🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento ativa;
• Estar logado no sistema G5.

Introdução

Este autoatendimento orienta como realizar a importação de notas fiscais quando a data de emissão do documento é diferente da data de escrituração, entrada ou lançamento informada no sistema.

Essa situação pode ocorrer quando a nota fiscal foi emitida em um mês, porém será importada ou considerada no sistema em outro período.

Cenário 1: Importação de nota fiscal de entrada e saída

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: Acesse o menu Escrituração > Notas ICMS/IPI > Importar NFe > Importar.

• Essa rotina será utilizada para importar notas fiscais de entrada ou saída, permitindo informar uma data de entrada/lançamento diferente da data de emissão da nota.
• Passo 2: Na tela de importação, selecione o arquivo da NF-e que será importado. Em seguida, no quadro Desejo importar, selecione o tipo de nota correspondente:
  • Selecione Entradas (terceiros) quando se tratar de nota fiscal de entrada;
  • Selecione Saídas (emissão própria) quando se tratar de nota fiscal de saída.

• Passo 3: Para importar a nota em data diferente da emissão, marque o campo Data entrada mercadoria e informe a data em que a nota deverá ser considerada no sistema.
  • Dessa forma, o sistema manterá a data de emissão original da nota, mas considerará o lançamento conforme a data de entrada informada na importação.

• Passo 4: Após selecionar o arquivo, definir o tipo de nota e informar a Data entrada mercadoria, clique em Importar.

• Passo 5: Após realizar a importação, acesse o menu Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos notas fiscais.

• Selecione a aba Entrada ou Saída conforme a importação realizada. Localize a nota importada e confira se as informações foram gravadas corretamente.

• Valide principalmente a Data de emissão (que deve permanecer com a data original) e a Data escriturada (que deve corresponder à data informada no momento da importação).

Cenário 2: Importação de serviço prestado e serviço tomado

• Passo 1: Acesse o menu Escrituração > Notas ISS > Importar NFSe Municipal.

• Essa rotina será utilizada para importar notas fiscais de serviço, permitindo informar a competência em que o documento deverá ser considerado no sistema.
• Passo 2: Na tela de importação, selecione o arquivo da NFS-e Municipal que será importado. Em seguida, escolha a opção correspondente ao tipo de serviço:
  • Selecione Serviço prestado quando se tratar de nota emitida pela empresa para o cliente;
  • Selecione Serviço tomado quando se tratar de nota recebida de um fornecedor ou prestador de serviço.

• Passo 3: Para importar a nota em competência diferente da data de emissão, selecione o campo Data competência e informe a data em que a nota deverá ser considerada no sistema.

• Passo 4: Após selecionar o arquivo, definir o tipo de serviço e informar a Data competência, clique em Importar.

• Passo 5: Após realizar a importação, acesse a rotina de lançamentos de ISS correspondente ao tipo de serviço importado: Escrituração > Notas ISS > Lançamentos notas ISS - Serviços prestados ou Lançamentos notas ISS - Serviços tomados.

• Localize a nota importada e valide a data de competência, que deve corresponder à data informada no momento da importação.