na tela exibida, acesse o campo Impostos retidos, também com ctrl + enter

Tela Novo Conta Corrente com a seção Parcelas destacada em vermelho, exibindo uma linha de lançamento com valores zerados em impostos.

Passo 3: Na tela de lançamento de retenções:

  • Selecione o Tipo 9 – Retenções cadastradas;
  • Informe o valor da retenção
  • No campo Identificador, selecione a retenção previamente cadastrada (utilizando ctrl + enter).
Janelas sobrepostas de Conta Corrente - Retenções e Pesquisando Retenções, detalhando o vínculo do identificador de retenção cadastrada.

Passo 4: Após o preenchimento:

  • Informe a data de pagamento/recebimento e confirme;
  • Retorne à tela anterior.
Tela Novo Conta Corrente mostrando a seção Parcelas atualizada com valor de imposto retido e uma seta vermelha apontando para o ícone de salvar.

Passo 5: Finalização

  • Após a inclusão da retenção, o lançamento da nota fiscal deve ser salvo normalmente.
Tela Lctos ISS com o campo Conta Corrente preenchido como SIM e uma seta vermelha indicando o botão Gravar no canto inferior direito.

📌 Importante:

O correto preenchimento dos dados de retenção é essencial para garantir a apuração adequada dos tributos e a correta geração das informações para a EFD-Reinf

Inconsistências no cadastro ou no lançamento podem impactar diretamente nas obrigações fiscais do contribuinte.
 

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