Folha | Relatórios - Relatório de afastamentos

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Resumo:

1. Saiba como emitir o relatório de funcionários afastados no mês para acompanhar as competências e motivos de afastamento.

2. Aprenda a utilizar o relatório geral de colaboradores para filtrar e personalizar a listagem de funcionários ativos, desligados ou afastados.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Relatório de funcionários afastados no mês


 

Esse relatório permite visualizar os colaboradores que tiveram afastamentos dentro de uma competência específica, facilitando conferências e acompanhamento dos períodos de afastamento registrados no sistema.

Para isso, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Relatórios;
  • Passo 2: Clique em Mensais;
  • Passo 3: Selecione Funcionários em afastados no mês.

Tela de menu Relatórios, Mensais, Funcionários em afastados no mês

  • O relatório poderá ser gerado em ordem de:
    • Nome;
    • Código.

Opções de ordenação por Nome ou Código

 

O que este relatório apresenta?

Nesse relatório será possível visualizar:

  • Colaboradores afastados na competência selecionada;
  • Motivo do afastamento;
  • Data de início do afastamento;
  • Data de retorno do afastamento.

Exemplo de relatório de funcionários afastados com colunas de motivo, início e retorno

 

Relatório geral de colaboradores


 

O relatório Colaboradores gerais permite gerar consultas mais abrangentes de funcionários, utilizando filtros por situação cadastral, como ativos, demitidos e afastados.

Além disso, é possível personalizar as informações que serão exibidas no relatório, incluindo dados cadastrais, contratuais, dependentes, informações de contato, entre outros.

Esse relatório é muito utilizado para conferências cadastrais, consultas gerais de funcionários, controles internos e exportação de informações.

 

  • Passo 1: Acesse o menu Relatórios;
  • Passo 2: Clique em Eventuais;
  • Passo 3: Selecione Colaboradores gerais;
  • Passo 4: Clique em Funcionários.

Tela de menu Relatórios, Eventuais, Colaboradores gerais, Funcionários

 

Filtros disponíveis

Ao acessar o relatório, será apresentada uma tela com opções para personalização das informações:

  • Ordenar por: Permite definir a ordenação do relatório por Nome do funcionário ou Código do funcionário;
  • Funcionários: Permite selecionar colaboradores específicos para emissão do relatório;
  • Campos para impressão: Nesse quadro, é possível definir quais informações serão exibidas no relatório, como código, nome, entre outros campos disponíveis.

💡 Dicas

Selecione apenas os campos necessários para deixar o relatório mais organizado.

  • Seleção: Permite filtrar os colaboradores por situação (todos, ativos, desligados, afastados, maiores ou menores).
  • Outras opções:
    • Gerar para Contador Online: Gera o relatório para integração com o Contador Online;
    • Gerar para XLS: Gera o relatório em Excel;
    • Saltar página a cada quebra: Separa páginas conforme agrupamento selecionado.

Tela de parametrização do relatório geral de colaboradores com opções de filtros e seleção de campos

💡 Dicas

Utilize os filtros disponíveis para gerar relatórios mais específicos, facilitando conferências e acompanhamento das situações dos colaboradores.

Exemplo de relatório geral de colaboradores gerado com os campos selecionados

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