CND | Conheça o sistema, funcionalidades e tipos de certidões

User de integração - Zendesk
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Resumo:

1. O CND automatiza o controle, emissão e renovação de Certidões Negativas de Débitos (CNDs).

2. Centraliza consultas e acompanha vencimentos, garantindo agilidade e segurança para escritórios contábeis e empresas.

 

🎯 Pré-requisitos

  • Possuir conta de relacionamento ativa;
  • Estar logado no sistema CND.

 

Introdução


 

O CND é uma solução desenvolvida para automatizar o controle, emissão, renovação e gerenciamento de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) de empresas.

O sistema centraliza as consultas e o acompanhamento das certidões em um único ambiente, auxiliando escritórios contábeis e empresas na organização das obrigações fiscais e no controle dos vencimentos das certidões.

Com isso, o processo se torna mais ágil, seguro e organizado, reduzindo atividades manuais e minimizando riscos relacionados a certidões vencidas ou não acompanhadas.

 

Objetivo e benefícios do sistema


 

O principal objetivo do CND é robotizar os processos de emissão e renovação de certidões, proporcionando mais produtividade e controle operacional.

Entre os principais benefícios do sistema, destacam-se:

  • Automatização das consultas de certidões;
  • Redução de processos manuais;
  • Controle centralizado das CNDs;
  • Acompanhamento automático de vencimentos;
  • Renovação automática de certidões;
  • Organização do histórico de documentos;
  • Gestão automatizada através de agendamentos;
  • Maior produtividade para escritórios contábeis;
  • Redução de riscos relacionados a certidões vencidas;
  • Facilidade no acompanhamento das pendências fiscais;
  • Centralização das informações em um único ambiente.

 

Funcionalidades disponíveis

O sistema disponibiliza funcionalidades como:

  • Captura automatizada de certidões;
  • Renovação automática de CNDs;
  • Agendamento de consultas;
  • Controle de validade das certidões;
  • Inclusão manual de certidões;
  • Histórico de documentos;
  • Gerenciamento centralizado das certidões dos clientes.

     

Acesso ao sistema CND


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

O CND é acessado diretamente pelo portal online da plataforma, não sendo necessário realizar instalação manual na maioria dos cenários. As atualizações e melhorias do sistema são disponibilizadas automaticamente no ambiente online.

Para acessar o sistema:

Tela de login do CND Phoenix

 

Tipos de certidões atendidas pelo CND


 

O sistema possui integração com diversos órgãos federais, estaduais e municipais para emissão e gerenciamento de certidões.

 

Certidões federais

Entre as principais certidões federais disponíveis, destacam-se:

  • Receita Federal — CNPJ e CPF;
  • FGTS;
  • Justiça do Trabalho;
  • Justiça Federal;
  • Tribunal de Contas da União;
  • IBAMA;
  • Quitação eleitoral;
  • Licitantes inidôneos;
  • Certidões de distribuição federal;
  • Tributos não inscritos;
  • Certidões trabalhistas;
  • Certidões judiciais e processuais.

 

Certidões estaduais

O sistema contempla certidões estaduais de diversos estados brasileiros, incluindo:

  • São Paulo;
  • Rio de Janeiro;
  • Minas Gerais;
  • Paraná;
  • Bahia;
  • Goiás;
  • Pernambuco;
  • Santa Catarina;
  • Rio Grande do Sul;
  • Distrito Federal;
  • Entre outros.

     

Certidões municipais

O CND também disponibiliza integração com certidões municipais mobiliárias e imobiliárias de diversas cidades, incluindo:

  • São Paulo;
  • Campinas;
  • Osasco;
  • Santos;
  • Santo André;
  • Ribeirão Preto;
  • Barueri;
  • Porto Alegre;
  • Recife;
  • Salvador;
  • Rio de Janeiro;
  • Entre outras cidades atendidas pelo sistema.

⚠️ Atenção

Alguns portais governamentais implementaram mecanismos de segurança que podem impactar o processo automatizado de captura de determinadas certidões, principalmente:

  • Certidões Mobiliárias e Imobiliárias de São Paulo;
  • Certidões do IBAMA.

Para manter a estabilidade e o funcionamento adequado dessas integrações, algumas regras foram adotadas pelo sistema:

  • A renovação automática dessas certidões ocorre através da opção de agendamento “Mensal”;
  • O recurso de Emissão rápida pode direcionar o usuário diretamente ao portal do órgão emissor em situações específicas;
  • Caso a emissão seja realizada diretamente no portal do governo, é possível utilizar o recurso de Inclusão manual no CND para manter o histórico e o controle das certidões no sistema.

Essas medidas foram implementadas para garantir maior estabilidade no funcionamento das automações e no gerenciamento das certidões.

 

Considerações finais


 

O CND foi desenvolvido para auxiliar no gerenciamento centralizado das certidões e no acompanhamento automático das renovações, proporcionando mais controle, organização e produtividade para escritórios contábeis e empresas.

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