S-2501 | Cadastro de processo trabalhista – Verbas exclusivamente indenizatórias

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Resumo:

1. Saiba quando um cenário do evento S-2501 é considerado exclusivamente indenizatório devido à ausência de incidência tributária.

2. Aprenda a realizar o cadastro passo a passo no sistema Folha para o correto envio ao eSocial.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Quando o cenário é considerado exclusivamente indenizatório?


 

O evento S-2501 será considerado com natureza exclusivamente indenizatória quando, na composição dos valores do processo trabalhista, não houver incidência de tributos como INSS, IRRF e FGTS. Isso ocorre quando os valores possuem natureza indenizatória, conforme a legislação aplicável.

⚠️ Atenção

O eSocial não classifica formalmente o S-2501 como "indenizatório". Essa identificação ocorre na prática pela ausência de incidência tributária nas verbas informadas.

Exemplos de verbas indenizatórias comuns:

  • Indenização por danos morais;
  • Indenização por danos materiais;
  • Multas indenizatórias;
  • Aviso prévio indenizado (conforme a natureza definida na decisão judicial).

Como consequência prática deste cenário, não haverá recolhimento de INSS, recolhimento de FGTS ou retenção de IRRF (podendo haver apenas caráter informativo, conforme o caso).

⚠️ Atenção

  • A configuração do processo no S-2500 não define, por si só, que o cenário é indenizatório;
  • A classificação depende diretamente da natureza das verbas, da incidência tributária aplicada e da composição das informações no S-2501.

 

Configuração no S-2500 (quando aplicável)


 

Quando não houver incidência de encargos, é comum utilizar no cadastro do processo trabalhista (S-2500) a opção Repercussão 3 – Decisão com repercussão exclusiva para declaração de rendimentos para fins de IR. Essa configuração deve estar coerente com a natureza das verbas informada.

 

Como realizar o cadastro (S-2501)


 

💡 Cenário aplicado neste exemplo

Tipo de rendimento: Indenização por danos morais (isento)

  • Passo 1: Acesso ao cadastro
    • Acesse: Arquivos → Empresas → Contribuições decorrentes de processo trabalhista
    • Clique em Inserir.

Menu suspenso de um software com a opção "Contribuições Decorrentes de Processo Trabalhista" selecionada na aba "Arquivos > Empresas".

  • Passo 2: Preenchimento do cadastro
    • No quadro "Cadastro"
      • Clique nos três pontos (...) e selecione o processo do S-2500 já sincronizado;
      • Informe a data de pagamento;
      • Selecione o reclamante correspondente ao S-2501;

Tela de cadastro de contribuições de processo trabalhista com destaque vermelho na seção superior de dados e na aba INSS selecionada.

  • Passo 3: Aba INSS
    • 📌 Não preencher
    • Não há incidência previdenciária nesse cenário.
  • Passo 4: Aba Imposto de Renda
    • 4.1 Cadastro inicial (obrigatório)
      • No campo Tipo de cadastro, selecione Informações de IRRF;
      • No quadro Cadastro de Dados de IRRF:
        • Informe o código da receita;
        • Não informe valores;
        • Clique em Adicionar.

📣 Importante

Esse preenchimento é necessário para habilitar as demais opções de configuração no sistema, mesmo nos casos em que não há incidência de imposto.

Janela do sistema com a aba "IRRF" selecionada e o botão "Adicionar" destacado para incluir dados com código de receita 593656.

  • 4.2 Habilitar Informações Complementares
    • Selecione o registro de IRRF cadastrado;
    • Altere o campo Tipo de cadastro para Informações Complementares.

Opção "Informações complementares" selecionada no menu suspenso "Tipo do cadastro" dentro da aba de dados do IRRF.

  • 4.3 Informações para o eSocial
    • No campo Informação para o eSocial, selecione:
      • 5 – Valores tributáveis, deduções e isenções.
    • No campo Tipo de rendimento, selecione:
      • 3 – Rendimento isento e não tributável.
    • Informe:
      • Valor da indenização;
      • Descrição correspondente.
    • Clique em Adicionar e depois em Gravar.

Cadastro de rendimento isento ou não tributável no valor de 5.000,00 com destaque no botão "Gravar" na parte inferior.

 

✅ Resultado esperado

Esse procedimento garante:

  • O envio correto do evento S-2501;
  • A correta classificação do rendimento como isento/não tributável;
  • O atendimento às exigências do eSocial, sem geração de encargos indevidos.

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