Resumo:
1. Aprenda a cadastrar e delegar permissões de acesso aos colaboradores no gov.br utilizando o certificado digital do CNPJ.
2. Confira as orientações para consultas de crédito do trabalhador e consignados via modelos A1, A3 e API no portal Emprega Brasil.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- O responsável por efetuar o cadastro deve estar registrado como Representante do CNPJ na plataforma gov.br (link para uma nova aba);
- O colaborador a ser indicado deve possuir cadastro ativo no Login Único do gov.br (link para uma nova aba);
- O titular do Certificado Digital de Pessoa Jurídica não pode ser cadastrado como colaborador da própria empresa.
Introdução
No cotidiano do Departamento Pessoal e dos escritórios contábeis, tarefas operacionais como a emissão de relatórios, a conferência de rescisões e o acompanhamento do Crédito do Trabalhador são conduzidas diretamente pela equipe técnica, e não pela diretoria. Para tornar essa rotina mais ágil e segura, a plataforma gov.br oferece a funcionalidade de delegação de acessos, permitindo que os colaboradores realizem essas rotinas com autonomia.
Este artigo traz um guia passo a passo para configurar as permissões utilizando o Certificado Digital do CNPJ, além de detalhar o impacto prático do uso dos modelos A1 e A3 nas consultas ao Portal Emprega Brasil.
Passo a passo
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
- Passo 1: Conecte ao computador o certificado digital de pessoa jurídica (empresa), modelo A1 instalado ou modelo A3 via token USB/cartão.
- Passo 2: Acesse o portal acesso.gov.br (link para uma nova aba), selecione a opção Certificado digital e conclua a autenticação com a senha do certificado.
- Passo 3: No menu principal, acesse Vincular empresas via e-CNPJ e clique em Gerenciar vínculos com empresas.
- Passo 4: Na lista de empresas vinculadas, localize e clique no nome da empresa na qual deseja cadastrar o colaborador.
- Passo 5: Insira o número do CPF do colaborador que receberá o acesso e clique no botão Buscar.
- Passo 6: Informe a Data de expiração que determinará a validade do acesso do colaborador e clique em Cadastrar para concluir o vínculo.
Atenção
A data de expiração da atuação do colaborador deve ser limitada à data de validade do certificado digital de pessoa jurídica responsável pelo cadastro do CNPJ.
Após finalizar o procedimento, acesse o Portal Emprega Brasil Empresas (link para uma nova aba) para realizar as consultas necessárias.
Certificados A1, A3 e integração via API
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Certificados A1, A3 x Integração via API | ||
| Tipo de certificado | Como funciona no dia a dia | Recomendação de uso |
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Certificado A1
(Arquivo digital) |
• Arquivo salvo diretamente no computador ou sistema. • Funciona de forma automática e direta. • Permite consultar vários colaboradores de uma só vez (em lote). • Não exige digitação de senha PIN a cada consulta. |
Ideal para quem busca agilidade e automação.
Indispensável para integrar com seu sistema de folha/DP e realizar consultas automáticas e em lote. |
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Certificado A3
(Token USB ou cartão) |
• Dispositivo físico (pen drive/token ou cartão) plugado na máquina. • Exige a digitação da senha PIN em cada consulta. • Incompatível com automação de sistemas ou APIs. |
Recomendado apenas para consultas manuais e pontuais.
Não é indicado para grande volume de demandas ou rotinas automatizadas do DP. |
Importante: Certificado A3
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Consulta Manual: Caso prefira utilizar o certificado digital A3, a consulta aos contratos de empréstimo consignado (desconto em rescisão) deve ser feita diretamente no Portal Emprega Brasil Empregador.
Consulta via API: Para consultar utilizando a API, certifique-se de manter apenas um certificado conectado à máquina. Além disso, se o certificado for do contador/escritório, o cadastro deve estar configurado corretamente.
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