EFD-Reinf | Erro: MS1254 - Evento já existente

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Estar logado no sistema G5.

Introdução

O erro MS1254 ocorre quando o sistema tenta enviar um evento da EFD-Reinf, porém a Receita Federal identifica que já existe um evento transmitido com as mesmas informações para o período de apuração.

Esse cenário pode ocorrer quando o evento foi enviado anteriormente pelo e-CAC ou por outro sistema, mas o número do recibo não está vinculado no G5. Dessa forma, ao tentar transmitir novamente, a Receita entende que está sendo enviado um evento em duplicidade.

Como corrigir

Verifique em qual cenário o evento se enquadra e siga a orientação correspondente.

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Cenário 1: Evento consta no e-CAC, mas está incorreto

Esse cenário deve ser utilizado quando o evento transmitido no e-CAC está incorreto ou não deve permanecer enviado.

• Passo 1: Acesse o portal e-CAC com o certificado digital da empresa ou procuração eletrônica válida.
  • Verifique se está no perfil correto da empresa que apresentou o erro.
  • Acesse Declarações e Demonstrativos > SPED - Sistema Público de Escrituração Digital > Acessar EFD-Reinf.

• Passo 2: Dentro da EFD-Reinf, localize a competência e o evento apresentado no erro MS1254.
  • Confira se o evento já consta transmitido e valide se as informações estão incorretas.
• Passo 3: Após confirmar que o evento está incorreto, realize a exclusão diretamente no e-CAC. 
  • Caso a competência esteja encerrada, será necessário realizar a reabertura antes da exclusão.
• Passo 4: Após excluir o evento no e-CAC, retorne ao sistema G5.
• Passo 5: Acesse o menu Escrituração > Encerramento mês.

• Passo 6: Clique no campo Encerrar/Reabrir.

• Passo 7: Realize a reabertura e encerramento
  • Localize o mês que apresentou o erro MS1254.
  • Dê duplo clique sobre a competência para realizar a reabertura no sistema. 
  • Em seguida, repita o processo para encerrar novamente o mês pelo G5, este procedimento permite que o sistema atualize a situação da competência e gere o envio do evento de fechamento.

• Passo 8: No sistema G5, acesse a rotina da EFD-Reinf e envie novamente o evento com as informações corretas.
  • Após o envio, confira o retorno da transmissão.

Cenário 2: Evento consta no e-CAC e está correto

Esse cenário deve ser utilizado quando o evento transmitido no e-CAC está correto, porém o recibo não está vinculado no sistema.

• Passo 1: Acesse o portal e-CAC com o certificado digital da empresa ou procuração eletrônica válida.
  • Verifique se está no perfil correto da empresa que apresentou o erro.
  • Acesse Declarações e Demonstrativos > SPED - Sistema Público de Escrituração Digital > Acessar EFD-Reinf.

• Passo 2: Dentro da EFD-Reinf, localize a competência e o evento apresentado no erro MS1254.
  • Confira se o evento já consta transmitido e valide se as informações estão corretas.
• Passo 3: Se o evento estiver correto no e-CAC, não realize a exclusão. Acesse o evento e copie o número do recibo.
• Passo 4: Acesse o sistema G5 e localize o evento que apresentou o erro MS1254.
• Passo 5: Realize a sincronização do evento para que o sistema vincule o número do recibo retornado pela Receita Federal. 
  • Caso o evento seja da série R-2000, acesse o menu Escrituração > EFD REINF > INSS serviços - Consolidação/Vinculação de Processos.

• Passo 6: Selecione o evento que deseja sincronizar e clique em Ver histórico.

• Passo 7: Clique em Inserir histórico manual.

• Passo 8: Preencha as informações conforme o evento que será sincronizado:
  • Ambiente: 2 - Produção
  • Leiaute: R-2020 (ou o evento correspondente que será sincronizado)
  • Operação: Incluir
  • Status: Sincronizado com sucesso
  • Número do recibo: informe o número do recibo conforme consta no e-CAC

• Passo 9: Após o preenchimento, grave as informações e confira se o evento passou a constar com o recibo vinculado corretamente no sistema.