ECF | Erro no registro K156 – Campo com valor diferente dos valores válidos

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Resumo:

1. Entenda a causa do erro no registro K156 na validação da ECF.

2. Aprenda a identificar a conta contábil inconsistente e corrigir seu vínculo com o plano referencial.

3. Veja como atualizar e gerar um novo arquivo da ECF sem erros.

 

Ícone com dois retângulos laranjas, dispostos na horizontal e representando o produto Contabilidade (antigo Contábil).

🎯 Pré-requisitos


 

 

O que é o erro no registro K156?


 

O erro no registro K156 ocorre quando há inconsistência no relacionamento entre o Plano de contas contábil e o Plano de contas referencial.

Na prática, isso significa que existe um vínculo incorreto entre contas contábeis e contas referenciais, gerando erro na validação da ECF.

 

Quando esse erro ocorre?


 

Esse erro geralmente acontece quando:

  • Uma conta contábil do registro J050 é vinculada no registro J051 a uma conta referencial sintética;
  • O vínculo é alterado diretamente no PVA (Programa validador e assinador);
  • O sistema não consegue validar corretamente a natureza da conta referencial.

⚠️ Atenção

O sistema não permite vínculo com contas sintéticas, pois isso gera inconsistência no mapeamento.

 

Antes de corrigir o erro


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Antes de realizar a correção, é importante entender que o erro pode impactar outros registros da ECF, como J051, K156, K356, P100 / L100 e P150 / L300. Isso ocorre porque todos esses registros dependem do correto relacionamento entre o plano de contas contábil e o referencial.

 

Etapa 1 – Identificar o erro no K156

  • No validador da ECF, clique sobre o erro do registro K156. O sistema direcionará automaticamente para a tela do próprio registro, vinculado ao K155.
  • Nessa tela, identifique a conta contábil que está com o vínculo incorreto com o plano referencial.
Visualização do erro no Registro K156 no validador
Identificação da conta com inconsistência no Registro K156

 

Etapa 2 – Corrigir o vínculo no sistema


 

No sistema Contábil, acesse o menu SPED > Plano referencial ECF > Configurar por: Plano de contas contábil.

  • No campo Filtrar conta, informe a conta analítica identificada com erro.
  • Na coluna Código do plano referencial, pressione a tecla F5.
  • No campo de descrição, pesquise e selecione a conta referencial correspondente à conta contábil.

⚠️ Atenção

  • A conta referencial deve ser obrigatoriamente do tipo analítica.
  • Não é permitido vincular contas sintéticas.
  • A correção deve ser feita sempre pelo sistema para garantir a validação automática.
Configuração do Plano Referencial ECF no sistema Contábil
Pesquisa e seleção da conta referencial analítica

 

Etapa 3 – Atualizar a ECF


 

No sistema Contábil, acesse o menu SPED > Central de comunicação SPED > Aba ECF > Configurar.

  • Clique em Alterar, revise as informações e clique em Gravar.
  • Acesse a aba Verificar/Gerar e clique em Gerar para criar um novo arquivo da ECF.
Configuração da Central de Comunicação SPED para ECF
Geração do novo arquivo da ECF

 

Validação da correção


 

Após a geração, importe o novo arquivo no PVA e valide se o erro do registro K156 não é mais apresentado e se os registros relacionados (J051, K356, P100/L100, P150/L300) foram normalizados com sucesso.

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