G5 | EFD-Reinf | Erro: MS1254 - Evento já existente

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Estar logado no sistema G5;
• Possuir acesso ao portal do e-CAC com certificado digital ou procuração eletrônica válida.

O que significa esse erro?

O erro MS1254 indica que a Receita Federal identificou duplicidade no envio de um evento da EFD-Reinf.

Essa situação ocorre quando já existe um evento transmitido para a mesma competência, estabelecimento, CPF do beneficiário e identificador de evento adicional. A exceção aplica-se apenas quando o novo envio for uma retificação de evento enviado anteriormente.

O que causa esse erro?

O erro ocorre quando o evento já foi transmitido à Receita Federal diretamente pelo portal do e-CAC ou por outro software, mas esse envio anterior não possui vínculo no G5.

Como a transmissão ocorreu fora do G5, o sistema não possui o número do recibo registrado. Ao gerar a transmissão novamente, o G5 assume que se trata de um envio inédito. No momento da recepção, a Receita Federal identifica as mesmas informações já declaradas e recusa o lote com a mensagem MS1254.

Como corrigir

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Antes de qualquer ajuste no sistema, acesse a EFD-Reinf no portal do e-CAC para verificar a existência do evento e conferir as informações prestadas.

Identifique a situação das informações e selecione o cenário correspondente abaixo:

Cenário 1: Evento consta no e-CAC e está correto

Utilize este procedimento quando o evento já foi transmitido à Receita Federal com os valores corretos, restando apenas vincular o recibo de entrega no G5.

• Passo 1: Acesse o portal e-CAC com o certificado digital da empresa ou procuração eletrônica.
• Passo 2: No e-CAC, navegue até Declarações e demonstrativos > SPED - Sistema Público de Escrituração Digital > Acessar EFD-Reinf.

• Passo 3: Acesse a série correspondente ao evento que retornou o erro MS1254:
  • Séries R-2000 e R-3000: acesse EFD-Reinf > Retenções previdenciárias > Séries R-2000 e R-3000;
  • Série R-4000: acesse EFD-Reinf > Rendimentos pagos/creditados > Série R-4000.

• Passo 4: Localize o evento, confirme que consta como transmitido e valide os dados enviados. Estando tudo correto, não exclua o evento. Copie o número do recibo apresentado na tela.
• Passo 5: Retorne ao sistema G5 e acesse o menu Escrituração > EFD-REINF.
• Passo 6: Selecione a opção correspondente ao registro a ser vinculado:
  • INSS serviços – consolidação / vinculação de processos: R-2010 e R-2020;
  • Aquisição de produção rural e processo: R-2055;
  • Produtor rural comercialização e processo: R-2050;
  • Associação desportiva: R-2030 e R-2040;
  • Receita de espetáculo desportivo: R-3010;
  • Retenção no recebimento: R-4080;
  • Apurar valores para beneficiários PF/PJ: R-4010 e R-4020.

• Passo 7: Selecione o registro desejado e, no campo Status EFD-Reinf, clique em Ver histórico.

• Passo 8: Na janela Histórico de arquivos XML EFD Reinf, clique em Inserir histórico manual.

• Passo 9: Na tela Cadastro manual do histórico do EFD Reinf, preencha os campos:
  • Ambiente: selecione Produção oficial;
  • Leiaute: selecione o leiaute correspondente ao evento;
  • Operação: selecione Retificadora;
  • Status: selecione Sincronizado com sucesso;
  • Nro. recibo: informe o número do recibo copiado do portal e-CAC.
• Passo 10: Salve o cadastro para concluir a vinculação do recibo no sistema.

Cenário 2: Evento consta no e-CAC, mas está incorreto

Utilize este procedimento quando o evento já consta transmitido no e-CAC, porém os dados enviados contêm divergências e precisam ser corrigidos através de uma retificação enviada pelo G5.

• Passo 1: Acesse o portal e-CAC e navegue até Declarações e demonstrativos > SPED - Sistema Público de Escrituração Digital > Acessar EFD-Reinf.

• Passo 2: Acesse a série correspondente ao evento que retornou o erro MS1254:
  • Séries R-2000 e R-3000: acesse EFD-Reinf > Retenções previdenciárias > Séries R-2000 e R-3000;
  • Série R-4000: acesse EFD-Reinf > Rendimentos pagos/creditados > Série R-4000.

• Passo 3: Abra o evento no e-CAC, identifique quais informações estão incorretas e copie o número do recibo exibido na consulta. Guarde esse número para vincular a retificação no G5.
• Passo 4: Retorne ao Gerador EFD-Reinf no G5, clique com o botão direito do mouse sobre o evento reprovado com erro MS1254 e selecione Remover evento.
• Passo 5: Caso a competência esteja encerrada no G5, acesse o menu Mensal > Encerramento de mês, clique em Encerrar/Reabrir e dê um duplo clique sobre a competência para reabri-la.
• Passo 6: Acesse Escrituração > EFD-REINF e entre na opção correspondente ao registro a ser retificado.

• Passo 7: Selecione o registro desejado e, no campo Status EFD-Reinf, clique em Ver histórico.

• Passo 8: Na tela Histórico de arquivos XML EFD Reinf, clique em Inserir histórico manual.

• Passo 9: Na tela Cadastro manual do histórico do EFD Reinf, preencha:
  • Ambiente: selecione Produção oficial;
  • Leiaute: selecione o leiaute correspondente ao evento;
  • Operação: selecione Retificadora;
  • Status: selecione Sincronizado com sucesso;
  • Nro. Recibo: insira o número do recibo copiado no Passo 3.
• Passo 10: Grave as informações do histórico manual.

• Passo 11: No G5, realize a correção dos dados da escrituração e gere novamente o evento.
• Passo 12: Acesse Mensal > Encerramento de mês, clique em Encerrar/Reabrir e dê um duplo clique sobre a competência para realizar o encerramento do mês.
• Passo 13: Acesse a Central de comunicação:
  • Na aba Verificador de inconsistência, selecione a empresa e clique em Verificar/gerar;
  • Na aba Todos eventos (manual), selecione a empresa, clique em Carregar e depois em Enviar para o Robomatic.
• Passo 14: Abra o Gerador EFD-Reinf, clique em Atualizar, selecione o evento retificador e clique em Enviar.
• Passo 15: Acompanhe o processamento do evento no Robomatic e confirme se a retificação foi sincronizada com sucesso na Receita Federal.