Folha | Como encerrar o mês e gerar a integração contábil

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Estar logado no sistema Folha.

Introdução

Para realizar a Integração contábil, é necessário executar dois processos sequenciais: o encerramento do mês e a geração da integração contábil. O encerramento garante a integridade das informações, pois bloqueia novos cálculos da folha, assegurando que os dados enviados ao contábil não sofram alterações.

Este processo pode ser realizado de duas formas:

• Empresa única (selecionada): Realiza o encerramento e a integração apenas para a empresa ativa.
• Fila de empresas: Permite processar várias empresas simultaneamente.

Para utilizar a opção por fila, é necessário que as empresas estejam previamente organizadas. Saiba mais em: Criar filas de empresas (link para uma nova aba).

Encerramento do mês

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Acesse o menu Integrações > Integração Contábil.

Ao abrir a tela, verifique o campo Status:

• Aberto: Indica que a empresa ainda não foi encerrada para o contábil.
• Encerrado: Indica que a empresa já foi encerrada para o contábil.

• Clique na opção Encerramento de mês.

Ao abrir a subtela, analise as seguintes informações:

1. Quadro Empresa: Lista todas as empresas cadastradas na base, a empresa ativa ficará destacada.

2. Quadro Meses: Exibe o ano e os meses (janeiro a dezembro). Onde estiver em branco (⬜) o mês não está encerrado; onde estiver marcado (☑) o mês já está encerrado.

3. Quadro Seleção: Define quais empresas serão consideradas no encerramento:

• Selecionada: Empresa única (empresa ativa).
• Fila: Múltiplas empresas conforme agrupamento em fila.
• Todas: Todas as empresas da base.

Utilize os botões de ação conforme a necessidade:

• 🔒 Encerra: Realiza o encerramento do mês selecionado. Após isso, não será mais possível calcular a folha de pagamento para este período.
• 🔓 Libera: Reabre o mês encerrado, permitindo realizar novos cálculos se necessário.

⚙️ Integração contábil

Após realizar o encerramento do mês, prossiga com a geração da integração contábil:

No quadro Empresa, defina o tipo de integração como Ativa (empresa única) ou Fila (múltiplas empresas). O quadro Definições exibirá a competência e o status atual.

No quadro Empregados, selecione quais folhas serão integradas marcando as opções desejadas (Funcionários, Sócios, Autônomos/Cooperados). Se precisar consultar meses já integrados, clique em Integrações realizadas.

No quadro Integrar, selecione as informações que deseja integrar:

• Encargos gerais;
• Pagamento;
• Pagamento complementar;
• Adiantamento;
• 13º salário (1ª e 2ª parcela);
• Participação nos lucros;
• Provisões de férias e 13º;
• Defina a respectiva data de pagamento no campo habilitado (por padrão, o sistema sugere o último dia do mês).
• Clique em Gerar, os dados processados serão exibidos no quadro Lançamentos.

Exportação do arquivo

Se desejar gerar o arquivo, marque a opção Exportar para arquivo texto:

• Selecione o tipo de exportação entre Sintética ou Analítica;
• Escolha o layout desejado (Novo ou Antigo);
• Defina o diretório de salvamento no campo Pasta e clique em Exportar.